Как да организираме сватба: план за събитието. Сватбена агенция

Сватбата се счита за едно от най-щастливите събития в живота на всеки човек. Те я ​​чакат. Те се подготвят за това. Както и да е сериозен въпрос, сватбата се нуждае от внимателно планиране. И ако не се отнасяте много сериозно към него, това събитие може да се превърне в истински кошмар. Особено, ако не знаете как да организирате подходящо сватба. За да спаси ситуацията ще помогне на професионалистите от техния бизнес и служители на специализирани сватбени организации. Ще се опитаме да научим как да организираме празник с помощта на агенцията за вас.

Голям избор от фирми

Преди да организирате сватба, трябва да направите труден избор в полза на тази или тази агенция. В момента има много фирми, които организират различни видове тържества, включително сватба.

Само в Москва има повече от 3000 такива компании, някои от които са в състояние да предложат пълен набор от сватбени услуги за планиране и планиране. Други - специализирани в дейностите на конкретен ценови сегмент и предмет. В същото време броят им се увеличава всяка година. Как да изберем от този огромен брой подходящи представители?

Как да изберем правилната агенция?

За да изберете подходяща сватбена агенция, трябва да проведете такъв вид мониторинг на такива компании. За това си заслужава да се обърнете към реклами, лъскави списания, посветени на сватби. След това се препоръчва да изберете около 10-15 фирми. За по-голямо удобство те дори могат да бъдат написани на отделен лист или да бъдат вмъкнати в импровизиран знак на Exel.

В тази таблица изчертайте следните колони:

• Име и репутация на организацията.
• Предимства и недостатъци.
• Наличие на портфолио, реклама и сайт, положителна обратна връзка.
• Списък на възможните услуги.
• Наличие на готови пакетни услуги.
• Цени.

И вече чрез тези параметри е възможно да се сравни коя от организациите ви е най-подходяща.

Някои съвети за портфолиото

Що се отнася до портфолиото на сватбената агенция, при липса на такава в уебсайта, поискайте я чрез формуляра за обратна връзка или по електронна поща. Въпреки това, трябва да се изясни, че не сте изпратени 2-3 от най-добрите снимки, но приблизително 10-15 парчета. Нека тя да бъде поредица от снимки, с които можете да оцените нивото на работа на организацията. Това е особено вярно, ако компанията предлага такава услуга като сватба "до ключ".

И, разбира се, се доверявайте на вашата интуиция. Ако имате някакви съмнения, изберете друга агенция от вашия списък.

Комуникация с агенцията и планиране

Представете си, че сте решили проблема с избора на агенция, се срещнахте с неговия представител. И тогава трябва да планирате цялото събитие. В този случай е необходимо да се вземе предвид не само самата тема, но и много други организационни моменти. Най-често те се отнасят до мястото на сватбата, декорацията на залата, избора на превозни средства за делта, наличието на снимки и видео, други важни точки.

Представители на компанията винаги знаят и ясно си представят как да организират сватба.

Какви са предимствата на комуникацията със специалистите?

Призивът към специалистите има определени предимства. Първо, представителят на фирмата винаги има ясен план за действие. Той има всичко рисувано до най-малките подробности. И това означава, че всички участници и гости ще знаят какво, кога и как да го направят. Представители на фирмата, които задължително ще информират, в кой транспорт и как да седят, къде да отидат при тях и т.н.

На второ място, сватбеният план, изготвен в лицето на представителя на компанията, поема пълна информация за всички детайли и дреболии, започвайки с украсата на празника и завършвайки с малки комични сувенири за гостите.

На трето място, представители на компанията ще бъдат на разположение в случай на непреодолима сила. Например, няма да се налага да се реши неочакван проблем с замърсени или разкъсани сватбена рокля, внезапно възникнала дъжд и градушка, твърде смешно и твърде пиянско роднини и така нататък. Г. Вашата сватба шествие ще пристигнат на време, на фестивала ще започне по график, а гостите ще получат дългоочакваната храна.

Четвърто, опитни експерти от компанията ще ви помогнат да спестите време за подготовка за сватбата, да установите всички подробности и други организационни въпроси. По-специално, служителите на фирмата, като правило, всички иззети. Те имат връзки в ресторанти, хотели, красиви паркови зони, транспортни компании. Освен това, те винаги са щастливи да ви препоръчат един от най-подходящите пакети за вас.

И, разбира се, призив към представителите на фирмата ще ви позволи правилно да управлявате сватбения си бюджет. Освен това такива организации често организират различни действия и правят бъдещите съпрузи щастливи с приятни отстъпки. В допълнение, агенциите често предлагат услуга "сватбени рокли".

Какво е сватбено тържество на базата на "до ключ"?

Така че, ако решите да поръчате такава услуга, трябва да знаете какво е това. Във всеки случай "сватбена сватба" е поредица от събития, свързани с празненството. В този случай компанията-работодател поема организацията на целия сватбен процес.

