Структура и състав на дълготрайните активи. Опериране, амортизация и отчитане на дълготрайни активи

Фиксираните активи се използват от предприятието в дейността му. Тя засяга абсолютно всички предприятия, независимо от техните форми на собственост, ориентация, функционални характеристики и други подобни проблеми. структура дълготрайни активи е изключително разнообразен, освен това има нещо като непроизводителни средства. Характеристиките на операциите, начисляването на амортизацията, осчетоводяването на всички тези елементи, анализът на разходите и други подобни фактори са също от голямо значение и трябва да бъдат взети предвид при изчисленията.

Какво представляват дълготрайните активи

Под дълготрайни активи разбираме обекти, които са собственост на отделно предприятие и участват по един или друг начин в производствения процес. Това означава, че това включва работни машини, земя и резервно оборудване и дори сгради, в които се прилага процедурата за производство на стоки. Но едно предприятие не може да съществува без свои собствени или привлечени дълготрайни активи, защото дори и най-малката фирма се нуждае поне от помещенията, в които ще се извършва работата.

Какво се включва в дълготрайните активи

Всички дълготрайни активи са разделени в две основни категории, които представляват общия сбор на всички имоти, което е в счетоводния баланс. Така че, разпределете производството и непроизводствените средства. Видовете дълготрайни активи от тип производство, от своя страна, се разделят на две категории - активни и пасивни. Активното разнообразие е това, което се използва директно в производствения процес. Например машини, оборудване, машини, транспорт и т.н. Те са пряко свързани с цикъла на създаване на продукти и следователно активно работят. Пасивен вариант на дълготрайните активи представляват поземлени имоти, сгради, съоръжения и други подобни обекти, без които създаването на продукти е невъзможно по принцип, но те не се използват директно за производство. Това означава, че машините в магазина са активен инструмент, но самият магазин е пасивен. За всичко това съществуват и други компоненти, които могат условно да се включат в дълготрайните активи на организацията, но всъщност не. Това включва елементи като инструменти, части и други подобни. Като цяло, всичко, което е необходимо за производството, но ще продължи по-малко от 1 година. Между другото, този показател е един от най-важните при определяне на съответствието на обект с дълготрайни активи. Ако техническата експлоатация на съоръжението е планирана за една или повече години, то категорично принадлежи към тази категория. Но ако по-малко - тогава не. Изключение са малките предмети, например канцеларски материали и други подобни.

Непроизводствени средства

Тази опция на средствата стана все по-рядко. Това включва различни обекти, които нямат абсолютно нищо общо с цикъла на създаване на стоките, но са изброени в баланса на предприятието по една или друга причина. Най-простият пример за това са детски градини, училища, общежития и други подобни структури, които са свързани с производството на практически невъзможно. Много големи предприятия имат сходни активи в балансите си преди и сега. Те са необходими, за да могат служителите да се чувстват по-уверени и благодарни на компанията. Както свидетелства практиката, този подход често е още по-изгоден, както по отношение на ефективността, така и по отношение на парите, отколкото директната мотивация на работниците с високи заплати. И с комбинация от тези елементи, има възможност да се постигне наистина зашеметяващо изпълнение.

експлоатация

Процес на работа от фиксирания актив тя е много зависима от счетоводството си. Основното нещо, което трябва да запомните при правилното създаване на всички документи - основният инструмент е пуснат в действие само когато е напълно готов за работа по всяко време. Пример за това е инсталирането на машина. Работниците от този тип се доставят за първи път в склада или в мястото на бъдещата работа и едва тогава се извършва процесът на тяхната подготовка за работа. Така че машината може да влезе в склада на 5-то място. Но там се стига до десетия ден от месеца, когато най-накрая ще бъде поставен на правилното място, свързан и напълно готов за работа. Точно това е десето число и ще бъде периодът, в който основният обект е пуснат в експлоатация.

амортизация

Всяко оборудване и други подобни се износват. Операцията на дълготрайните активи автоматично предполага това. Колкото по-дълго е в редиците, толкова по-малко ще струва. Освен това рано или късно ще се наложи да бъдат заменени. Всичко това се показва и в профила. За тази цел се използват специални системи за сетълмент, но ако накратко, основните показатели тук са началната цена на съоръжението и потенциалния живот на съоръжението. След това всичко е разделено един на друг и се изчислява стойността, която дълготрайният актив ще има в определен период от време. Но само за отписване на разходите, тъй като ще бъде погрешно, тъй като тя няма да изчезне, а част от производствените разходи. Това означава, че цената на оборудването постепенно, докато тя преминава към цената на стоката, така че да се затвори до края на живота на печалбата имат право да заменят износени по време на работата по новите машини. Общата препоръка ще намали до известна степен времето, когато техническата работа на устройството има за реалния му живот. Това ще позволи навременна актуализация и винаги ще има резерв. Трябва да се припомни, че не всички основни активи се нуждаят от амортизация. Например, този процес не се изготвя за жилищни недвижими имоти, за някои видове добитък и насаждения, определени видове писатели, земя и т.н.

