Характеристики на счетоводството в търговията

Счетоводството в търговските организации се извършва в съответствие със закона "Счетоводство", който включва установяване на единни стандарти за организацията и управлението му. В същото време има особености на счетоводството в търговията, обусловени от самите специфики на работата на този отрасъл на икономическия механизъм.

Счетоводството е система за натрупване, фиксиране, класифициране и обобщаване на информация за имущество, изразена в парична форма, която се поддържа на базата на постоянно счетоводство. Съществуването на закона дава възможност да се гарантира обединяването на тази дейност в цялата страна.

Законът формулира общите задачи по счетоводството:

• формиране на информация за работата на предприятието и неговото положение;
• предоставяне на данни, използвани в организацията на контрола върху спазването на икономическото законодателство на Руската федерация;
• предотвратяване на отрицателни последици в дейността на предприятията и търсене на резерви в стопанството.

Тези задачи са универсални и са изправени пред всички стопански субекти, независимо от индустрията. Все пак всеки вид на бизнеса включва доста функции, определени от фактори от вътрешен характер и външни обстоятелства. Търговията, като вид управление, също има свои счетоводни характеристики. В търговията на първо място трябва да се вземе предвид, че това е предприятие, което е пряко свързано с осъществяването на продажбите и услугите, които той трябва да предостави на потребителите на продаваеми продукти.

Има два вида търговия, това е на едро и търговията на дребно. Тази класификация засяга значително характеристиките на счетоводството в търговията. Например, в зависимост от вида, който преобладава в дадено предприятие, технологиите за счетоводно складиране, счетоводството и осчетоводяването на съхраняваните продукти, процедурите за регистрирането му и доставката до потребителите до голяма степен зависят.

Управлението на предприятие, което се занимава с търговска дейност, е невъзможно без качествена настройка на счетоводството, която следва да бъде организирана в съответствие с всички стандарти и правила.

Основните характеристики на счетоводството в търговията са както следва:

• уеднаквяване на процедурите за оценка на всички сделки от търговската верига от командироването на стоки до нейното изпълнение;
• необходимостта да се избере методът на оценка (методология на разходите, FIFO, LIFO) за стоките, когато те се отписват;
• необходимостта от установяване на начин за отразяване при отчитането на придобитите продаваеми продукти;
• гарантирана надеждност на счетоводната информация и отчитане, която се осигурява чрез редовни инвентаризации;
• разработването на необходимите образци за записи, ако не са предвидени в стандартните проби;
• разработване на вътрешни процедури и технологии за обращение на документи;
• разработването на методи за контрол на стопанската дейност, които отчитат спецификата на счетоводството в търговията.

Както показва икономическата практика, прилагането на тези методи и счетоводни стандарти може значително да подобри ефективността на търговските предприятия.

Един от основните документи на счетоводната система в търговията е книгата за счетоводството на приходите и разходите, която трябва да се поддържа в допълнение към държавните търговски предприятия и други субекти, включително ПР, които използват опростена система за данъчно облагане.

Основните изисквания за поддържане на този документ са:

• откриване на нова книга за всеки нов отчетен период;
• Възможност за водене на книга както в традиционна хартиена форма, така и в електронна форма;
• книгата задължително трябва да бъде резбована и номерирана, на последната страница задължително трябва да бъде написана от ръководителя на предприятието;
• коригирането на грешките трябва да бъде обосновано и заверено с подписа на съответния служител с датата и удостоверяването на корекцията печат на организацията.

Отговорността за правилното управление на документа се носи от ръководителя на предприятието и главния счетоводител.