Документация за отписване на дълготрайни активи. Дело акт

Счетоводство на дълготрайни активи

Обща класификация

В съответствие със съществуващите права за обекти, операционната система може да бъде разделена на:

1. Принадлежащи на предприятието като собственост.
2. Да бъдете в оперативно управление, прехвърлени към безвъзмездно ползване, икономическо управление.
3. Нает, нает.

счетоводство

Процедурата за организирането и отчитането на търговските сделки с нестопанските и търговските предприятия (с изключение на банки, други небанкови финансови и кредитни организации, дружества, които се финансират от бюджета), както и за индивидуални предприемачи се установява със специална инструкция. Разпоредбите му са одобрени с решение на Министерството на финансите. Въз основа на тези указания и други норми и разпоредби в отрасъла, самите организации трябва да разработят местни актове, необходими за осигуряване на контрол върху използването и отчитането на операционната система. Тези ценни книжа са одобрени, по-специално:

1. Форми на първично счетоводство. Те са документална регистрация на отписване на дълготрайни активи, приходи, вътрешно движение. Формите на първично счетоводство установяват правилата за оборот на хартия и технология за обработка на информация.
2. Списъкът на служителите на предприятието, които отговарят за движението, унищожаването, получаването на операционната система.
3. Редът за контрол върху безопасността и оптималното (рационално) използване на дълготрайните активи в предприятието.

Цели на счетоводството

Заключването на движението на OS осигурява:

1. Правилно документиране на отписването на дълготрайните активи, тяхното получаване и вътрешното им движение.
2. Създаване на разходи, свързани с приемането на активи като счетоводна система.
3. Навременно и пълно отразяване на амортизацията на съоръженията.
4. Надеждно определяне на резултатите от продажбата и други видове обезвреждане на ОС.
5. Пълна оценка на разходите, свързани с поддръжката и провеждането на различни видове ремонти на предмети.
6. Определяне на разходите за модернизация, частично елиминиране, реконструкция, завършване и реконструкция на ОС.
7. Контрол върху безопасността на активите, които са приети за счетоводство.
8. Получаване на необходимата информация за оповестяване в отчетите за операционната система.
9. Извършване на анализ на експлоатацията на дълготрайните активи.

Специална информация

Като счетоводна единица на операционната система е обект на рекламните места. Той може да отиде с всички аксесоари и адаптации или да бъде отделен конструктивен обект. Целта на операционната система може да бъде независима група ценности, които са представени от едно цяло и са предназначени за изпълнение на специфични функции. Изолираният комплекс може да бъде под формата на един или няколко елемента, в които се използват общи принадлежности и адаптации, контрол или са монтирани на една основа. Поради характеристиките на дизайна, всеки елемент може да изпълнява функциите само като част от групата, а не самостоятелно. Например, цената на автомобила включва цената на резервното колело с камера и гума и комплект инструменти.

Капиталови инвестиции

В случай на наличие на части в рамките на едно съоръжение с различен нормативен полезен полезен живот или услуги, всеки от тях се отчита като независима стокова наличност. Така например, капиталовите инвестиции в поземлени имоти, за радикално подобряване на териториите (напоителни, дренажни и други мелиоративни мерки) и във водите, подпочвените и други природни ресурси ще се отчитат отделно. Приходите за подобряване на състоянието на разпределението, притежавано от предприятието, се записват в структурата на съоръжението, по отношение на което са били приложени. Капиталовата инвестиция в лизинговия актив се отчита като самостоятелен доход, ако съгласно договор за лизинг тези приспадания ще се считат за собственост на лизингополучателя. Предмет, притежаван едновременно от две или повече организации, се отразява пропорционално на акциите.

Важен момент

Всички бизнес сделки, свързани с вътрешното движение, получаване или разпореждане с ОС, трябва да бъдат записани своевременно в счетоводните документи. От самия факт на операцията се изготвя първичен акт (за отписване на дълготрайни активи, въвеждане или изпращане за статия). В съответствие с тези ценни книжа ще се извършва счетоводство.

Характеристики на изготвяне на документи

Извеждането от експлоатация на дълготрайните активи се извършва в съответствие с изискванията на секторното законодателство. Правилата се определят и в горната инструкция. Министерството на финансите одобри единен формуляр за отписване на дълготрайни активи. Тя трябва да бъде попълнена в съответствие с установените стандарти. По-специално, извадката от отписването на дълготрайните активи съдържа полета за въвеждане на всички необходими реквизити. След попълването, документът трябва да бъде подписан от отговорните служители. Актът за отписване на дълготрайни активи може да се съхранява на електронен или хартиен носител.

Номер на инвентара

Тя се присвоява на всеки обект на операционната система независимо от това дали се използва (използва се), консервира или изпраща в резерв. Това е необходимо, за да се осигури контрол на безопасността и организация на счетоводството на имоти. Номерът на инвентара се присвоява в счетоводния отдел в момента на приемане на обекта в счетоводството. Ако даден артикул има няколко фрагмента с различен полезен живот и се третират като отделни, на всяка част ще му бъде присвоен инвес. номер. Предметът може да се състои от няколко елемента, за които е установен общият период на експлоатация. В този случай му е назначен номер. Зададеният номер се запазва за обекта през цялото време, когато се намира в даденото предприятие. Номерът на инвентара на оттеглената операционна система не може да бъде прехвърлен на новоприетото лице в рамките на пет години от годината, следваща след одобряването на анулирания акт.