Това означава, че всички подготовки и планиране ще бъдат управлявани от специалисти от екипа от професионални мениджъри. Но те имат доста впечатляващ списък с контакти на различни сватбени предприемачи. Следователно, младите хора не трябва да избягат в търсене на ресторант, да търсят сватба и да се снабдят с хубав цветар, дизайнер, дизайнер, водещ. Дори да търсите пекарна или фурна в компанията, със сигурност ще се погрижите.

Какво представлява "пакетните услуги"?

Когато поръчвате събитието "на ключ", сватбените мениджъри задължително предлагат различни пакети от услуги. Като правило, това са основни, например, наемане на лимузина и костюми, поръчване на ресторант, цветя и видеозаснемане. Освен това, разбира се, срещу заплащане се предлагат допълнителни услуги, например освобождаването на млади гълъби в небето, фойерверки, отдаване под наем на хотелска стая за младоженци и др.

Всеки от заветите има своя собствена стойност, набор от услуги и предимства. Кои от тях да изберат, младоженците сами се решават. Ето как да организирате сватба с помощта на специалисти.

Какво представлява услугата "до ключ"?

Най-често при избора на услуга "до ключ" представителите на сватбената компания предлагат следното:

• Варианти за организиране на банкети (ресторант, кафе, лятна зона).
• Начини за празнуване (например, може да бъде церемония за излизане на плажа, проверка на лодка за развлечение).
• Различни, готови или индивидуални сценарии за тематични идентичности.
• Изготвяне на план за събитието с графика на празничния сценарий за минута.
• Създаване на декоративна или цветна декорация с използване на сватбени орнаменти и други компоненти.
• Опции за наемане на фотограф и видеограф.
• Методи за наблюдение на трета страна изпълнители.
• Поръчайте автомобили за делта.
• Създаване на покани за сватба, пощенски картички и седалки за гости.

В допълнение, представителите на компанията организират транспортирането на гостите в ресторанта. Те ще помогнат да накарате салона за избор на сватбени рокли, да посъветвате стилиста, гримьор, цветар и дори илюзиониста. Те също така ще ви вземат правилната музика за сватбата. И това ще бъде жива група, поканен DJ или просто човек, който ще сложи различни музикални записи, ще решите.

Какви са стиловете на сватбите?

Така че, се обърнахте към агенцията. Обсъдихме възможни пакети за услуги. И когато ви попитат какъв стил е планиран празникът, вие не знаете какво да отговаряте. Предлагаме ви да поправите тази грешка и да ни разкажете за стила на сватбите.

В момента следните популярни сватбени стилове са:

• Цвят или цвят.
• Плодове и ягодоплодни.
• Национален или фолк (стил на различни народи по света).
• "Временна пляскане" (сватби в стила на 80-те, венециански или кралски стил).
• "Naturl" (тук можете да включите: плаж, каубой, село, лов, гора и екологична сватба).
• "Cinematic" (стил, основан на филм, например "Властелинът на пръстените").
• Прекрасно (в костюмите на известни герои от приказките).
• Сезони.
• Денс.
• Mystical.
• На хобита и други.

Всеки от стиловете има своите предимства и има своите фенове.

Цвят и стил плодове плодове

Избирайки стил на цвят, приемаш, че всички празнични декорации, включително дрехите и сватбените декорации, ще бъдат представени в подходящия цвят. Най-популярните в момента са: розово, червено, синьо, лилаво, черно и сиво. Новодошлите, които обичат да експериментират, могат да изберат цветна сватба. В този стил няколко комбинации се комбинират едновременно. Но те трябва да са непременно ярки, като венчелистчетата на приказния цвят - полусед.

Плодов същият стил има много общо с цвета. Например, ако основният символ на вашата сватба избере портокал, тогава дизайна трябва да е оранжев. Същото важи и за зелената ябълка, ягода и лимон.

Национален стил и "временно нахлуване"

Националният стил предполага и подходящ дизайн. Например в традиционния японски стил за сватба е необходимо булката и младоженеца, както и почетните свидетели и гости да бъдат облечени в национални японски костюми. Същото важи и за интериора. В цветовата схема червените и златните тонове трябва да преобладават.

Style "временен прилив" позволява образно се движат във времето, например, в епохата на древна Гърция, по време на Византийската империя по време на управлението на царя, и така нататък. Н. За сватбата е необходимо в този случай, много различни тематични реквизит и декор. Например, стари записи, грамофонни, стари снимки, плакати и др. N. Това е всичко важно при избора или ретро стил гангстер.

"Naturele", "cine" и "страхотна" стилове

Стилът на "естествения" включва избор на сватба под формата на каубой или село парти. В декорацията може да има живи цветя, дървени декори, както и драперии от естествени тъкани.

