Най-добрите програми за сканиране на документи

Често операционните системи не осигуряват цялата необходима функционалност сканиране на документи.

Canon MF Toolbox

Всеки производител на скенери разпространява своите програми за сканиране. Canon не прави изключение. В заявлението няма руски език - това е основният му недостатък. Така че само тези потребители, които познават английски поне на средно ниво, ще могат да оценят програмата. И има какво да се оцени, защото предимствата на полезността надвишават липсата на руска локализация. Сред тях:

• Малък размер на приложението (по-малко от 10 MB). Това означава, че всеки потребител може да го изтегли. Ограничението на трафика няма да бъде проблем на пътя за сканиране.
• Ниски изисквания към системата. Помощната програма ще се появи дори на компютър, който бе пуснат преди десет години, с операционната система Windows XP.
• Приложението е абсолютно безплатно.
• Устройството е разработено от производителя на скенери и мултифункционални устройства, така че притежателите на оборудване Canon не могат да мислят за съвместимост.
• Интуитивен интерфейс. Можете да извършите сканиране, като кликнете върху три бутона.
• Помощната програма поддържа много различни формати за записване на файлове. Потребителят не е длъжен да зададе въпроса за конвертиране и избиране на софтуер за тази операция.
• След сканиране документът може не само да бъде запазен, но и незабавно да бъде изпратен на електронна поща.

ABBYY FineReader

Продуктите на ABBYY са популярни в цял свят. Този доставчик на софтуер може да се счита за водещ в своя сегмент. Основното предимство на тази програма за сканиране е, че ви позволява да извършвате и разпознавате текст. Най-новата версия на програмата поддържа 192 езика, включително руски.

След сканиране информацията не е само на дисплея, а е налице веднага за корекция. Същевременно програмата е напълно интегрирана в офис пакета на MS Office и всички функции могат да бъдат извиквани от обичайните програми. След сканирането, документът може не само да бъде изпратен по електронна поща, но и публикуван в Интернет.

Единственият недостатък на този мощен софтуерен продукт е неговата цена. За да използвате минималната версия, трябва да платите 3000 рубли. Неограничен лиценз ще струва 6 хил. Рубли.

OCR CuneiForm

Ако не искате да давате пари за сериозен софтуер и имате нужда от разпознаване на текст, има смисъл да обърнете внимание на OCR CuneiForm. Този безплатен софтуер за сканиране, в сравнение с FineReader, изглежда като малка програма, но функционалността му е достатъчна за повечето потребители.

Интерфейсът на приложенията е напълно русифициран. Софтуерът е оборудван със специална система разпознаване на шрифтове и форматиране. При стартиране на програмата потребителят може да бъде сигурен, че след разпознаване структурата на документа не се променя. Освен това приложението автоматично проверява правописа.

След работа програмата може да запази документа или да го отвори в редактора за корекция. Можете да деактивирате функциите за разпознаване и да запишете крайния файл в графичен формат.

Програмата за сканиране е безплатна. Интерфейсът е напълно преведен на руски език. Помощната програма е междуплатформена и може да бъде инсталирана на Windows. Много от ентусиастите участват в разработката, така че новите версии не ви държат чакащи.

Scanitto Pro

Scanitto Pro не може да разпознае текст, но се различава в неговата скорост. В допълнение към стандартните графични формати, приложението може да работи с многостранични PDF файлове.

Програмата за сканиране на руски Scanitto Pro е най-подходяща за сканиране на снимки, тъй като има функции за корекция на яркостта, контраста, наситеността на изображението. Преди да можете да работите, можете да ограничите областта на цифровизацията, ако искате да сканирате само част от документа. На първо място, това е удобно - последващото редактиране ще изисква по-малко манипулации. Във втория - ще се съкрати времето за сканиране, тъй като цифровизирането на част от листа е по-малко от целия документ.

VueScan

Основният проблем с потребителите на скенера е несъвместимостта на драйвери и операционни системи. Старото устройство може да не работи в новата версия на операционната система, само защото разработчикът е спрял софтуерната си поддръжка.

Справянето с този проблем ще помогне на програмата да сканира VueScan. Разработчикът твърди, че поддържа повече от 5,5 хиляди скенерни модела, без да е необходимо да инсталирате драйвери.

В допълнение към сканирането на документи и снимки, помощната програма може да дигитализира фотографски филми и прозрачни слайдове. В този случай, след сканиране за потребителя незабавно наличните опции за редактиране, които ще се харесат предимно на фотографите. Сред тях корекция на цветовете, отстраняване на зърната, промяна на яркостта и контраста. Също така приложението е интегрирано във Photoshop и може да бъде стартирано от познат графичен редактор или автоматично изпратено сканиране към него.