Унищожаване на активи: кратко описание

За да се определи прехвърлянето на активи, се открива специална сметка за отписване на дълготрайните активи в сметката. 01. Законодателството установява случаи, когато може да има разпореждане с операционната система. Причините за отписването на актива могат да бъдат следните:

1. Носете.
2. Прехвърлянето.
3. Продажба.
4. Пълна или частична ликвидация.
5. Инцидент, природно бедствие или друга извънредна ситуация, довела до невъзможност за последваща експлоатация или неподходящо възстановяване.

специфичност

Размерът на обезценката на дълготрайните активи в случай на продажба се взема предвид в съответствие с договора в съответствие с ценните книжа, събрани по установените от закона правила. При безвъзмездно прехвърляне на операционната система между предприятия от един и същ вид собственост остатъчната стойност (заместваща начална цена минус амортизацията) и разходите за пренос по решение на собственика са свързани с неикономически разходи. Отписването на дълготрайните активи на бюджетните институции с безвъзмездно прехвърляне се извършва с приспадане на разходите за увеличаване на разходите за съответните членове и елементи от класификацията. Разходите и печалбите от продажбата се отразяват като недействащи или функциониращи през отчетния период, за който са разпределени. Стойността на обектите се отписва от баланса.

Счетоводство за обезвреждане

Съществува определена процедура за отписване на дълготрайните активи. Изхвърлянето на ОС в резултат на размяна, продажба, принос в задължителния фонд и в други предвидени от закона случаи се извършва в съответствие с договора. В този случай, актът е съставен отписване на обекта на дълготрайните активи (приемане-прехвърляне). В допълнение се попълва товарителницата за транспортиране на стоки (Министерството на финансите одобри извадката). Отписването на дълготрайни активи при попълването на TTN-1 се извършва в случай, че операционната система се движи с транспорт. Може да бъде съставена и стокова фактура за капитализиране и освобождаване на материални активи под формата на TN-2. Той също така е одобрил решението на Министерството на финансите и, в съответствие с правилата, придружени от сертификат за отмяната, ако се движите на операционната система не се използва транспорт (например, оставете може да се извърши по пощата).

Процедурата за отписване на дълготрайни активи

Оттеглянето на ОС първоначално се отразява чрез съответните записи. Въз основа на това се определя остатъчната стойност на обектите. По-специално, документираното отписване на дълготрайни активи е, както следва:

В дебита на AC. 01, под. "Изхвърляне на операционната система" и кредита на кредитната компания. 01 се извършва премахването на заместващата (първоначалната) цена.

В дебита на AC. 02 "Амортизация на операционната система" и заем на клиента. 01, под. "Изхвърляне на ОС" отразява размера на натрупаната амортизация.

Остатъчна стойност

Отразява се в зависимост от причината за отписването на актива в един или друг ред на баланса. В частност се правят следните записи:

1. При дебит с. 91 - за ОС, които са били елиминирани в резултат на вписване в законния фонд като вноска, обмен, продажба. Резултатът от отписването от счетоводната отчетност на жилищни сгради и други имоти, загубата на стойност от която се отразява в края на годината с задбалансови сметки, не е включена в оперативни разходи. Тяхната цена се фиксира с дебит. 83 "Допълнителни средства" в съответствие с кредита. 01.
2. В дебита на sc. 94 - за OS, пенсиониран поради недостиг, който е открит по време на инвентара или по друг начин.
3. В дебита на sc. 92 "Неоперативни разходи и приходи" - в случай на безвъзмездно прехвърляне, с изключение на прехвърлените обекти, на организациите на един собственик, ако са подписали заповед за отписване или е взето решение за оттегляне от упълномощения орган. Същата линия отразява цената на операционната система, елиминирана поради ликвидация в случай на произшествие, загуба в резултат на природно бедствие и други извънредни ситуации.
4. В дебита на sc. 83 "Допълнителни средства" - с дарението на оперативните звена на собственика в съответствие с решението на собственика или негов упълномощен звена, както и обекти, които са в държавна собственост между държавата Единната Enterprise на решението на собственика или упълномощеният от него.
5. В дебита на sc. 79 "Транзакции за вътрешноикономическо уреждане" - при прехвърляне от независим (изолирани) единици предприятие.

Документацията за отписване на дълготрайни активи може да се извърши без използване на подчинени. "Изхвърляне на операционната система" cc. 01. В същото време натрупаната амортизация може да се отрази директно на дебитната сметка. 02 в съответствие с кредита. 01.

