Интранет е какво? Отличителни характеристики и предимства на интранет мрежата

С развитието на мрежата Интернет технологии,

Модерните сървърни решения от водещи производители на операционни системи поддържат всички Интернет протоколи като SMTP (електронна поща), FTP (споделяне на файлове) и позволяват пускането на WEB сайтове на всякакви сложности на вътрешни сървъри.

По този начин можем да кажем, че интранетът е "частен" интернет за работа с вътрешна информация, достъпна чрез обикновен браузър. Интранет ви позволява да работите чрез сигурно VPN канали за комуникация, използване на интернет. В допълнение към вътрешния сайт на компанията, много приложения за обработка на информация, като счетоводен софтуер или системи за управление на контакти (CRM), могат да работят в мрежата си. Достъпът до интранет мрежата от "външния интернет" се контролира от защитната стена и антивирусните програми.

Права за достъп до интранет

Необходимо е да се разграничат концепциите за интранет и екстранет. По принцип тук няма нищо сложно, особено ако разгледате първата част от съставената дума. Ако интранет е "вътрешен Интернет", екстранет - е част от рамките на мрежата, към която има достъп само до някои от вътрешните и избрани "външни" потребители. Обикновено този достъп е затворен за чуждестранна финансова и бизнес информация, вътрешното функциониране на системата и населените места с партньори и клиенти, достъпът до други вътрешни мрежи за поддръжка и така нататък. Г. Екстранет могат да комбинират части от два независими вътрешни мрежи. Достъпът може да се осъществява от външни идентификационни устройства, като смарт карти или USB жетони.

предимства

Прехвърлянето на информационни потоци към вътрешната мрежа на компанията дава очевидна полза:

1. Подобрява производителността на екипната работа.
2. Предоставя незабавен и гъвкав достъп до всяка вътрешна информация в обичайния формат чрез стандартен интернет браузър.
3. Подобряване на връзките с доставчици и клиенти чрез създаване на екстранет.
4. Намаляване на разходите за инсталиране и разработване на софтуер. Вече не е необходимо да инсталирате клиентски софтуер на всеки компютър, достатъчно е да го поставите на вътрешния WEB сървър и всички подобрения ще бъдат достъпни за всички незабавно.
5. Мрежата работи на всяко оборудване и операционна система. Прехвърлянето на програми и информация е бързо и лесно.

недостатъци

Подобно на всяка друга софтуерна система, вътрешната мрежа, освен предимствата си, има своите недостатъци, които трябва да бъдат взети предвид в етапа на проектиране:

1. Цялата вътрешна мрежа или отделен интранет сайт може да бъде хакнат по интернет и да бъде използван от хакери за собствена цел. Ето защо изборът на антивирусен софтуер и защитна стена трябва да се подхожда с най-голяма грижа още на първия етап. Не е допустимо да оставят тези въпроси на външната сигурност за по-късно.
2. Неконтролираното поставяне на непотвърдена информация в интранет е източник на постоянни конфликти и проблеми. Необходимо е да се помисли върху системата за контрол на входящите данни и списъка на лицата, които имат право да го направят. Препоръчителна употреба електронен електронен подпис за определяне на авторството.
3. Прехвърлянето на информация и програми на централни WEB сървъри може да изисква тяхната модернизация и промени в лицензираната политика на инсталирания софтуер при внедряването на интранет системата. Това може да изисква допълнителни финансови разходи.

Интранет информация

Най-важната част от вътрешната мрежа е портал интранет, където цялата информация ще бъде публично оповестен, като например списък на служителите, правила и длъжностни характеристики, новини и курсове за обучение, и така нататък. D. Това включва и уеб-сайт за бизнес в интернет.

Портът лесно се разширява с нови функции и при създаването му не е необходимо да се създава нова информационна структура на организацията. Интранетът ще се комбинира в едно информационно пространство всички видове различни източници на данни. Интранетният портал може да бъде достъпен чрез надеждна VPN или HTTPS връзка от всеки компютър или мобилно устройство. Пакетите софтуерни услуги за интранет осигуряват голям брой шаблони за информационни портали за бързото им стартиране.

