Как да получите копие от удостоверението за раждане на детето: документи, инструкции

Дубликат на удостоверението за раждане

Обща информация

Документът за раждане е посочен в Законът за актовете в областта на гражданското състояние"(143-FZ). Държавната регистрация на раждането е посветена на глава 2 от този нормативен акт.

Член 14 установява основанията за държавна регистрация на раждане:

• Документът, издаден от лечебното заведение, в който е извършена доставката.
• Изявлението на лицето, което присъства при раждането, ако премине извън лечебното заведение.
• Решението на съда да установи факта, че детето е родено от конкретна жена.

Тези документи се изпращат до Служба за гражданско състояние, разположена на рождения адрес на детето или на мястото на пребиваване на родителите (един от тях).

Съдържание на записа

Списък на информацията, която е въведена в записа Служба за гражданско състояние, се определя от член 22 от Федерален закон № 143. Той включва следните данни:

• Име, дата, място на раждане, пол, раждане или мъртвородени.
• Брой деца (едно или повече, близнаци и т.н.).
• Изисквания на документа, удостоверяващ факта на раждане.
• Име, място на пребиваване на кандидата или име и адрес на органа, който обяви раждането.
• Номер, поредица от СВ-ва за раждането.

Информация за сертификат

В Законът "Закон за гражданското състояние" Следният списък на данните, които трябва да присъстват в документа, е фиксиран:

• Име, място, дата на раждане.
• Име, националност на родителите (един от тях).
• Номер и дата на записа.
• Място на регистрация на държавата по раждане.
• Дата на издаване на документа.

Номерът на сертификата е уникален. На него можете да намерите запис на раждането в в регистъра.

Защо може да ми трябват дубликати?

Сертификатът за раждане трябва да се съхранява за цял живот. Този документ е необходим не само за детето, но и за родителите. При подаване на молба до всички органи, предоставящи обществени услуги, тя се изисква, ако детето е под 14-годишна възраст. Основните случаи, в които може да се изисква сертификат, са:

• Свързване с поликлиничен или болничен за извънболнично лечение.
• Записване в DOW.
• Приемане в общообразователна институция.
• Регистрация на паспорта.
• Получаване на паспорт на Руската федерация въз основа на записи, направени от органа Службата за регистрация.

Свидетелство за раждане това е необходимо и когато:

• Регистриране на детето на адреса на пребиваване.
• Регистрация на обезщетения, субсидии, материална помощ и др.
• Предоставяне на данъчно приспадане (предоставено на мястото на работа на родителя).
• Обжалване пред ЗФР за регистрация на SNILS.
• Възстановяване на загубени документи (паспорти, по-специално).
• Извършване на пенсия поради загуба на победител, достигаща пенсионна възраст в пенсионния фонд. Необходимо е да се предоставят доказателства за всички деца, независимо дали са живи или мъртви.

По правило, след получаване на паспорт документът не е необходим. Това обаче не е причина да го изхвърлите.

Изисквания на държавните органи

Една от задълженията на всеки гражданин е запазването на документи, по-специално лични, в подходяща форма.

Държавните органи имат правото да задължават гражданите да получават дубликат сертификат за раждане, ако:

• Поради разпадащата се боя, буквите се четат лошо.
• Правописните грешки са разрешени.
• Документът е ламиниран.

Във всички тези случаи сертификатът се смята за негоден за употреба и трябва да бъде заменен.

Процедура за регистрация

Преди това, как да получите копие от удостоверението за раждане, е препоръчително да се проучат разпоредбите на Федерален закон № 143. Член 9 от нормативния акт установява общата процедура за пререгистрация на документи, удостоверяващи фактите за държавна регистрация на актовете за гражданско състояние.

списък документи за възстановяване на удостоверението за раждане, потвърждаващо правото на заявителя да подаде заявление до съответния орган, се определя от изпълнителната структура на органа, който изпълнява функции в областта на държавната регистрация на актовете на гражданско състояние. Съответната разпоредба е определена в член 7, параграф 9 от член ФЗ № 143.

Повторното издаване на рождения ден на Св-ва се извършва въз основа на:

• Родителски паспорти (или един от тях).
• Св-ва за брак. Ако бракът е прекратен или не е регистриран, съответно се представя удостоверение за прекратяване или бащинство.

