Международен ден без хартия - Подкрепа за опазване на природните ресурси

Колко хартия в света се изразходва всеки ден, годишно? Тонове, десетки и стотици тонове! Според експерти по-голямата част от статията се изразходва не от студенти и студенти, а от служители на съвременни офиси. Тук са идентифицирани най-големите резерви на икономиката. В подкрепа на призива на обществеността се появи Международният ден без хартия по отношение на природните ресурси.

Какъв е този празник?

В света има много специални празници - Ден на медиците, Ден на счетоводителя, Ден на миньорите, Ден на учителя и други дни, посветени на професионалистите в тяхната област. Съвсем наскоро в списъка бе добавен друг празник - Международният ден без хартия. Историята на появата му започва през 2010 г., когато Асоциацията AIMM излезе в подкрепа на идеята за запазване на природните ресурси. За да запазите хартията, трябва да защитите гората. Оттогава всяка година водещите световни компании от най-различни сектори на икономиката в подкрепа на действията на всеки четвърти четвъртък от октомври провеждат Международен ден без хартия.

Колко кубически метра дърво минават през принтера всеки ден?

За да направите 100 опаковки листове формат А4, това отнема около един кубичен метър дърво. Колко бързо ще бъдат изчерпани тези опаковки? Дори една малка канцелария изготвя няколко хиляди документа за една година - договори, фактури, отчети, фактури, регистри и т.н. Колко листчета отиват на един документ и колко течения са изразходвани, преди да получите окончателна версия? Трудно е да се изчисли дори приблизително, но веднага възниква отговор: има много хартия, която се изразходва, а с нея дървета, електричество, вода.

Международен ден, без да има само документ, трябва да обръща внимание на обществеността и на този въпрос. Целта му е да призове за рационалното и съзнателно използване на природните ресурси.

Как да намерим спестовни резерви?

Последните статистически данни показват, че употребата на хартия в световен мащаб се е увеличила с 20%. Трудно е да се каже дали това се дължи на увеличаване на икономическата активност или на нарастване на небрежността. Във всеки случай онези, които дойдоха с Международния ден без хартия, пропагандираха такива начини да го спасят:

• Запазване на чернови. Преди да отпечатате окончателната версия на документа, внимателно го извадете от компютъра.
• Използвайте режима за визуализация преди отпечатването. Това ще помогне да се намали броят на листовете, използвани при форматирането.
• Отпечатайте документи с по-малък шрифт.
• Използвайте минимални интервали и тесни полета.
• Печат от двете страни.
• Внедрете електронна система за управление на документи в предприятието. Инструкции, производствени технологични карти, поръчки, поръчки и други вътрешни документи могат да бъдат поверени на електронни превозвачи.
• Обучението на нови служители, усъвършенстваното обучение на опитни работници и тестовете могат успешно да се извършват по електронен път.
• Обикновената поща може да бъде заменена с електронна поща.
• Поставете примамливи лозунги в близост до принтера и копирната машина: "Помислете два пъти преди печат!" или "Колко хартия си изхвърлихте днес?"

Ярките умове ще могат да продължат този списък, като изобретят ефективните си методи за пестене на хартия.

Начини за подкрепа на действието

Тези, които никога не са участвали в действието, могат да станат членове на програмата "Международен ден без книга 2015". Това е много проста и напълно безплатна. Достатъчно е просто да говорим за такова събитие пред колегите си на работа, бизнес партньорите и на четвъртия четвъртък на октомври, за да напомни на всички по електронната поща, че днес е Международният ден без хартия.

Би било много добре всеки служител на канцеларията и всяко лице да се грижи винаги внимателно и съзнателно за природните ресурси, а не само за празниците.