Какво представлява резервно копие? Exiland Backup - резервни копия на файлове

Компютърът отдавна е наш верен спътник и помощник във всички области на човешката дейност. Особено неприятно е да се открие, че всички данни от твърдия диск са били унищожени заради странното поведение на зловреден софтуер, софтуер или хардуер провала, или просто прилив на енергия, която се проявява в нашата област, дори и в големите градове.

За съжаление хората рядко мислят за бъдещето и затова почти всички такива случаи завършват с тъга. Едва след това идва разбирането, че само архивирането може да предотврати загубата на важни документи или семейни архиви с снимки и видео файлове.

Смятаме, че не е необходимо да говорим за декодирането на този термин, както вече е очевидно. Въпреки това, няколко думи все още казват. Така че архивирането е процесът на запазване на най-важните данни (или на цялото съдържание на твърдия диск) на друга физическа среда. Последното е много важно: ако смятате, че когато копирате файл от диск C на диск D, който се намира на един и същ физически обем, защитавате данните си, тогава трябва да разочаровате.

Но ако сте копирали информация, която трябва външен твърд диск, който след това се прекъсва и направи в едно чекмедже, тя е - наистина обратно нагоре, че наистина може да се предотврати загубата на нерви, време и пари. Същото може да се каже и за използването на флаш устройство, оптичен диск или дори RAID масив.

За да стане това събитие наистина ефективно и да ви помогне в случай на катастрофа или злонамерен софтуер, препоръчваме да използвате някои важни принципи, които ще бъдат описани по-долу.

Честота, редовност на изпълнението

При планиране таблицата за персонала копирайте, представете си какво правите жизненоважен таблети, а пропускът за приемане може да приключи тъжно. Така че в случая на архивиране - разбира се, архивът на годишната рецепта може да бъде от историческа стойност, но няма да бъде по-лесно за вас, ще ви изгуби важно курсов проект, над които са работили за няколко месеца. Какво можем да кажем за големите компании, при които загубата на резултатите от няколко работни дни може да доведе до сериозни финансови и репутационни загуби.

Как да определите разумната честота на тази важна операция? Това е просто - определете колко често сменяте вашите важни данни. Например, по време на войната архивни снимки стар дядо могат да бъдат дигитализирани и веднъж спасени, периодично наблюдение на безопасността на физически носители, но с редовно актуализирана база данни на сватбени снимки (ако сте фотограф, например), като статично няма да премине във всеки случай.

Най-често опитните потребители предпочитат да запазват резултатите от работата си веднъж или два пъти седмично. Може да се използва като специална програма за архивиране на данни (NortonGhost, Acronis) и обичайната команда за копиране / поставяне.

Не поставяйте всички яйца в една кошница

По принцип ние вече обсъдихме това в самото начало на статията, но ние ще разширим този въпрос по-подробно. Силно ви препоръчваме да запазите информацията само на външен твърд диск, така че да се съхранява отделно от основния набор от данни. Това е особено важно, ако основният твърд диск на вашия компютър не е млад и може да отиде до "земята на вечния лов" във всеки един момент. В този случай може да помогне само правилната конфигурация на архива с адекватно разпределение на запазените данни.

Тук е необходимо да направите малка разлика. Не бъркайте нормален твърд диск с флаш устройство. Последният тип диск е просто модерна версия на дискетата. В миналото, когато този тип флопидискове все още се използваше, никой нормален потребител в правилния му ум нямаше да има важни записи или нещо подобно там. Смятате ли, че USB флаш паметта е по-надеждна? Уви, но не е така.

Защо да отказвате флаш памети?

Специалисти, които работят в областта на компютърния ремонт, могат да доведат стотици случаи, когато се появи нова флаш памет, когато се постави в повреден USB порт. Всеки може да се превърне в един, тъй като никой не е застрахован срещу проблеми със захранващия блок, пробивайки песните на дънната платка и други проблеми. Освен това, флаш паметта (особено големият капацитет) са склонни да бъдат понижени. Техните клетки постепенно се изчерпват, престават да задържат заряда, в резултат на което превозвачът разваля.

Уви, но е почти невъзможно да се предскаже това събитие. И затова никога и в никакъв случай не съхранявайте важни данни на такъв носител. За да донесете филми от приятел - моля, но за да спестите там (в едно копие - по принцип "клиника") трудово създадена диплома, няма да има нормален човек. В допълнение, флаш дискове, дължащи се на техния размер, често се губят, което също е на стойност.

В идеалния случай всяко важно копие трябва да бъде дублирано най-малко два пъти. Да предположим, че основният резервно копие ще се съхраняват на външен твърд диск, второ копие - в "облака", а третият може да бъде записана дори на самия флаш памет, въпреки че на DVD-диск, ако компютърът ви все още има стремежа за него.

