Формуляр за изчисление на формуляра T-51: характеристики на приложението

В компетентно организирана финансова счетоводна система на компанията, не само изборът на система за сетълмент с персонал, но и перфектното попълване първични документи въз основа например на изчисления на заплати, като напр. такса Т-51.

Цел на документа

Най-добрият начин да използвате това счетоводен регистър е система за издаване на заплати на платежни карти чрез банкови терминали. В този случай фирмата не е съставена сметки за заплати, тъй като плащането на заплатите не се извършва чрез канцеларията на касата.

Да разгледаме характеристиките на документа и ние ще разберем в подробности за попълването му. Отчет за сетълмента - счетоводна форма, която отразява размера на приходите, които се дават на всеки служител, с обобщение на общите начисления, удръжки и плащания като цяло в отчета.

Формулярът се формира от счетоводителя. Той носи отговорност за достоверността на информацията, посочена в него, и потвърждава този документ със собствен подпис. Формулярът се попълва въз основа на пълномощията: екипировки, лични сметки, часовници и работни графици.

Таксата за заплати съдържа следната информация:

• изчисления за изчисляване на сумите заплати и необходимото задържане;

• размера на заплатата, която трябва да бъде платена на всеки служител.

Този паричен документ е съставен за отчетния месец и е основата за прехвърлянето на информация към банката, която прехвърля сумите от заплатите към емитиране по картови сметки.

Основни реквизити на формуляра

Формата на работната заплата Т-51 е единна, одобрена с Постановление на Държавната комисия по статистика от 05.01.04 г., има определен код OKUD (0301010) и няколко задължителни детайли на заглавната страница:

• името на фирмата-

• код OKPO;

• номер и дата на документа;

• периодът, за който се изчислява заплатата.

Попълването на оборота на извлечението се извършва в таблична форма с надпис:

• последователният номер на записа;

• персонал номер на служителя (в случай на записи на персонала с назначаване на персонал номера);

• Пълно име на служителя;

• позиции, професии;

• Тарифната ставка в рубли;

• информация за броя на отработените дни (часове) и наличността на уикендите и празниците;

• размера на заплатите по видове с обобщена сума;

• суми, които трябва да бъдат приспаднати от заплатите с обобщена обща сума;

• прогнозния размер на заплатата, която трябва да бъде дадена на ръцете или на дълга на служителя на фирмата.

Запълване на заглавието

Разплащателната сметка има заглавна страница и таблица за разпространението. В случай, че контингентът в компанията е голям, се попълват няколко листа с задължително номериране и знак в специалната колона на техния номер.

На заглавната страница е кодът за OKPO, името на предприятието и неговата структурна единица е посочено, ако има такова, номерът и датата на извлечението, е посочен периодът на фактуриране.

Попълване на таблица

Табличната част възприема завършването на 18 колони, които са поетапно изчисляване на заплатите за всеки служител:

1 - рекордният номер е подреден;

2 - персонал на служителя;

3 - пълното име на служителя;

4 - да се посочи професията (длъжността) на служителя;

5 - размера на възнаграждението или размера на заплатите;

6 - е посочен общият брой на действително отработените часове;

7 - брой на почивните дни и празниците.

Списъкът на населените места е удобен в частта за групиране на разходите, така че в полетата 8-12 се посочват сумите на заплатите:

8 - се посочва сумата на начисленото плащане на база на времето;

9 - е посочена размерът на изчисленото плащане с променлива ставка;

10 - посочване на размера на други такси (например териториален коефициент, надбавка за пътуване на работа и т.н.);

11 - бележки за други получени доходи -

12 - изчислява се общата сума на таксите.

Колони 13-15 изчисляват удръжките:

13 - изчислява се размерът на данъка върху доходите на физическите лица;

14 - са посочени други приспадания (издръжка, вноски в синдикалния комитет, санкции по съдебни решения, разходите за униформи, други приспадания според заявлението на служителя);

15 - изчислява се общата сума на приспаданията;

16 - дългът на предприятието (дължими сметки) на служителя (например, според изчисленията с отговорни лица, ако предварителният доклад е съставен, но не е платен от работодателя);

17 - показва дълга на служителя пред дружеството (например за обезщетение за вреди, причинени на дружеството);

18 - да се посочи прогнозната сума, която се издава на ръцете.

Методи за управление на документи

С механизирания метод на счетоводно отчитане отчетът, под формата на който дружеството има право да се развива самостоятелно, трябва да съдържа всички необходими данни.

Предимството на използването на този документ в сметката е удобна компактна форма, която групира данните за начисленията, удръжките и плащанията за отчетния период и позволява бързо и качествено съгласуване на крайните данни с аналитични данни.