Социални мрежи и интранет

Социалните мрежи стават неразделна част от нашия живот, а интранетите не са изключение. Съвместната работа по проектите, комуникацията на служителите, партньорите и дилърите във вътрешната мрежа доведе до появата на отделна концепция - социална интранет. Това не е само софтуер, а нов инструмент за повишаване на ефективността на колективните дейности. Това е вид симбиоза на социална мрежа и програми за колективна дискусия и разработване на проекти.

Подобрете работата в екип

Интранетът ви позволява да извеждате работа в екип компанията на ново, по-ефективно ниво. Моделите на социалната работа с интернет могат да бъдат много разнообразни: от възможността за комуникация на лични страници до пълното прехвърляне на избрани потребители на функцията за организиране на работа в екип. Няма значение какъв размер има фирмата и каква е структурата на нейното управление. Управленските и социалните отношения могат да се променят по всяко време, за да се постигне по-голяма ефективност на съвместните дейности. Работните групи възникват динамично и сами могат да определят вътрешната йерархия на взаимоотношенията. Безопасно е да се каже, че с умелото използване на интранет е мощен инструмент за увеличаване на печалбите на всяка компания.

софтуер

Така че, ние разбрахме какво е интранет, сега ще разгледаме софтуера, за да го създадем. Първо, нека наречем основните софтуерни изисквания:

1. Инструменти за разработване и поддръжка на вътрешни интранет сайтове.
2. Предаване на съобщения между членовете на мрежата.
3. Вътрешна социална интранет мрежа.
4. Подкрепа за съвместно разработване на проекти и документи.
5. Инструменти за бизнес анализ и работа с бази данни.
6. Предоставя защита срещу вируси и външни прониквания.

Както можете да видите, списъкът с изискванията е доста стандартен и, ако искате, винаги можете да намерите отделен набор от програми за всяка опция. Освен това, в своите сегменти на пазара има ясни лидери, чиито продукти са много по-добри от "големите" софтуерни пакети. На интранет това важи особено за сигурността. Например "Kaspersky Anti-Virus" или защитната стена Comodo Internet Security все още се справят с функциите си много по-добре от подобни помощни програми на Microsoft.

Да се ​​върнем към софтуера. Както вече споменахме, винаги можете да намерите отделен софтуерен пакет за всяка интранет функция, но е много по-изгодно и надеждно да инсталирате комплекс от един доставчик. Сред универсалните решения, нека подчертаем Microsoft и "1C: Bitrix".

Продукти на Microsoft SharePoint

Това е пълен пакет от програми за организиране на колективни проекти в Интранет. Това са софтуер за създаване на корпоративни портали и уеб сайтове, търсене на информация в бази данни и документи, управление на работни потоци в бизнес мащаб и функции за бизнес анализ.

SharePoint е един от най-мощните и скъпи софтуерни пакети за поддръжка на интранет. Използва се както в основната версия, така и като средство за разработване на уникални приложения от трети страни за вътрешната мрежа. Основното предимство е пълната интеграция с програмите на Microsoft, което намалява разходите за внедряване и поддръжка - един недостатък - високи разходи. Но с появата на "облака" SharePoint, цената става достъпна за средни и дори малки компании.

"1С: Битрикс." Корпоративен портал

Силните позиции на софтуера в ОНД се предоставят от 1C със своята автоматизация на счетоводния софтуер, които се инсталират в почти всяка организация. Пълната интеграция с продуктите от 1C е несъмнено плюс, от минусите отбелязваме липсата на функционалност. Независимо от факта, че програмата поддържа изискванията за интранет софтуер, тя все още е само един интранет портал и ще бъде трудно да се развие нещо, което излиза извън него. От предимствата отбелязваме адекватната ценова политика за нашите условия и лесната инсталация.