Ако изгуби свидетелството за раждане човек, който е навършил 14 години, паспортът му се дава на службата на регистратора. Ако гражданинът е на 18 години, той има право да кандидатства за възстановяване самостоятелно, без да прибягва до помощта на родителите си.

Къде мога да получа копие от моя сертификат за раждане?

Пререгистрацията се извършва в службата по вписванията. Преди да посетите институцията, трябва да направите копия на документите, които трябва да предоставите. При копията всички букви и цифри трябва да се четат ясно.

Обърнете се към органа, който е издал сертификата, и сте регистрирали регистъра за раждане. Тук заинтересованото лице пише изявление (формулярът му се издава от служител на Службата по гражданско състояние). Приготвените документи са приложени към него. ФЗ № 143 урежда задължението на упълномощените структури да издават дубликат в деня на разпространение. Следователно, след прехвърлянето на всички документи, заявителят ще трябва да изчака около половин час.

сложност

Не винаги е възможно да получите документ за първи път. Има много причини за това: няма първо копие на записа за факта на раждане, загуба поради форсмажорни обстоятелства и т.н.

В този случай е необходимо да се свържете Архив на ZAGS. Такава институция работи във всеки регион. В архива се издава дубликат въз основа на второто копие на съответния запис.

Държавна такса

Много граждани се интересуват от въпроса: колко е копие от удостоверението за раждане? При повторно издаване на доклада кандидатът трябва да заплати такса от 350 r.

Разписката с реквизитите за плащане се издава от служителя на Службата по гражданското състояние.

Плащането може да се извърши по един от следните начини:

• В касата на която и да е банка. Операторът трябва да представи попълнена разписка и пари.
• Чрез пощенската служба. Действията са същите като в предишния случай.
• В платежния терминал. Понастоящем такива устройства се инсталират на много места. Повечето терминали са в близост до банки. Използването на тези устройства спестява гражданите да стоят на линии и спестява време.
• С помощта на интернет. Тук има много възможности. Можете да използвате услугите на онлайн банка, мобилно приложение. Освен това плащането може да се извърши чрез системи за електронни пари.

Как да получите копие от удостоверението за раждане в друг регион?

За да възстановите документ, не е необходимо да отидете в региона, в който е направен записът. В момента има система за междуведомствено сътрудничество. Откъде да получите копие от удостоверението за раждане, ако записът е направен в друг регион? Необходимо е да се подаде заявка до службата по вписванията на мястото на пребиваване. В малките градове такава институция, по правило, е една за цялото население.

Алгоритъмът е подобен на този, описан по-горе, дори ако удостоверение за раждане.

Характеристики на формуляра

Заявление за възстановяване на удостоверението за раждане има единна форма (вж. 18). Съответно документ, издаден в произволна форма, няма да бъде приет.

Формулярът за кандидатстване е одобрен с правителствен указ през 1998 г. Неговата форма не се е променила от този момент нататък.

Кой може да получи дубликат?

Списъкът на тези лица е определен в член 9, параграф 2 от Федерален закон № 143. Получаването на дубликат е озаглавено:

• Гражданин, който е достигнал пълнолетие или е признат за напълно юридически способен от съдебното решение (еманципация), по отношение на който е регистриран фактът на раждане.
• Роднини на лицето в случай на смърт.
• Родители на малолетни или лица, които ги заместват (попечители, осиновители, настойници, упълномощени представители на настойничество / попечителство).
• Пазителите са недееспособни.

Параграф 3 от този член забранява издаването на рода на раждане на родител, лишен от родителски права.

Какво да направите, ако няма доказателство за самоличност?

Този случай на възстановяване на доказателства се счита за най-трудното от всички. Особено проблематично е да се получи необходимия документ, ако паспортът не бъде загубен и изобщо не формализиран.

Съгласно настоящата процедура, не можете да получите паспорт без удостоверение за раждане, нито ще бъде издаден сертификат без паспорт. Излизането от този порочен кръг дава право на съдебна защита. Заинтересованото лице ще трябва да подаде молба до съда, за да удостовери правния факт, в този случай - фактът на раждане.

