SOP е какво? Обяснение на съкращението

В нашия живот има много различни акроними. Знаем декодирането на някои от тях, няма такива. Интересен факт е, че някои съкращения имат няколко преписи. Например идентификационният номер на повикващия може да бъде дешифриран като Академия за социални науки или Автоматичен идентификационен номер. Такива многоцелеви намаления включват SOP. Това е едно от най-често използваните съкращения в професионалния речник на хората. Помислете в кои области се използва.

SOP: дешифриране съкращения в речниците

Ако погледнете в речника, "Академик", можете да намерите следните опции: "обща социална продукт", "обслужване организация на транспорта", "стандартна оперативна процедура", "Обществената палата на Съюза", "субект-ориентираното програмиране" и още няколко опции SOP , Пример за най-често срещаното декодиране е стандартизирана оперативна процедура.

Ще разгледаме нейното значение във връзка с няколко сфери на човешката дейност, за да разберем къде и какво означава това. Тъй като SOP е многократно съкращение.

Медицинска транскрипция

SOP се провежда в медицината. Декодирането в тази област се отнася до най-известните. Под тези три букви се намира "стандартната оперативна процедура". Съкращението в тази област, както и в други, е необходимо за спестяване на време. СОП е кратък и разбираем. И често се казва, че е използвана фразата "стандартна оперативна процедура", но е твърде дълго да се каже.

В медицината тълкуването по СОП е инструкции, алгоритми за извършване на процедури от служители, които включват лекари, както и останалата част от медицинския персонал. Стандартите на всяка медицинска организация са различни, тъй като институциите се различават помежду си по отношение на капацитета, структурата, материалната и техническата поддръжка, персонала и др. СОП в работата на медицинските лаборатории са от голямо значение. За да се сведе до минимум рискът от грешки и да се увеличи надеждността на резултатите от текущите изследвания, лабораторните работници използват стандартите на всички етапи от работата си. Стандартизацията на операциите съществува в цялата лаборатория: предварително аналитични, аналитични, след аналитични етапи.

Авиационна сфера. Първата версия на SOP

Открива използването на СОП в авиацията. Декодирането се тълкува, както следва: "сервизна организация на транспорта". Бих искал да отбележа, че като стандартна оперативна процедура за СОП в авиационната сфера също се използва. Просто хората знаят по-малко за това, отколкото за медицината. По-често срещано е при много СОП в авиацията, отнасящи се до обслужващата организация на транспорта.

СОП като производствена услуга на летището осигурява оперативна подкрепа. Задълженията на своите служители включват обработка на пътници, багаж, товари, поща, които се транспортират по вътрешни и международни въздушни маршрути. Всеки екип за производство на СОП има свои собствени отговорности. Първата група, която управлява пътническия транспорт, придружава лице от момента на започване на регистрацията и преди да получи багажа си в точката на пристигане. Втората група обслужва VIP пътници и бизнес класа. Тяхната задача е да осигурят най-голямо удобство. Третата група персонал на СОП отговаря за товарите и се занимава със задачите по приемането, складирането, преместването и документалната поддръжка.

Авиационна сфера. Втората версия на СОП

Втората справка за СОП в авиацията е подобна на медицинската - стандартната оперативна процедура, която осигурява на командването на самолета строго определени инструкции как да се работи в дадена ситуация. Стандартите в авиацията се променят заедно с техническия прогрес и някои събития, настъпващи в авиационната среда.

СОП в авиацията не трябва да бъде прекалено подробна и в същото време има много възможности за действие, така че екипът да не губи време за дълъг процес на вземане на решения.

SOP във фармацията

Заповед на Министерството на здравеопазването на Руската федерация № 647n одобрява "Правила правилната аптечна практика лекарствени продукти за медицинска употреба ", влязъл в сила на 1 март 2017 г. и одобрени стандартни оперативни процедури за дейността на аптеките.

SOP лекарствата са действия, чрез които субектът предоставя фармацевтични услуги в търговията на дребно. Всеки мениджър сам ги одобрява за своята аптечна организация. За да отговарят на стандартите за качество, ефикасност и безопасност на аптечните продукти, всички оперативни процеси в аптеката работят в съответствие със СОП. Те стандартизират всички процеси в аптеката: редът за вземане на лекарства, обработващо оборудване, обработка на жалби и жалби, поддържане на вътрешни документи и др.

СОП в аптеката трябва да отговарят на няколко важни критерия: да бъдат достъпни, точни и ясни, одобрени от ръководителя на аптечната организация, редовно актуализирани в съответствие с промените в околната среда.

Организацията се нуждае от стандартни оперативни процедури?

За да може организацията да използва СОП в своята работа, тя не трябва да се отнася до медицинската, авиационната или фармакологичната сфера на дейност. Ако една компания често се сблъскват с проблеми като невежеството на работници за работа на офис оборудване или устройства, често изпълнение ниско качество на строителство или услуги, в случай на забавяне на поръчките, често се появяват нововъведения или промени, които трябва постоянно да се въведе най-много работници по-евтин начин.

Високото качество на дейността на дружеството се осигурява чрез различни критерии и показатели, определени в регулаторни документи. За да се превърне SOP в истински работещ инструмент, един стандартизиран процес трябва да се обсъжда само с документа, ако възникнат проблеми при изпълнението му.

Значение на стандартните работни процедури

Съвременният лидер трябва винаги да мисли за подобряване на ефективността на своята организация. Той, като никой друг, не трябва да следи променящата се среда и да научи за нови методи на управление. Освен това мениджърът трябва да следи дали методите, които вече се използват в управлението, все още са ефективни или дали те трябва да бъдат променени.

Стандартите са отправна точка за подобряване на методите на работа на организацията. В същото време човек винаги трябва да помни, че прилагането на СОП няма да има незабавен положителен ефект. Той се протяга във времето. Но той е.

Графичен израз на SOP

Стандартните оперативни процедури имат общо своето графично изражение - SOK, което се дешифрира като стандартизирана оперативна карта. Някои хора смятат, че SOC и длъжностната характеристика са синонимни термини. Но това не е така. Инструкцията по правило се прави без участието на работника с подкрепата на определени нормативно-правни актове и документи. Описанието на длъжността не подлежи на промяна. SOK не се произвежда според установения модел. Тя се формира чрез пряко наблюдение на процеса, извършван от операциите. SOK като документ трябва да бъде написан на най-простия и разбираем език. Всеки етап от работата, описан в картата, трябва да бъде съгласуван с работника, който изпълнява тази работа. Само в сътрудничество с него можете да създадете наистина ефективен инструмент за управление.

Така че, най-често срещаното и използвано декодиране на съкращението SOP - това е стандартната оперативна процедура. Използва се в различни области на човешката дейност: медицина, авиация, фармацевтика и др. Стойността на СОП за управление на процесите е огромна. Тя позволява да се увеличи ефективността на работата, производителността на персонала, да се намерят тесни места в текущите процеси, да се отстранят недостатъците. Абревиатурата на СОП се е утвърдила на руски език и заема важно място в професионалния речник.