Форматиране на текста - какво представлява: процесът на създаване на страница, абзац, ред, символ

Почти всички, които работят с текстове, без значение кой редактор на офис те пишат, се сблъскват с концепцията за форматиране. Какви са действията, свързани с форматирането на текста, повечето потребители по принцип разбират. Въпреки това, за да се проучи напълно този въпрос, е необходимо да се подчертаят основните точки, свързани със самия термин.

Какво е форматирането на текста в общи линии?

Първо, нека да разгледаме самото разбиране на терминологията. По принцип редактирането и форматирането на текста са процеси, свързани с начина на въвеждане в текста или други текстовия редактор ще изглежда в крайна сметка.

Това означава, че напълно подготвеният документ трябва да бъде четим. Това е най-важното нещо, ако не говорим за грамотност. Много хора могат да твърдят, че всеки текст може лесно да бъде прочетен и няма проблеми. Това може да се противопостави на най-простия пример. Погледнете дизайна на текста във всяка книга, вестник или списание. Тя може да бъде разделена на колони, да е подравнена по краищата, печатът да използва определен шрифт и т.н. И така, какво е форматирането на текста? Това е правилно! Дизайнът на текста по такъв начин, че е удобно да се чете текстът. И това често зависи от това и от възприемането на основния семантичен товар, когато умът не е зает, скачайки от място на място, но се фокусира върху това, което е написано.

Форматиране на текст в Word: основни елементи

Сега директно върху основния проблем. Разбирайки какъв е форматирането на текста, най-добре е да се разгледа на базата на един от най-популярните текстови редактори Word, който задължително влиза във всички издадени версии на софтуерния пакет MS Office.

Основните елементи, без да броим, така да се каже, "декорации", можете да включите следното:

• формат на шрифта (използван шрифт, вид, размер, цвят, селекция и т.н.);
• формат параграф (вдлъбнатина, таблици със съдържание, списъци);
• подравняване на текста;
• позицията на текста на страницата и т.н.

Текстният редактор Word в това отношение е много мощна програма, която ви позволява да форматирате всеки текст и да използвате настройките на шаблона и при задаването на персонализирани параметри. Но ако изглеждате малко по-широк, можете да го форматирате не само в Word, но и в програмите за електронни таблици като Excel или Достъп (това наречено условно форматиране).

Формат на шрифта

Така че, като се има предвид форматирането на текста в Word, нека първо зададем най-простия въпрос: какво най-напред обръща внимание на читателя? Разбира се, шрифтът и неговият размер.

Вие се съгласявате, че четох една статия, написана с помощта на шрифта Times New Roman, много по-удобно, отколкото ако тя е била наета от някои готически скрипт или декорирани в старата руска стил. Трудно е да се разглобяват буквите, което отвлича вниманието от основното съдържание.

Втората точка се отнася до факта, че текстовият редактор Word ви позволява да промените размера на използвания шрифт. Тук има и техните клопки. Опитайте да прочетете текста с шрифт, чиято стойност е зададена на 5. За мнозина това ще доведе до затруднения. Ето защо се използва определен стандарт за използване на 12-ия или 14-ия размер. Обърнете внимание, че повечето от официалните документи или дори завършилите висше образование се препоръчват да бъдат наети чрез използването на такива параметри.

Отделно, заслужава да се подчертае използването на курсив или шрифт с удебелен шрифт. По принцип тези техники се използват за подчертаване на някои основни теми в основния текст, на които трябва да се обърне приоритетно внимание по време на четенето.

Формат на абзаците

Говорейки за форматирането на текста, не можем да споменем формата на параграфа или използваните отстъпи, които могат да бъдат разделени на две основни категории - хоризонтални и вертикални.

Хоризонталната вдлъбнатина се използва за избиране на параграф (червената линия) и се определя на базата на таблица (клавиш Tab). Стойността по подразбиране може да бъде променена в настройките на редактора. Индексирането за списъци (също по подразбиране) е зададено автоматично, което също може да бъде променено.

Най-простият метод е да се включи показването на владетел, върху който има икона на върха под формата на два триъгълника с върховете нагоре и надолу. Променяйки позицията си, можете да постигнете пълна промяна в позицията и вдлъбнатината, както и основния текст.

Друг тип е разстоянието между редовете. По правило се използват една и половина интервали за същите дисертации, а за стандартни текстове се използва стандартната. За да промените параметрите, например във версията на редактора Word 2016, е възможно чрез менюто за проектиране да изберете интервалът между параграфите, след което можете да използвате раздела за управление на стилове с ръчна настройка.

Опции за страници

Друг важен факт, който ще ви помогне да разберете напълно какво е форматирането на текста - позицията на текста на страницата.

Въпреки че самият редактор първоначално има предварително зададени параметри на вмъкване, можете да ги промените. Така например, като се върнете към едни и същи дипломни работи, обикновено се препоръчва да поставите 2 cm над и под 1,5 cm вдясно и 3 cm вляво. Подравняване на текста - ширина.

Но всичко зависи само в коя област принадлежи текстовият документ. В печатните медии, често се използва за намаляване на текст отстъп в колони, да не говорим за вмъкване на графика, позицията на който също може да се промени, не само от гледна точка на позиция на страницата, но също така и чрез създаването на текста, опаковане.

Автоматизирано форматиране

Накрая, помислете за автоматично форматиране на текста. Прилагане на автоматизация на всички процеси, описани по-горе, могат да бъдат представени или с помощта на вградения в Word шаблони с оригинала на своя избор за създаване на документа, или копие от формата на маркирания текст, зададен от потребителя.

В първия случай всичко е просто (дори и най-неподготвеният потребител може да избере стандартен шаблон тук). Във втория - просто трябва да изберете желания фрагмент и да използвате бутона "Format by sample" в главното меню, след което всички параметри на избрания фрагмент ще бъдат приложени към следващия текст.

Условно форматиране в Excel

Много хора не знаят, че в Excel можете да промените позицията на текста или данните в една клетка или във всички клетки в лист или в книга. Това е така нареченото условно форматиране.

С други думи, като използвате такава функция в Excel, можете да направите точно същите манипулации с текст или данни, както в Word. По правило е целесъобразно да се използва в процеса на експресен анализ, когато в таблицата има сходни или често повтарящи се данни или, напротив, уникален текст.

заключение

Разбира се, това не е всичко, което може да се припише на форматирането. Не бяха разгледани въпроси, свързани с визуалния дизайн, като промяната на цвета на текста, попълването на текста и страниците, преоразмеряването на страниците и т.н. Но основно форматирането се състои точно от основните елементи, които бяха представени по-горе.