Как мога да отпиша дълготрайни активи? Инструкция, публикации

Дълготрайни активи предприятията - всичко, което се използва в процеса на стопанска дейност повече от една година - неизбежно са обект на износване. Оборудването се задръства, технологиите стават неактуални, а компютърът в счетоводството отдавна прекарва 10 години - всичко това води до необходимостта от актуализиране на собствеността. Как мога да отпиша дълготрайни активи? Какъв вид публикации трябва да направите? Отговорите ще бъдат отворени за читателя в статията.

Характеристики на дълготрайните активи

За да постигнем максимално разбиране за това какво се случва, нека си припомним понятието дълготрайни активи и притежаваните от тях имоти. Така че ОС е нетекущите активи на предприятието, които имат материална форма и го запазват в процеса на работа. Тези обекти са предназначени за дългосрочна употреба.

Докато те са от полза, OS по някакъв начин участва в икономическите операции на компанията. Следователно, тяхната цена трябва да бъде включена в цената на крайните продукти. Как се случва това? Разбира се, на части. Равни акции в категорията на стоките в процеса на създаване на основния актив. Как изглежда тази част от цената на оборудването или съоръженията? Това е амортизация. Всеки месец в сметка 02 се натрупва изчислената сума, която след това се отписва на производствените разходи.

Причини за пенсиониране на дълготрайни активи

Първото нещо, което идва на ум, когато става дума за ликвидация на имущество, е моралното и материално остаряване, т.е. износването и разрушаването на всички параметри. В нормалния ход на бизнеса това обикновено се случва. Оборудването е изтекло, а амортизационните отчисления са платени изцяло - предметът може да бъде отписан. И в добро състояние, надграждане или продажба за части.

Ако мислите по-общо и вземете предвид всички възможни сценарии, които могат да възникнат в предприятието, ще бъде установено, че причините за отписването на дълготрайните активи са много по-големи:

• продажба;
• обмен на друга собственост по договор за бартер;
• дарение;
• разбивка поради РЕ;
• преждевременно износване и разкъсване;
• кражба на имущество.

Във всяка конкретна ситуация ще има нужда да се съберат съответните документи, потвърждаващи причината за разпореждането с операционната система и да се отчете завършването на търговската транзакция по счетоводните сметки.

Обща инструкция

Как мога да отпиша дълготрайните активи от баланса на предприятието, т.е. да документирам факта на извеждане от експлоатация? В чия компетентност е да решава дали имотът е подходящ за ползване или е време да го изпратим на почивка? Счетоводната политика спада. Тя трябва да съдържа ясни инструкции за това как да се отписват дълготрайните активи. По принцип се създава комисия, която има право да разглежда пригодността на имота, уместността на използването и ликвидацията му. Състои се от ръководителя на предприятието, счетоводителя и ръководителя на отдела, в който е инсталирана операционната система. В някои случаи могат да бъдат поканени независими експерти, които напълно ще оценят техническите характеристики на съоръжението.

Решението на комисията е документирано. Ако бъде одобрена ликвидацията на имота, се извършва работа по извеждане от експлоатация и съответните записи се правят в счетоводната документация.

Изготвяне на документация

След проверка на съоръжението и определяне на причините за извеждане от експлоатация, констатациите се записват в акта за отписване на операционната система. Изготвянето на този документ е задължително условие за пенсиониране на активи от салдото на предприятието. Министерството на финансите на РФ разработи единни форми на актове:

• OS-4 - за фиксиран актив в размер на 1 брой;
• OS-4a - за транспортиране на организацията;
• OS-4b - за няколко свойства на собственост.

Документът се попълва в два екземпляра, единият от които е предназначен за счетоводителя, а вторият - за лицето, което е финансово отговорно за този имот. Уверете се, че сте посочили причината за отписването на операционната система. Ако ликвидацията се извърши поради вина на друг човек, служителите (други лица) трябва да бъдат включени в списъка.

Тук също така се въвеждат всички данни за обекта: от датата на приемането на регистрацията, въвеждането в експлоатация, размерът на първоначалните и остатъчни стойности, натрупаната амортизация, направени ремонти (ако има такива да се), както и други данни, пряко свързани с използването на имота, за да бъдат отписани ,

Как да отпиша дълготрайните активи от баланса: попълваме действието

Формата на акт OC-4, потвърждаващ ликвидацията на имуществото и даващ пълното право да се води, се състои от три таблици. Първата от тях се попълва въз основа на данните от акта за получаване на дълготрайния актив. Тук се записват характеристиките на актива, включително стойността, сумата на натрупаната амортизация и общия полезен живот.

Втората таблица описва индивидуалните характеристики на имота, които обикновено са били въведени преди това в акта за допускане. Третата част е посветена на разходите, свързани с ликвидацията на ОС, както и ползите, които възникват при продажбата на остатъчен материал или резервни части. Резултатът е от извеждането от експлоатация на съоръжението, което след това се отписва на финансови резултати.

Как мога да отпиша дълготрайни активи със STS?