Следователно, ако се вземе решение в полза на ищеца, потвърждавайки неговата самоличност, тогава можете безпроблемно да подадете заявление до FMS за регистрация на паспорт и след това да отидете в службата по вписванията за сертификат. Да се ​​действа в обратен ред е непрактично. Въпросът е, че служителите на Службата по гражданско дело, съгласно установените правила, могат да откажат на жалбоподателя във връзка с липсата на документ, удостоверяващ тяхната самоличност.

Причини за провал

Един от тях вече беше споменат по-горе: липсата на документ, доказващ самоличността.

Службата на секретаря също има право да откаже, ако удостоверението е поискано за починалия гражданин, а кандидатът няма право да получи дубликат. Такива права се ползват от роднините, техните законни / упълномощени представители.

Онлайн процедура

Мога ли да изпратя заявка за възстановяване на документа през интернет? Понастоящем има специален уебсайт на държавните служби. След като сте се регистрирали, можете да изпратите заявление за възстановяване на почти всеки документ.

Струва си да се каже, че днес все още има много граждани, които са недоверчиви и предпазливи по отношение на различни дейности в интернет. Що се отнася до официалния уебсайт на държавните служби, няма какво да се страхуваме. Системата има добра защита срещу крадци и измамници.

Можете да използвате услугата в случай, че спешно не е необходимо дубликат. Въпросът е, че регистрацията в този случай може да отнеме доста време - до 1 месец. Това обаче е може би единственото отрицателно. Като цяло, кандидатът не трябва да прекарва време на пътуване до желаното тяло, да стои на линия и т.н. За да вземете дубликат, разбира се, е необходимо в съответната служба по вписванията лично.

Възстановяване на документа на починалото лице

За нещастие всеки губи любими хора. В този случай може да има ситуации, при които ще са необходими документи, включително и удостоверение за раждане на починалия. Например, може да се наложи при регистрацията на наследство да се потвърди връзката. Освен това съдът изисква от съда да установи факта на раждане на детето, когато бащата умря, а бракът между родителите не е бил официално регистриран.

По правило, в такива ситуации кандидатът не знае откъде да започне. Особено трудно е случаят, когато заинтересованото лице няма информация за мястото на регистрация на раждането на починалия гражданин.

На първо място, жалбоподателят трябва да отиде в секретариата на адреса на своето местопребиваване. Там той ще получи формуляра за изявление, въз основа на който исканията ще бъдат изпратени на правилните организации.

Ако не можете да дойдете лично в офиса на секретаря, можете да изпратите писмо. Той описва в свободна форма проблема и молбата за помощ. В отговор отговорният орган ще даде необходимите препоръки. В допълнение, заявителят има право да делегира правомощията си на представителя. За това трябва да издаде пълномощно.

Ако Службата по вписванията няма необходимата информация, ще трябва да отидете в архива.

Във всеки случай ще бъде намерена необходимата информация. На практика рядко се случва, че изобщо няма данни за човек.

Ако молбата до службата по вписванията е изпратена по пощата, е необходимо да се приложи разписка за заплащане на таксата.

Пакет документи

За да получите дубликат на сертификат за починало лице, трябва да предоставите:

• Изявление.
• Св-ин за смъртта.
• Документ, доказващ връзката. Това може да бъде, например, св - за брака, раждането на молителя.
• Получаване на такса.

Подобна процедура се предвижда и в случаите, когато се изисква удостоверение за раждане в друг град или регион. В този случай служителите в местния канцеларски регистър ще изпратят всички необходими запитвания. Дубликатът на документа ще бъде изпратен с препоръчана поща.

Трябва да се каже, че то няма да бъде получено от жалбоподателя, а от кабинета на секретаря, на който гражданинът е подал молба. Ще бъде изпратено уведомление до заинтересованото лице, в което се посочва датата и часът, в който той трябва да дойде за хартия.

По правило процесът не е придружен от никакви затруднения. Проблеми могат да възникнат, ако трябва да получите сертификат за гражданин, който липсва. В този случай процедурата може да отнеме няколко месеца.