Отчитане на дълготрайните активи

Целият процес на работа с дълготрайни активи се отразява напълно в счетоводството. Всеки отделен елемент има свои собствени правила и публикации, които не бива да се пренебрегват. Всичко това може да бъде разделено на 5 основни групи. Първата е получаването на обекта и неговата въвеждане в експлоатация. Видовете дълготрайни активи са различни, така че понякога между тези понятия минава много време. Следващият етап се отнася до амортизацията, описана по-горе, след което се поемат разходите за възстановяване на някакви изхабени средства. И още два етапа могат да бъдат пряко свързани с първите три и да преминат отделно - разпореждането и отдаването под наем на обекта. Всичко това е част от счетоводството, които се различават един от друг и в зависимост от характеристиките, които текущият състав и структура на дълготрайните активи, факторите на функционирането на предприятието и т.н.

анализ на

В допълнение към всички други счетоводни характеристики, с известна периодичност предприятието може да направи специален анализ на състава на дълготрайните активи, което на теория може да подобри ефективността на работата и общата възвращаемост на обектите. Най-често срещаните задачи са възможни за откриване на някои по-рано незаписани резерви, което ще удължи живота на оборудването или по друг начин да увеличи своята икономическа ефективност. Също така, този анализ дава доста точна представа за това колко и по какъв начин са оборудвани с всички блокове на желания обект, точно как и на каква натоварване те се използват, колко е останало до момента на отказ и така нататък. В случай на подозрение, същият анализ ще открие потенциални нарушения или други не документирани промени. Съставът и структурата на дълготрайните активи не се променя, а просто се изяснява. Но в съответствие с резултатите от анализа може да се наложи корекция на данните, така че те са по-близки до реалното състояние на нещата.

Оценка и преоценка

Всички дълготрайни активи имат определена стойност. Тя се определя по различни методи, в зависимост от това, как конкретно предприятието е получило тези средства. Но освен директната цена на даден продукт, разходите за неговия транспорт, всички работи по инсталиране, пускане в експлоатация, стартиране и т.н. също се вземат под внимание. Най-простият пример за това е конвенционалната машина. Той беше поръчан от организация, но трябва да го вземете сами. След това ще трябва да платите отделно за инсталирането и стартирането на продукта. По този начин цената на съоръжението ще включва непосредствената му цена, транспортните разходи, както и сумата, която ще бъде изразходвана за инсталиране и пускане в експлоатация. Съставът на дълготрайните активи е нееднакъв, поради което някои от тях могат да получат по друг начин. Например, безплатно. В този случай следва да се направи допълнителна оценка въз основа на съществуващите пазарни цени. По подобен начин се извършва преоценка. Тя може да се проведе само веднъж в началото на отчетната година въз основа на документи, доказващи промени в стойността на продукта.

инвентаризация

Инвентаризация на дълготрайните активи е друг важен елемент на счетоводството. Всеки обект, който е в баланса, трябва да има собствен номер, написан директно върху продукта. В много случаи, ако е трудно да се достигне до него, дублирането се допуска от други елементи на дизайна. Между другото, понякога има специална маса, прикрепена към определено място, в което са изброени всички предмети с техните номера, които са в тази стая.

Ефективност на използването

За да се гарантира, че дълготрайните активи се използват с възможно най-голямо въздействие, непрекъснато се извършва оценка на тяхната ефективност. Той отговаря за това дали даден обект изпълнява изцяло или не всичките си функции, независимо дали има прекъсване или други подобни проблеми. По правило тя позволява да се откриват своевременно отрицателни фактори, които влияят върху функционирането на предприятието и незабавно да ги отстранят.

Кратко резюме

Като се вземе предвид цялата информация, предоставена по-горе, може да се заключи, че в състава на дълготрайните материални активи, тяхното отчитане, контрол и навременно изпълнение на всички необходими действия по баланса счетоводство да позволи да се отрази на цялостната работа на предприятието, качеството на производство, използване и така нататък. В някои случаи тази информация може от време на време да увеличат производителността на компанията, която има положително въздействие върху неговата рентабилност.