Важно! Ако сте страстен филмов любовник, фотограф или дизайнер, работещ с големи медийни файлове, тогава за вас оптималният изход ще бъде професионалните системи за архивиране, направени на базата на домашните сървъри NAS. Като правило те прилагат принципа на RAID-1, като постоянно правят резервни копия. Обемът на това хранилище е ограничен само от вашите финансови възможности.

Проверете и проверете отново!

Щом направите копие, веднага (най-добре - на друг компютър), проверете неговата работа! И не се задоволявайте само с факта, че файловете в архива са само видими: все още нищо не казва. Разархивирайте няколко от тях, за да избирате, тичате, отворете ... С една дума, уверете се, че са напълно безопасни. Силно ви препоръчваме да извършвате такива проверки най-малко веднъж в месеца: затова сигурно ще се предпазите от неприятни изненади.

Не всички файлове са ценни

Уверете се, че сте разграничили съхранените данни според критерия "значение". За да определите това, можете да използвате както необходимата честота на съхранение (толкова по-често - колкото по-важна), така и вашата лична стойност. Това е много удобно, защото резервните копия обикновено се извършват с помощта на специални програми. Те съхраняват информацията на едно изображение, така че е лесно да направите няколко категории за вас.

Защо всички тези трудности? Всичко е просто - различната информация изисква различно отношение. Например, резултатите от научната работа със сигурност ще се държат много по-внимателно от колекция от филми (разбира се, без да се броят някои редки новини). Ако разделите тези данни на честотата на копиране, можете да запишете ресурса на твърдия диск, използван за архивиране, и да намалите времето, необходимо за това.

Разделете и завладявайте

Някои типове данни са силно обезкуражени от "пълненето" в един и същи архив. Например средните потребители на компютъра имат много филми, музика, незначителни текстови документи и снимки. Не забравяйте за отметките и приставките в браузъра, кореспонденцията по пощата и т.н.

Въпреки това, за браузърите ... Днес, на практика няма причина да се притеснявате за тях. Факт е, че всички нормални програми от този клас имат способността да се синхронизират със сървърите на производителя. Това поддържа историята, списъка с инсталирани разширения и т.н. Трябва само да си създадете профил, като въведете имейл адреса си и се замислите силна парола.

Така че, не бъркайте тази информация с концепцията за "архивиране на системата". Просто казано, пълно копие на операционната система трябва да се извърши отделно. Това се дължи на факта, че по-голямата част от потребителите са идеално пригодени за чиста "моментна снимка" на операционната система, направена веднага след инсталирането на драйвери, кодеци и необходимия софтуер. Не е необходимо да правите тази операция ежедневно. Но същите снимки и документи, ако работите с тях всеки ден, най-добре е да архивирате ежедневно.

Пълното архивиране на диска у дома обикновено е глупаво, освен ако не е локален дял със системата.

превозвачи

Вече обсъдихме този въпрос малко, но трябва да поговорим по-подробно. Така че ...

Външен твърд диск

Има наистина външни, първоначално скрити в корпуса и свързани чрез USB. На пазара има много модели адаптери, в които е поставен стандартен твърд диск, а към компютъра е свързан чрез една и съща повсеместна USB. В този случай, за сравнително малка сума пари можете да получите впечатляваща сума, която ще се побере почти всеки архив.

Така че, ако външен диск е на стойност около повече от четири хиляди рубли за един модел от 750 GB или терабайта, а след това два или три хиляди вероятно ще откриете, капацитета на твърдия диск на два терабайта. Но има минус. Външният USB диск е много по-надежден по отношение на защита от удари и механични повреди. Въпреки това, ако тя се използва изключително за вашия дом, не е реална причина да плащат повече за допълнителна функционалност не е налице.

Каквото и да е, но всеки твърд диск има много предимства:

1. Относително надеждни и издръжливи.
2. Сравнително евтино, така че редовното архивиране и възстановяване няма да бъде тежко бреме за вашия бюджет.
3. Ако ресурсите позволяват, можете непрекъснато да увеличавате количеството резервно хранилище, като просто купувате по-просторни модели.

Има обаче и отрицателни страни. Ето основните им недостатъци:

1. Първо, те трябва да бъдат свързани всеки път, което не винаги е удобно с голямо количество разнообразни данни, когато за всяка категория се нуждаете от отделен носител.
2. Ако това е нормален твърд диск, свързването е двойно неудобно, тъй като за тази цел е необходимо да се разглоби корпусът на системния модул. С лаптопите това е още по-лошо.

