Органайзер за работния плот: какво е това, какви са организаторите за персонален компютър и смартфон

В нашия бърз и забързан свят е много важно да направите всичко, да не пропускате нито една задача. От добре организираното ежедневие много зависи. В края на краищата основното нещо е да не забравяме нищо и да спасяваме такива големи ресурси като сили и време.

Помощ в този организатор за работния плот (ако говорим за компютри) или домашен организатор. Какво е това и какви са, ще разгледаме по-подробно.

Защо е необходимо

За съжаление, точната дата на изобретението на организатора е неизвестна. Може би това стана скоро след появата на календара, защото датата и събитието са неразделни понятия. В ролята на първите имаше прорези върху пръчките (оттук и фразата "Хей се на носа"). Проблемът е, че такъв "организатор" не съдържа информация за всички задачи, които трябваше да бъдат изпълнени. Хората често се озадачават, опитвайки се да си спомнят за какво става въпрос.

Тази дума идва от англоговорящите страни, обозначава обект, който помага в организирането на събития и събития, напомня важна дата. Първоначално това бе бележник или книга с календар, в който бяха записани всички планирани събития, адреси, контакти и друга необходима информация. Основната цел е да се постигне ефективно разпределение на времето, за да се изпълнят всички планирани случаи и задачи.

Управление на времето

Времето е една от основните ценности в живота ни. Постоянната липса на това е една от причините за стреса. Управлението на времето е напълно възможно благодарение на асистент, като календар на организатора на работния плот. Успешното разпределяне на времето е основната му задача.

Такъв плановик се радва на голяма популярност сред бизнесмените. Има много видове организатори, които могат да се използват в различни области. Всички те са предназначени да рационализират и опростят живота ни. Във всяка област, целта на организатора за работния плот е ясно да се структурират делата или нещата.

Електронен часовник

Електронните плановици се появиха преди повече от 25 години. Първоначално тези джаджи комбинираха функциите на калкулатор и календар с много неясни функции. По външния си вид те озадачавали хора, които не са били запознати с висшата математика. С появата на мобилни телефони и преносими технологии всичко стана по-лесно, сега много електронни устройства имат вграден организатор. Какво е електронен организатор? Нека разгледаме по-отблизо.

Електронен организатор за работна маса за Windows или за смартфон е инструмент, който събира и съхранява потребителски данни с възможност за търсене на въведена информация. Той следи необходимите събития, помага за задаването на задачи и контролира изпълнението им.

Можете да създадете прост организатор на работния плот със собствените си ръце въз основа на електронна таблица в Excel - въведете телефонни номера, важни дати и друга полезна информация. Но тя се различава малко от хартиената среда. Това е просто хранилище на информация. Основната функция на организатора, напомняне, в този случай отсъства. И винаги съществува риск от забравяне или липса на нещо важно. Много по-удобно е да използвате специални приложения за компютър или мобилни устройства.

Организатори за персонални компютри

За да инсталирате организатора на работния плот на компютъра си, трябва да знаете дали той е съвместим с операционната система, тъй като не всички организатори имат мултиплатформени версии. По принцип те са лесно инсталирани и не изискват големи компютърни възможности.

Основните функции на планиращия:

• календар;
• адресна книга;
• бележник;
• способността да се обвързва събитие с дата;
• планиране на задачите и наблюдение на тяхното изпълнение;
• будилник и услуги за напомняне;
• работа с електронна поща.

Софтуер за компютър

Един от най-ярките примери за програмата на проявата за работния плот е Microsoft Outlook, което, между другото, първоначално е бил замислен като организатор на проекта, а не като услуга за електронна поща. Microsoft Outlook има многофункционални възможности за организиране, но до голяма степен се подценява от потребителите.

EverNote е друг програмист-организатор, който можете да изтеглите безплатно. Това удобно хранилище и бърз достъп не само до записите на потребителя, но също и към запазените сайтове, телефонен секретар, електронна поща, пароли, телефонни контакти и др.

TaskPrompt е безплатен организатор, който заема малко място и има голяма функционалност. Разликата е, че задачите са разделени на категории и нивото на спешност - спешни, минути, почасови, ежедневни и т.н. - до годишните. Може да бъде отпечатан календар с бележки от този организатор.

Pichugin Organizer е прост безплатен организатор с удобен за ползване интерфейс. Това е мениджър за контакти, напомнящи за задачи и стикери за добавяне на случаи. Програмата може да пуска изскачащи прозорци, докато работи на компютъра, за да ви напомня за времето и делата.