Опростеният данъчен режим в много отношения се различава от поддържането на счетоводството от общоприетите стандарти. Регламентира процедурата за отписване на имота от баланса на малките предприятия - Данъчния кодекс (член 346.16). Според Кодекса, при оттегляне на дълготрайни активи, чието използване в бъдеще не е възможно, тяхната стойност не е напълно включена в данъчната основа. Сумата, останала в баланса при ликвидация на нетекущи активи, не се отчита за данъчни цели.

Ако пенсионирането на дълготрайните активи настъпи по-рано от датата на падежа, е необходимо да се преизчисли данъчната основа. В случай на анулиране поради морална или физическа амортизация малките предприятия не изпълняват тази позиция.

Изхвърляне поради износване

Как мога да отпиша амортизираните дълготрайни активи от баланса? Това е може би най-простият случай за счетоводител. Ако периодът на планираната полезна употреба напълно съвпада с действителната, остатъчната стойност е равна на нула и след това изготвяне на инструмент при отписване обектът престава да бъде регистриран в активите на предприятието.

Когато морално или физическо износване се случва по-рано от планираното, трябва да направите изчисления, за които ще са ви необходими данни за:

• първоначалната цена на обекта (покупна цена + инсталация + доставка);
• натрупаната амортизация за отработения период (кредит на съответната подсметка 02);
• остатъчна стойност, равна на разликата между първоначалната стойност и натрупаната амортизация.

Последната стойност се отписва от сметка 01. Крайният резултат от ликвидацията на имота се приписва на финансовия резултат.

Последователността на публикациите, описващи отписването от баланса на дълготрайните активи, които са станали неизползваеми поради износване, може да бъде проследена в таблицата:

Завършените публикации показват как да се отписват дълготрайните активи. В случай на формиране на положителна ликвидационна стойност нейната стойност се прехвърля към сметка 91.1.

Продажба на имоти

Никой не забранява на предприятието да продава активи под правни условия. За да събира информация за разходите и приходите, която е довела до процеса на продажба на имущество на друго физическо или юридическо лице, то се използва сметка 91. В дебита сумите на разходите се натрупват в заема - приходите.

Отписването от баланса на дълготрайните активи в случай на продажба в допълнение към отписването и договора за продажба се придружава от осчетоводяване:

• Дт 01 "Изхвърляне" Кт 01.1 - за сумата на първоначалната цена на имота.
• Дт 02 Кт 01 "Изхвърляне" - за размера на натрупаната амортизация.
• Дт 91.2 Кт 01 "Изхвърляне" - от остатъчната стойност на актива.
• Дт 62 Кт 91.1 - размерът на постъпленията от продажбата на имоти се отразява.
• Дт 91.2 Кт 68.2 - ДДС се начислява върху реализираната ОС.

Както може да се види от примера, по-голямата част от транзакциите съвпадат с алгоритъма за отписване на имота при износване.

Принос към учредения капитал на друго предприятие

Как да отпиша дълготрайните активи, внесени от акциите от баланса? За такива цели се предоставя сметка 58. Инвестирането в чартърния капитал на друга организация често е изгоден начин за предприемача. Публикациите се правят, както следва:

• Дт 01 "Изхвърляне" Кт 01.1 - за сумата на първоначалната цена на имота.
• Дт 02 Кт 01 "Изхвърляне" - за размера на натрупаната амортизация.
• Дт 91.2 Кт 01 "Изхвърляне" - от остатъчната стойност на актива.
• Дт 58 Кт 01 - се отразява размерът на вноската в чартърния капитал на друго предприятие.

Струва си да се отбележи, че акциите не могат да бъдат приписани на продажбата, във връзка с която не е начислен ДДС върху сумата на депозита.

Прехвърлянето на музика

Организацията е свободна да се разпорежда с имота по своя преценка. Основното нещо е, че извършените действия съответстват на установените законодателни актове. Когато дарявате имущество, как мога да отпиша дълготрайните активи от баланса? Отчитанията започват със същите действия: приспадане на първоначалната цена и амортизацията. след това остатъчна стойност се отписва на "Други разходи". Сметката събира и други разходи за безплатно прехвърляне на обекта. ДДС се начислява и въз основа на текущата пазарна стойност на имота.

Каква е разликата между вземането на дара от продажбата? В първия случай не могат да се формират доходи, а само разходи. При реализацията на предприятието шансът да се получи доходът и да се остави на печалба, или дори да покрие разходите. Финансовият резултат (загуба) от дарението на активи се отписва като осчетоводяване на Дт 99 Кт 91.9.

Частична ликвидация на имущество

Отписването на баланса на дълготрайните активи не може напълно. Методът често се използва за недвижими имоти за модернизация, преструктуриране или използване за други цели. Ако става въпрос за сгради и сгради, неподходящата част може да бъде разрушена, когато основната част остане на мястото си.

Оказва се, че всъщност основният актив остава в активите на предприятието, но стойността му се променя. В тази връзка е необходимо да се направи преоценка на собствеността, както и преизчисляване на амортизационните разходи. Сумите на разходите и приходите от частична ликвидация са отразени в сметка 91.

Как да отпиша дълготрайните активи от баланса правилно? Към това трябва да се извади от текущата стойност на оригинала, количеството на амортизация и остатък, който след това се отразява в счетоводството профил 91.