Каква трябва да бъде папката за документи?

Папка - обект, в който се съхраняват различни документи, презентационни и рекламни материали. Доста често при отпечатването звучи името "папка".

Как се появи папката за документи

Има мнение, че папката заедно с дупката е изобретана от Фридрих Зьонкенкен през 1886 г. Подобрението на този продукт бе продължено от фирмата от Щутгарт Leitz и компанията ELBA Erich Kraut. Известно е, че първата папка за документи се появи в края на 19 век. През 1896 г. един майстор от Германия, на име Луи Льоц, измисля начин създаване на регистратор на папки. Те бяха доста скъпи, защото имаха доста сложен механизъм за прикачване на документи. Емил Хърстер през 1930 г. изобретил нов механизъм за подобни продукти. Така че имаше специална кука, която се намираше в горната част на тези папки. С негова помощ те бяха окачени на специална структура, която приличаше на релса и беше в килер, на стена или в специален магазин за документи. Една немска компания през 1959 г. успя да пусне папки, които имаха механичен клип вътре. В подобна папка за документи можете да съхранявате документи, без да пробивате дупки в тях. Този механизъм за закрепване може да задържа около 60 листа. Силата на такова клипче е постигната благодарение на използването в производството на специална сплав.

вид

По правило папката за документи има формат А4 (215 × 305 мм), дебелината му е 5-7 мм. В зависимост от целта стойността може да е различна. Доста често кожените папки за документи имат по-голям формат. Те обикновено се използват за презентации на изложби или конференции. Могат да се съхраняват ценови листи, визитни картички, продуктови каталози и различни печатни материали. Рекламните папки често са изработени от картон. Те имат изображение, което се прилага с помощта на офсетов печат или чрез ситопечат. Освен това има и кожена папка за документи, както и пластмасова архива, която е затворена от клапани от всички страни. Дизайнът на модерната папка включва графични елементи, направени в корпоративен стил или логото на фирмата.

Сортове папки

Много компании за презентацията се опитват да правят маркови папки, които са изработени от елитен картон. Вътрешността на продуктите често остава незапечатана. В случай че папката с документи има вентили, в долния ъгъл има слотове за визитни картички. Панел-сегрегаторът е друг вид канцеларски материали. Той има механизъм на арка и често служи за съхраняване на документи. Архивира документи в хронологичен ред, тематично или азбучно. За да се съхраняват документи в подобна папка, листовете първо трябва да бъдат пробити с дупчица, след което те се поставят върху специални стоманени пръти, които са част от ключалката. Такава папка за документи често има етикет с надпис, отразяващ съдържанието му. Има кръгла дупка в гръбнака, която помага да се достигне достатъчно лесно. Папката служи за бързо събиране на различни документи. Изработена е от пластмаса или картон. В папката документите са защитени не само от механични повреди, но и от замърсители. Те се закрепват със специални метални скоби.