Flash Drives

Е, за тази среда, всичко вече беше казано и сега ние просто обобщаваме данните, посочени тогава. Нека да започнем с положителните характеристики:

1. Удобно е да се свържете.
2. Много мобилни: можете да хвърлите в джоба си, дори десетина флаш дискове не заемат много място.
3. През последните години те са изключително надеждни.

Те също имат важни неприятни свойства, като например: те са изключително нестабилни и имат физически ограничен цикъл на записи, които могат да завършат по всяко време (при условие на интензивна експлоатация). Важни данни за тях не трябва да се съхраняват точно.

"Облаци"

Тази тема през последните две или три години е била изслушана от всички потребители, дори тези, които нямат особен опит. Това се отнася за виртуални "твърди дискове", разположени на сървърите на много компании. Известен Google Диск, Yandex диск, Mail.ru-диск, Dropbox, MEGA и др. Те са много удобни, защото предлагат (срещу заплащане, разбира се) почти неограничено количество дисково пространство. Освен това, не е нужно да се притеснявате за техническия компонент: това е работата на инженерите на тези услуги.

Нека да разберем предимствата, които са особено привлекателни за потребителите по целия свят:

1. Достъп до архивите си от всяко място, където имате интернет.
2. Вашите данни са защитени от различни извънредни ситуации, тъй като тези компании използват система за споделяне на данни на няколко нива, чиито резервни копия могат да се съхраняват на различни континенти.
3. Няма нужда да свързвате каквото и да било допълнително оборудване, тъй като копирането се извършва "в движение" без вашето участие.

Както обикновено, има някои негативни аспекти. Ето техния списък:

1. Първо, изключително критично е да шифровате поверителни данни, защото всеки от тях може да има достъп до тях, ако откраднете паролата си.
2. Този метод не е подходящ за притежателите на скъп и ограничен достъп до интернет, тъй като голяма част от трафика е пропилян.
3. Безплатно обикновено не дават повече от 15-20 GB дисково пространство (Dropbox обикновено осигурява само два гигабайта). Тарифите обикновено отиват в долари, така че с текущия курс, архивирането на файлове може да стане твърде скъпо.

Инкрементално или диференциално?

Много често новобранците не могат да разберат какво е допълнителното, пълно и диференциално архивиране. Няма нищо сложно в това. Така че, пълно копиране включва копие на целия твърд диск (или директория), а операцията по архивиране се изпълнява всеки път, когато стартирате програмата за резервно копиране. Така например, пълното архивиране на Windows се извършва.

Допълнителното архивиране се използва в клиентите на облачните услуги. Всеки път, когато файлът се промени, старото копие от него се изтрива и се заменя с нова версия. По този начин винаги разполагате с актуална информация. Диференциално едно копиране поема запис на няколко скорошни версии на файла, които се поставят в отделна папка.

Като цяло, с основните точки, измислени. Между другото, как мога да направя резервно копие? За тази цел малка и безплатна програма е добре (има и по-функционална платена версия с разширени функции), работата, с която ще обсъдим по-долу.

Exiland Backup

Тази програма ви позволява бързо и лесно да конфигурирате автоматично архивиране, което ще се изпълнява без вашето участие. Тази програма за архивиране на данни може не само да архивира необходимата ви информация, но и да синхронизира копия между няколко от вашите компютри (в платената версия).

Когато стартирате програмата, ще ви попитам кога, как и какво да копирате. Той работи във фонов режим, така че по-късно не можете да си спомните за конфигурацията му. Още веднъж ви припомняме, че е по-разумно да планирате автоматични резервни копия през нощта, когато вече сте готови с всички файлове, за да получите най-актуалното и актуално копие на данните в изхода.

Как да го използваме? Преди да архивирате, внимателно погледнете основния работен прозорец на помощната програма: в горния ляв ъгъл на помощната програма има бутон "Създай". Кликнете върху него. Ще се покаже прозорецът за създаване на нова задача. По принцип всичко е толкова просто, колкото това: посочвате устройство, папка или конкретен файл, изберете времето и вида на копирането - има опция за задаване на опция за копиране само на определен тип файлове чрез маска (например * eex). След това натиснете бутона "OK".

В долното поле за показване на данни се появява информация за заданието, което сте създали. Ако кликнете с десен бутон върху него, изберете контекстното меню елемент "Опции", лесно можете да промените условията за изпълнение, да зададете нови типове файлове, да промените времето за стартиране и т.н.

Ето как да направите резервно копие на тази програма. Ако има такова желание, можете да си купите напълно функционална версия, която струва около три хиляди рубли. Нейната функционалност включва синхронизация на данни между компютри, неограничен брой задачи и други "кифли".

Надяваме се, че сте се научили как да направите резервно копие. Грижете се за себе си и вашите ценни данни!