кореспонденция

Разходите, свързани с продажбата на ОС в резултат на вписване в законния фонд като депозит, размяна, продажба, се дебитират на дебит. 91, поради ликвидация в случай на произшествия, природни бедствия, извънредни ситуации, безвъзмездно прехвърляне - при дебит съгласно чл. 92 в съответствие с сметките:

1. 26 "Общи икономически разходи", 23 "Помощ за производство" - за транспортни и производствени разходи, свързани с демонтирането.
2. 44 "Разходи за продажби" - за размера на разходите, свързани с опаковането, превоза на продадени стоки, заплащането за маркетингови и посреднически услуги, такси, мита и други.
3. 51 "R / s" - по размера на плащанията в брой, свързани с продажбата.
4. 68 "Уреждане на такси и данъци" - за размера на ДДС и други удръжки.

Приходи от обезвреждане

Те се отписват от кредит. 91 "Оперативни приходи и разходи" в дебита на такива сметки като:

1. 10 "Материали" - цената на суровините по цени за предвидената употреба, получена при разглобяване на артикулите в процеса на тяхното обезвреждане.
2. 76 "Споразумения с кредитори и длъжници", 62 "Операции с клиенти и клиенти", 51 "Сметка за сетълмент" - за размера на обектите на ОС, продадени на реализируеми цени, включително ДДС.
3. 58 "Парични инвестиции" - разходите за ОС, които са включени в законните средства на организации на трети страни.

Резултатите от пенсионирането се отразяват в счетоводството под дебита (кредита) на кредита. 91 "Оперативни разходи и приходи", ct. 92 "Неоперативни разходи и печалби", съответстващи на заем или дебит. 99 "Загуби и приходи" за отчетния период, за който са възложени.

Неизползвана операционна система

Редът на отписване на дълготрайни активи, които не са били използвани в процеса на производство и не са предмет на последваща операция по предназначение (с изключение на прехвърлянето апарати, инсталации и сгради), остатъчна стойност за всяка единица от които не повече от 10 000 базови ценности, които са в подчинените органи юридически лица лист държавната администрация и други държавни организации, се учредява чрез съответната инструкция. Той е одобрен с решение на Министерския съвет. Отписването на дълготрайни активи от категорията "неизползвани" се извършва от 1-вия ден на месеца в съответствие с решението на юридическите лица и при консултации с държавните органи и други държавни организации.

Специални инструкции

Отпадъци и скрап от благородни, цветни и черни метали, получени в резултат на оттеглянето на дълготрайни активи, принадлежащи към категорията на "неизползван", трябва да бъдат изпратени на юридически лица на продукта в съответствие с правилата, установени от законодателството. Изпращането на суровини се извършва на организации, които имат разрешителни (лицензи) за извършване на работа по събирането на отпадъци и скрап от цветни и цветни метали.

Допълнително приложение

За да се определи ефективността и целесъобразността на последващата експлоатация на дълготрайните активи, както и да се състави подходяща документация за отписването на тези съоръжения в предприятието, може да бъде създадена постоянна комисия по нареждане за управление. В състава му има компетентни служители. Те включват главния счетоводител, както и служителите, които отговарят за поддържането на дълготрайните активи. В допълнение към работата на комисията могат да участват представители на упълномощени служби и инспекции.

Компетентност на комисията

Задачите на този орган включват:

1. Проверка на предмети, които подлежат на отписване, с използване на подходяща техническа документация, счетоводни данни. В хода на тази процедура операционната система не е подходяща за възстановяване и последваща работа.
2. Определете основанията за пенсиониране. Това може да бъде, освен гореизложеното, нарушение на реда на експлоатация на артикула (използване за други цели, при условия, които не отговарят на техническите спецификации и т.н.), дълго прости (неизползване за производствени цели).
3. Идентифициране на лица, виновни за необходимостта от преждевременно извеждане от експлоатация на съоръженията за ОС, като прави предложения за прилагане на подходящи санкции за тях, както е предвидено в секторното законодателство.
4. Идентифициране на възможността за експлоатация на отделни елементи, материали, части, възли на обекта, който се пенсионира, тяхната оценка, като се вземат предвид цените на вероятната употреба.
5. Провеждане на контролни мерки по време на отстраняването на благородни метали, цветни метали от амортизираните активи с определяне на тяхното тегло и количество.
6. Съставяне на съответните документи. Говорим по-специално за актовете за отписване на операционната система.

Резултати от дейността на комисията

За да се направи анализ на желанието за отписване, упълномощеният орган на ръководството на компанията трябва да получи писмо с молба. Трябва да се прикрепи списък с неизползвани операционни системи. Комисията оценява състоянието на обектите на тяхното местоположение. Резултатите от решението на упълномощения орган са формализирани със съответния акт на т. OS-4, за моторни превозни средства - OC-4a, или f. OS-4b (без транспорт) - за групи обекти. Хартията съдържа данни, които характеризират обекта. По-специално, годината на строителство или производство, датата на приемане на оперативната програма за счетоводството, периодът въвеждане в експлоатация продължителност на полезна употреба, начална цена, размер на натрупаната амортизация, извършени ремонти. В допълнение, актът съдържа причини за отписване с обосновка на невъзможността за възстановяване, описанието на структурните елементи, части, части, възли. Документът е одобрен от ръководителя на предприятието. Демонтирането и демонтирането на операционната система преди проверката на актовете за отписване не е разрешено.