PaperScan

Понякога скенерът във връзка с принтера трябва да се използва като копирна машина. Това не винаги е удобно, тъй като изисква голям брой действия.

Програмата за сканиране PaperScan ви позволява да извършите тази операция колкото е възможно по-бързо, защото комбинира функциите на сканиращия софтуер и редактора и също така може да изпраща файлове за печат. Услугата може да работи с мрежово оборудване. Това е удобно, когато скенерът е свързан към друг компютър. Не е необходимо да се премества в работа, но ще бъде достатъчно само да го споделите. Също така, ползите от приложението включват автоматично завъртане и подравняване на получения документ.

Услугата е безплатна. След изтеглянето, потребителят може да дигитализира само десет страници. Тогава услугата ще изисква закупуване на лиценз. Софтуерът работи изключително под контрола на операционните системи на Windows семейството.

RiDoc

Основната характеристика на програмата за сканиране на RiDoc е запазването на резултата в графичен формат без загуба на качество, но при компресиране. След цифровизацията можете да поставите воден знак върху изображението, да разпознаете текста или просто да напишете върху диска. Основните характеристики на RiDoc са:

• Вграден конвертор на текстови файлове в изображения;
• възможност за работа с по-стари версии на скенери, които са стартирани ръчно;
• функции на партидната обработка на материалите по дадените параметри;
• изпращане на файлове по електронна поща;
• Руска локализация.

Основният недостатък на RiDoc е времето на свободна работа. Един месец след инсталирането, приложението ще изисква закупуване на лиценз.

Сканиране и заснемане на HP

Името на програмата за сканиране на HP Scan и Capture говори сама за себе си. Той е проектиран специално за работа с скенери на HP. За разлика от други приложения от този тип, той може да заснема изображения от уеб камери. Интерфейсът на помощната програма е прост и разбираем, можете да дигитализирате документа само с две кликвания.

Запазването на текст е налице в PDF формат, а изображенията в JPG. Също така програмата предоставя основни функции за редактиране - изрязване и завъртане под произволен ъгъл.

От останалите не се разпределя друга полезност. Въпреки това, тъй като е създаден от HP, той работи с всички скенери на този производител. Това ще бъде спасяване за собствениците на скенери на HP, ако никоя от другите програми не вижда устройството.

BlindScanner

BlindScanner - програма за сканиране, която не може да бъде по-подходяща за използване в големи организации. Тъй като принтерите и скенерите са много по-малки от персонализираните компютри, работниците често трябва да се местят, за да извършват стандартни операции. Производителността на труда намалява и с нея и печалбата.

BlindScanner е разработен, за да реши този проблем. С помощта на помощната програма устройството може да бъде отворено за използване на отдалечен компютър. Има приложение от две части - клиентски и сървърни програми за сканиране. На компютъра, към който е свързан скенерът, е инсталиран сървър. На всички останали машини - клиента.

Клиентът е снабден с прост и интуитивен интерфейс, който изисква същите действия, сякаш скенерът е свързан директно към компютъра. Потребителят избира устройството за цифровизация, мястото за съхранение, разделителната способност и цвета, формата и след това натиска бутона "Сканиране". Много удобна функция е запазването на всички параметри в профила. Ако повторно сканирате, не е необходимо да конфигурирате всичко в ръчен режим, просто изберете запазената конфигурация.

Недостатъкът на програмата може да се нарече само фокусът й върху Windows. Никакви други операционни системи не поддържат приложението.

Дистрибутор на сканирани документи

Често програмите за сканиране в PDF могат да запазват само файл на локалната машина. Дистрибуторът на сканирани документи е създаден специално за тези потребители, които качват документи на FTP сървър или ги изпращат по имейл.

Освен това, помощната програма може да отвори новия дигитализиран документ във всяко избрано приложение или веднага да го изпрати на принтера. Важното е, че една задача може да включва всички функции наведнъж или само някои от тях.

Работата с програмата е организирана малко извън кутията. На първия етап потребителят избира не само настройките на устройството и заснемането, но също така избира действията, които трябва да бъдат извършени след цифровизацията. Всички настройки се запазват в профила. След стартиране на конфигурацията всички действия се извършват в автоматичен режим.

Това е много удобно, стартирането на генерирания профил се осъществява не само от програмата. Потребителят може да създаде пряк път на работния плот. Приложението може да работи със скенери, в които подаването на документи се извършва автоматично. В този случай потребителят не е длъжен да записва всеки файл поотделно, а просто да настрои PDF документ с много страници в настройките.