препоръки

След получаване,Припишете копие от удостоверението за раждане. Може да се използва вместо оригинала. Копие от удостоверението за раждане на детето се изисква в поликлиниките, предучилищата и другите институции. Можете да предоставите документ, който не е нотариално заверен. Но в този случай не забравяйте да го прикрепите към оригинала.

Държавна регистрация за раждане на мъртвородено дете или починало през първата седмица от живота

Процедурата за вписване и обработка на документите е установена в член 20 от Федерален закон № 143.

Според нормата държавната регистрация на раждането на мъртвородено дете се извършва в съответствие с документа за перинаталната смърт. Тя се издава от лечебно заведение или ПР, извършващи дейности по начин и във формата, установени от структурата на изпълнителната власт, която осигурява регулаторна и правна уредба в областта на общественото здраве.

Сертификатът за раждане на мъртвородено дете не е регистриран. Въпреки това по искане на родителите (един от тях) може да бъде издаден документ, удостоверяващ факта на държавна регистрация.

Смъртта на мъртвородено дете не се записва.

Ако детето е починало през първата седмица от живота си, упълномощените органи регистрират фактите на раждане и смърт. В същото време родителите му имат право да подадат молба до службата по вписванията, за да получат свидетелството за раждане по начина, определен в Федерален закон № 143.

Регистрирането на фактите за раждане и смърт на дете, починало през първата седмица от живота, се извършва в съответствие с документите, издадени от лечебното заведение или ПР, извършващи съответните медицински дейности.

Важни точки

Съгласно член 21, параграф 3 от Федералния закон № 143 задължението за деклариране пред Службата по гражданско състояние за раждането на мъртвородено дете фактът на раждане и смърт на детето през първата седмица е възложен на:

• Ръководството на медицинската организация, в която е извършено раждането или в което детето почина.
• Медицинските институции са под контрола, чийто лекар е установил факта на раждане на мъртво дете или смърт по време на първата седмица водеща медицинска дейност, ако раждането е било отведено извън институцията.

Държавна регистрация на раждане на дете на възраст от 1 година и повече

Процедурата се провежда по начина, предвиден за общи случаи. За регистрация се нуждаете от документ, издаден от медицинска институция или ПР, извършващи подходяща медицинска дейност, както и от изявление на родителите (един от тях).

Ако документът на медицинската организация не е на разположение, кандидатите трябва да подадат молба до съда, за да установят факта на раждане. Въз основа на решението на съда се прави държавна регистрация на раждане и издаване на удостоверение.

Правила за поверителност

Информацията, която е станала известна на служителя на Службата по гражданското състояние при регистриране на фактите, включително и тези, свързани с личните данни, е ограничена. Тази информация не подлежи на оповестяване, с изключение на случаите, предвидени пряко от федералното законодателство.

Информацията за държавната регистрация на раждането в съответствие с разпоредбите на Федерален закон № 143 подлежи на прехвърляне към органа за социална защита, Федералната данъчна служба, Федералната служба за миграция, пенсионния фонд, ФСС и МЗГ.

заключение

Личните документи трябва да се третират с максимална грижа. Специалистите препоръчват да се правят няколко копия от докладите и да се използват при кандидатстване към тези или други институции.

Нотариално заверените копия (включително удостоверенията за раждане) имат правна сила, равна на силата на оригинала.

Трябва да се помни, че сертификатът не може да бъде ламиниран. В противен случай той ще бъде обявен за негоден за употреба. Във всеки канцеларски магазин можете да закупите обложка за всеки документ.

Препоръчва се да съхранявате важни документи в една папка на сигурно място. Разбира се, достъпът на малки деца до лични документи трябва да бъде изключен.

Ако е необходимо възстановяване или подмяна на хартия, е необходимо да действате по предвидения от закона начин. Ако имате въпроси, можете винаги да се консултирате с упълномощения орган, който извършва регистрацията на фактите и обработката на документите, или с квалифициран адвокат. Въпреки че, както показва практиката, трудности не възникват, дори ако документът трябва да бъде поискан от чужбина. Особено улеснено от присъствието на близки или приятели в друг град или държава. Те винаги могат да изготвят пълномощно, като делегират правото да се обърнат към съответните органи.