Това не е пълен списък на съществуващите програми за организиране на работния плот. В допълнение към безплатните, има много платени версии, изборът е ваш.

Мобилни версии

Телефони или смартфони са по-мобилни електронни устройства, отколкото компютри и лаптопи. Те също така имат график, който може да бъде изтеглен като приложение. Такива помощници са доста разнообразни и имат възможност да избират определени функции, като отчитат естеството на дейностите на потребителя.

Ето някои от тях:

1. Microsoft OneNote е същият продукт на Microsoft за устройства с Android и iOS. Удобен, практичен, предназначен за широк кръг потребители.
2. Any.do - планира задачи за iOS устройства. Задачите могат да създават както индивидуално, така и в проекти. Разтърсвайки смартфона, можете да изтриете задачата и да създадете нова, като използвате гласово набиране.
3. Wunderlist е приложение за компютър и смартфон. Позволява ви да споделяте списъци и бележки с колеги, да планирате, напомняте и контролирате задачи. Има безплатна версия за потребителите и версия с абонаментна такса.
4. LeaderTask е приложение за Android и iOS, както и онлайн организатор. В допълнение към стандартните функции на организатора перфектно синхронизира задачите, файловете и контактите между всички електронни устройства, разпределя задачи в компанията и ги филтрира.

Онлайн помощници

Технологиите не стоят неподвижни, особено интернет технологиите. Не е необходимо да инсталирате програмата, достатъчно е да имате достъп до интернет - и организаторът винаги ще бъде на разположение. Онлайн плановиците съществуват под формата на програми или услуги. Освен задачи като списък със задачи, напомняне, календар и бележник, те могат да съдържат имейл, списък с контакти и база данни за проекти.

Също така е много важни функции като онлайн помощник едновременен достъп до работни места, работни места за визуализация на проекта за служител или бизнес, синхронизация с Microsoft Outlook, работата на мобилно устройство.

Днес са популярни следните онлайн плановици за случаи:

1. Todoist е мултиплатформена платформа с прост интерфейс, позволяваща ви да работите заедно и е достъпна за имейл услуги.
2. YahooCalendar - има богат интерфейс, възможно е да поддържате паралелни календари, да ги разширявате, да настроите напомняния чрез SMS и електронна поща.
3. GoogleCalendar - възможно е да се изпълняват съвместни и отделни календари. Съществува възможност за синхронизиране с Microsoft Outlook, интегриране от Gmail, поддръжка на XML и iCal формати, версии за мобилни устройства.

Домакински организатори

В ежедневието също имаше молба към такива помощници. Понякога дори не подозираме, че използваме организатор за определени неща. В края на краищата може да е обикновена кутия или кутия за правилното съхранение на нещата. Например никога не сме смятали, че такъв организатор за снимка ще бъде фотоалбум.

За да спестите време, да не го харчите при търсенето на каквото и да е нещо - това е задачата на организатора на дома, а също и да се гарантира това с правилните условия за съхранение.

съществуват всички тези видове организаторите за различни битови предмети и детайли - Всички видове каси, касетки, кутии с отделения, висящи джобове. Тя може да бъде кутии с инструменти, ковчежета с шевни принадлежности, клетка пране, почистване и аксесоари за баня за детски играчки и дамски бижута, както и много, много неща. Експертите съветват да използвате организатора за всякакви неща, ако има около десетина или повече.

За всяко нещо - неговото място

За да изберете организатор, трябва да определите какво ще се съхранява в него.

Чрез закупуване на подходяща пластмасова кутия разделен на няколко секции, можете да подредите до магазин бижута, шиене, малки играчки, градински семена, пирони и други дреболии.

За женска козметика е подходяща модулна кутия с чекмеджета и отделение за четки и апликатори. И за автомобилните ентусиасти е необходим авто-организатор, който ще помогне да се съхраняват аксесоари за грижа за колата, необходимия инструмент и да се поддържа ред в багажника на колата.

За офис служителите има организатор за съхраняване на документи и канцеларски материали. В малка стойка с няколко отделения са поставени предмети, които винаги трябва да са под ръка - писалки, моливи, копчета, маркери и т.н.

Организаторите на висящи пространства съхраняват квадратни метра пространство и ред в него. Те могат да съхраняват всичко от най-малките детайли на банята и да завършват с обувки, дрехи и почистващи продукти.