Какво представлява конверсията? Конвертиране в PDF

Днес се появява понятието за конвертиране или преобразуване на файлове от един формат в друг доста често. Вярно е, че не всеки си въобразява какво е преобразуването, по какви принципи се произвежда. Нека се опитаме да разгледаме този проблем, използвайки примера на универсалния PDF формат, който днес е един от най-често използваните документи от различен тип.

Основи на концепцията: какво е конверсията

Започвайки от технически термини, така да се каже, може да се каже, че превръщането е наистина превод или трансформация на един формат в друг. Вярно е, че много хора заблуждават понятието "формален превод". Някои неопитни смятат, че преобразуването на файловете се извършва само чрез преименуване, промяна на разширението (букви след разделящата точка) на друга.

Абсолютно погрешно! Не само, че това преименуване на конверсията няма нищо общо, така че отново полученият файл не може да бъде отворен нито в програмата, свързана с такова разширение, нито в "естественото" приложение.

Ако искаме да обсъдим темата за преобразуването, трябва ясно да разберем, че това е процес, при който така нареченото логически структурирано съдържание на данни (информация) се запазва изцяло или отчасти.

Освен това има два типа преобразуване: преобразуване от файл в файл и промяна на формата "в движение". Втората опция най-често се среща в операциите за експортиране или импортиране на данни.

Често срещани програми за конвертиране

За правилното преобразуване на структурата на всеки документ или файл се използват специални инструменти, наречени конвертори. Те могат да бъдат разделени на типове: тясно фокусирани и универсални. Ясно е, че в първия случай подобни програми са съсредоточени изключително върху няколко подобни формата.

Във втория, функционалният набор включва по-голям списък от значително различни типове данни, които не принадлежат към един и същи клас, но тази универсалност често поставя под съмнение качеството на досието, получено по време на преобразуването.

Сега ще започнем от PDF формат като най-универсалните за офис документи, които могат да съдържат текстова част, графики или други структури от областта на мултимедията.

Конвертиране в PDF текстови файлове

Най-простите процеси могат да се нарекат конвертиране на текст от PDF. Стандартните текстови файлове, създадени, да речем, в "Notepad", ние не взимаме под внимание. Да вземем най-често срещания DOC формат, който съответства на приложението Microsoft Word. Конвертирането на данни може да се извърши по няколко начина.

Първият и най-прост начин е да използвате нормално запишете. Когато изберете "Save ashellip", се появява прозорец, в който типът данни, които ще се запазят, е показан по-долу. Трябва само да кликнете върху списъка за разгъване и да изберете от него поле, показващо вида PDF документ, отбелязан в скоби с разширение .pdf.

Тази функция обаче присъства само в офис пакети от 2010 г. и по-нови. В противен случай превръщането на Word документ в PDF документ включва използването на допълнителни приставки, които са вградени в обвивката на Word.

Една от тях е помощната програма Save as PDF или XPS, чийто разработчик е същата корпорация Microsoft. След като бъде инсталиран в менюто за формат при запаметяване, ще се появи съответното поле.

Тези две възможности, между другото, се отнасят до това, което се нарича конверсия в движение. За директно преобразуване можете да използвате много конверторни програми, например Solid Converter PDF или Word to PDF Converter. Първата програма е по-предпочитана, тъй като тя може да доведе до трансформация както в посока напред, така и в посока назад. С други думи, това е директно преобразуване в PDF на документа на Word и обратно преобразуване от PDF формат в DOC формат.

Конвертиране на PDF в Word документ

Както току-що споменахме, горепосочената програма ще направи. Можете също така да използвате PDF2Word Converter, няма голяма разлика.

Преобразуването на PDF в Word се извършва с помощта на същите алгоритми. Като цяло това не е особено важно, защото основното нещо е резултатът.

Въпреки това се смята, че най-добрият начин за конвертиране е използването на Adobe Reader. В него, подобно на Word, има и команда "Save ashellip;" и списък с поддържани разширения и типове документи. Достатъчно е просто да изберете документ на Word, след което конвертирането ще се извърши "в движение".

Тук можете да използвате друг прост метод. Достатъчно е да изберете необходимия фрагмент или структура в PDF документа, да го копирате клипборда, и след това го поставете в текстовия редактор Word за запазване. Вярно е, че недостатъкът на този метод понякога е нарушение на структурата или форматирането на документа. Но така или иначе, и двата метода са добри, въпреки че втората не е дори преобразуването на PDF в Word, а обичайното копиране на данни. Именно поради това могат да възникнат проблеми.

Конвертирайте снимките и изображенията в PDF и обратно

По принцип цялата информация, която възприемаме визуално, като цяло, може да бъде преведена в PDF формат. И графикът не е изключение.

За такива трансформации обикновено се използват специализирани помощни програми с имена като JPEG към PDF конвертор, Image to PDF Converter и др. Процесът на обработка е идентичен с този, използван в случай на офис документи. По аналогия, всяка програма за преобразуване по отношение на обратната трансформация работи.

Отново в много случаи можете да използвате собствените си възможности на Adobe Reader само от менюто за форматиране, в който случай изберете типа графичен файл.

Възможности за онлайн услуги

И накрая, ако някой е твърде мързелив, за да се справи с такива преобразувания ръчно, моля - в интернет днес има доста онлайн конвертори. Използването им няма да е трудно. Качете файла си в конкретен ресурс, определете посоката на реализация с избора на крайния формат и активирайте процеса на реализация. Файлът, получен след няколко минути, се запазва на твърдия диск на компютъра.

заключение

Това е всичко за въпроса "какво е преобразуването?" и от какви прости методи се произвеждат. Ако ви препоръчваме нещо, струва си да кажете, че е по-добре да прекарате няколко минути инсталиране на подходящи инструменти или намиране на преносими версии, които не изискват инсталация, отколкото използването на онлайн услуги, защото резултатът може да не е онова, което очаквахте. Но това е повече работа с графики, които трябва да бъдат преведени на PDF.

Що се отнася до текстовите документи, тук е напълно възможно да се направи само чрез Word и Adobe Reader. Както казват те, защо преосмисли колелото? Освен това резултатът е известен предварително. Както показва практиката, често е много по-добре, отколкото дори да се използват преобразуватели за директно преобразуване на формата. Всъщност, дори в работата тази техника изглежда много по-проста. Единственото, от което се нуждаете, е инсталирането на Adobe Reader, ако няма такъв на вашия компютър или плъгин за Microsoft Word (отново, ако версията на текстовия редактор беше пусната по-рано през 2010 г.).