"Кинематичен" и "страхотен" - това са стилове за любител. Те означават използването на различни тематични декори, костюми и дори грим. Когато поръчвате професионално видеозаснемане на сватби в някой от тези стилове, можете да си представите в най-невероятната живописна роля. И ще има тази история от "Алиса в страната на чудесата" или епизод от "Карибски пирати", зависи от вас.

Сезони, танци и мистични стилове

Както подсказва името, сезоните са стил, който съответства на определено време на годината. Денс - на базата на видовете танци. Например, нека вашата сватба да премине в ритъма на страстното аржентинско танго. Мистичният стил в известен смисъл прилича на парти на Хелоуин. Така че на вашето събитие ще има много зомбита, вампири, вещици и т.н.

Какво представлява кратък сватбен план?

След като сте решили по темата, ще бъдете помолени да направите кратко описание на бъдещото тържество. Това изглежда така:

• 3-6 месеца преди сватбата.
• 2,5 месеца преди събитието.
• За 1,5 месеца преди сватбения ден.
• За един месец.
• Две седмици.
• За една седмица.
• Няколко дни.

Например, за 3-6 месеца преди сватбата е необходимо:

• Изберете предмета на събитието.
• Намерете място за провеждане на банкет.
• Изберете почетни свидетели.
• Помислете върху списъка с гости.
• Подгответе модел на карти за покани и места за сядане.
• Кандидатствайте на регистратора.

2,5 месеца преди сватбата имате нужда от:

• Помислете за музика за сватба (за официално събитие и банкет).
• Изяснете списъка с гости.
• Вземете салон от дрехи и изберете подходящо сватбено облекло за булката и младоженеца.
• Да купуват сватбени обувки.
• Изпращане на покани за печат на одобрения списък на гостите.
• Вземете компания, която наема лимузини. Помислете върху транспорта за гостите.
• Изберете сладкарник или хлебар за сватбена торта.

1,5 месеца преди събитието:

• Изпратете готови покани за сватба на гостите.
• Поръчайте и закупете необходимите декорации за декориране на залата, костюми (в случай на тематичен празник), сватбени коледни празници.
• Обсъдете и купувайте стимулиращи награди, забавни дипломи и сертификати, медали за участниците в празнични конкурси.
• Изберете правилния ресторант.
• Обсъдете менюто за банкет.
• Запознайте се с фотографи и видео оператори. Съгласете се за стрелбата.
• Намерете подходящ цветар. Обсъдете сватбени букети и бутиони.
• Съгласи се да се срещне със стилисти и художници на грим. За репетиране на грим и прически.
• Направете списък с възможни подаръци (ако не искате да получавате от гостите само подаръци и вкус).
• Помислете за бъдещия дизайн на тортата.

Един месец преди сватбата:

• Ако вашите сватбени костюми са били пришити по поръчка, направете тест за монтаж с допълнителна форма за фигурата.
• Осъществяване на часов план за сватбата.
• Изготвяне на сценарий за откупа на булката.
• Разпределение на ролите. Нека вашите гости знаят кога и къде, къде да отидат, какво да правят.
• Научете за тортата.
• Одобряване на сватбеното меню.
• Обадете се и изяснете реда за наемане на автомобили и автобуси, както и контрол на други, участващи в сватбата на посредници.
• Поръчайте сватбени халки.

Няколко седмици преди сватбата:

• Купете сватбени ленти.
• Обадете се отново на всички посредници и изпълнители.
• Обадете се на гостите.
• Помислете за план за втория ден от сватбата (ако е предвидено).
• Поръчайте билети за медения месец.
• Организирайте парти на елен или кокошка.

И в деня на сватбата ще имате всичко, което е поръчано, изчислено и планирано. И ако всичко това се прави от представител на сватбената организация, всичко ще се направи на най-високо ниво.

Някои съвети за намиране на фотограф

Ако предметът на събитието е определен, всички основни точки са взети предвид и решени, остава само да изберете фотограф за сватбата. Как да го направя правилно? Започнете, като разгледате няколко опции. Като правило агенцията предлага много фотографи, с които дълго време си сътрудничи. За да избирате между тях подходящ, първо прочетете работата на всеки един от тях. Прегледайте портфолиото. Понякога си заслужава да се срещнем лично и да направим няколко пробни изстрела.

Колко трудно е да се изчисли бюджетът на сватбата?

Когато всичко е планирано и планирано и също е включено в сватбения план, остава да се разгледа материалната страна на събитието. Така че, как да се изчисли бюджета на сватбата?

За да направите това, е необходимо да се изчислят всички разходи, включително закупуването на сватбени рокли и плащане за агентски услуги. Запишете разходите за храна, като вземете предвид цената на човек. Въведете разходите за наемане на коли, регистрация на брак, услуги за гост-майстор и домакин, музиканти и други разходи. В крайна сметка, суми всичко и да получите сумата, която трябва да похарчите за сватбата.

Това е всичко, което е необходимо за сватба за хората.