Как да компресирате PDF файл: съвети и трикове

Нека да поговорим за това как да компресираме PDF файл, защото с всички предимства и неоспоримо удобство на този формат не е лесно да го наречем икономичен по отношение на медийното пространство.

Малко теория

Популярността на PDF файловете се обяснява с възможността бързо да бъдат създадени, както и с дългосрочно съхранение. Този формат става особено подходящ, ако е предназначен да произвежда печатни продукти, както и да съхранява копия на сканирани документи. Най-често въпросът за това как максимално да се компресира PDF файлът се появява при потребителите, когато забелязват, че размерът на идентични документи е значително различен. Има няколко причини за това: метод на компресиране, шрифт и снимки. Файловете с големи размери просто не могат да се поберат на флаш устройство или в имейл. След като разбрахте как да компресирате размера на PDF файла, можете удобно да го използвате, да го преглеждате, да го изпращате по пощата и дори да освободите допълнително място на вашия твърд диск.

Предварителен етап

PDF предоставя широко използване на цветни графики, което ви позволява да изготвите цветно различни документи. Такъв обем не може да приеме дори висококачествени услуги, които се специализират в електронната поща. Създаденият документ трябва първоначално да бъде запазен в PDF формат, което ще позволи огромно намаляване на изходния му размер, докато ще получите файл, който не губи нивото на качество. Други формати, включително JPEG, PNG и TIF, изискват значителни томове за съхраняване на сканирани копия на документи на твърдия диск. Освен това, компресираните материали се предават на получателя много по-бързо, докато могат лесно да се комбинират в един пакет документи. Подчертаваме, че кодираната информация не е желателно да се компресира, тъй като по правило се разкрива информация по време на нейното разопаковане. Това е непреднамерено, но е вероятно.

Методи на компресия

Първият отговор на въпроса как да компресирате PDF файл е даден ни WinRar архиватори и 7-цип. В този случай процедурата за компресиране се извършва директно в Windows. Ако кликнете с десния бутон на мишката, можете да "изпратите" в папката Zip. В резултат на това размерът на документа ще бъде значително намален, но форматът ще бъде различен.

С това, как да компресирате PDF файл, ние можем да помогнем да разберем и Adobe Acrobat. Отворете файла, който ви интересува, в посочената програма. Намерете в него функцията за запазване на PDF файл с намаляване на неговия размер. Всички необходими параметри могат да бъдат предварително зададени в настройките на това софтуерно решение. Например, в изходните параметри трябва да напишете името на данните и адреса на съответната папка. В този случай можете също така да намалите размера на данните, като използвате оптимизатора на PDF файлове, който се предлага в Acrobat. В настройките му можете да изтриете всички ненужни файлове, например можете да изключите вградените шрифтове. След отваряне на документа приложете "Запазване" и използвайте функцията за оптимизиране на PDF файла. Можете да запазите настройките по подразбиране или да зададете свои собствени. Тук сме с вас и разбрахме как да компресираме PDF файла.