Баркодиране на стоки и продукти

Специалната маркировка на стоки под формата на баркод е позната на всички, но не всеки може да извлече информация от него. Междувременно той служи като носител на цялата важна информация за продукта и е главен асистент в счетоводството на стоки, продавани от което и да е търговско предприятие.

Кой е измислил баркода

Идеята за създаване на код, съдържащ основната информация за продукта, принадлежи на Bernard Silver, студент в университета Drexel във Филаделфия.

След като се опита всички възможни методи за маркиране, той се спря на метод, включващ използването на ултравиолетови мастила. Технологията се оказва несъвършена - използването на такова мастило е финансово скъпо и в крайна сметка те бледнеха и скоро изчезнаха напълно.

Импулсът за създаване на баркод беше кодът на Морс, Silver превръща точки и тирета в линията, за да получи по-добър метод за маркиране.

Баркодът се появи през 1949 г., но липсата на специално оборудване за четене на информация предотврати навременното въвеждане на развитието в различни отрасли. За да кодира информация за продукта, той беше приложен 10 години по-късно, когато се появиха компютри и лазерно оборудване.

Първоначално баркодът имаше овална форма, а първата стока, продавана чрез сканираща информация от него, беше дъвката "Wrigley" (1974).

Информация, шифрована в баркод

Към днешна дата почти всички продукти имат собствен уникален код. Производителят си запазва правото да не го прилага за стоките, но в този случай тяхното прилагане би било трудно или не е възможно изобщо - по-голямата част от магазини няма да приемат продукти, без баркод.

Следната информация е шифрована в нея:

• Страна на произход;
• производителя;
• код на продукта.

Как да декодираме баркод

Европейският стандартен баркод (EAN) има 13 цифри, по-рядко 8 (прилага се за много малки пакети), 14 цифри имат ITF системата. Всяка цифра е кодирана с удари и интервали, за да се прочете информацията на устройството.

Първите 2 или 3 цифри - кодът на държавата, където е произведен продуктът. Най-често срещаните кодове са:

• 30 - 37 - Франция;
• 45 - 49 - Япония;
• 50 - Великобритания;
• 84 за Испания;
• 400 - 440 - Германия;
• 460 - 469 - Русия;
• 690 - Китай;
• 481 - Беларус;
• 890 - Индия.

Следните 5 цифри се предоставят от производителя на оторизирания орган на всяка страна.

Цифрите, с изключение на последния, са кодът на стоките, който се установява от производителя. Тези цифри съдържат идентификационни данни - име, изделие, клас, размер, цвят, тегло и др.

Последната цифра на кода е контролния код, той проверява автентичността на приложението и съответно продуктите.

Как да проверите автентичността на продукт с баркод

Баркодирането на стоки и продукти значително опростява работата на производителите, логистичните компании и търговските обекти. Освен това, всяко лице може да провери стоките за автентичност чрез аритметични изчисления, като използва номерата, отпечатани върху баркода.

Важно е да се разбере, че този метод няма 100% гаранция, тъй като е възможно да се постави фалшив продукт или хранителен продукт в оригиналната първична опаковка.

Последователността на изчисление е следната (контролната цифра никога не се отчита):

• съберат всички фигури, които са на равни места;
• умножете резултата с 3;
• добавете числата в странни места;
• да комбинират резултатите, получени при двете предишни действия;
• от сумата, изтрийте първата цифра;
• извадете от 10 последния резултат.

Продуктите се считат за оригинални, ако резултатът от изчисленията съответства на контролната цифра.

Пример - стоки с баркод 8904091116621:

• 9 + 4 + 9 + 1 + 6 + 2 = 31;
• 31 х 3 = 93;
• 8 + 0 + 0 + 1 + 1 + 6 = 16;
• 93 + 16 = 109;
• първата цифра се отстранява от резултата, получаваме 09, т.е. 9;
• 10 - 9 = 1.

Фигура 1 съответства на контролната цифра, което дава основание да се предположи, че продуктът е оригинален.

Как се чете информацията?

Досега технологията за баркод на стоки ви позволява да криптирате голямо количество информация и баркодовете все по-често се прилагат за продукти под формата на по-малки матрици.

Организациите, участващи в транспорта, приемането и продажбата на продукти, го поставят в регистъра в програмата за баркод на стоките. За максимално управление на тяхното движение, до продажбата на крайния потребител се използват компютър и лазерен скенер.

Лазерните лъчи, получаващи баркод, определят промените в отразената светлина. Информацията за тези промени идва на компютъра под формата на знаци, кодирани в баркода. Сравнява се получените символи с тези в базата данни. Ако се намери точно съвпадение, информацията се показва на екрана.

Баркодирането на стоки ви позволява да получите необходимата информация за част от секундата, което значително опростява процеса на преместване.

Баркодиране на стоки в 1C

Някои организации предпочитат да използват собствената си баркод система за удобство при проследяването на тяхното вътрешно движение. В допълнение, при приемане, целостта на опаковката може да бъде нарушена, което ще направи процеса на сканиране невъзможен. В този случай създаването на собствен баркод е задължително.

За да се избегне забавянето на процеса на четене, препоръчително е да използвате уникални кодове.

В програмата 1C: 8.2 баркодът на стоките се извършва в номенклатурни карти. Баркодове се показват във всички таблици в раздела "Продукти" в списъка с елементи.

Ако по някаква причина информацията за баркода не се чете от скенера, възможно е да го въведете ръчно с помощта на команди "Enter barcode" или "Barcode search".

Баркодиране на стоки в търговията на дребно

Използването на баркод продукти в магазините за търговия на дребно ще помогне по много начини:

• изпълнение;
• отчитане на движението в изхода (например от склада до търговския етаж);
• ценообразуване;
• създаване на система за отстъпки.

За да приложите успешно автоматичния процес на четене на информация, трябва да конфигурирате необходимите параметри в системата 1C и да закупите оборудване.

Настройките на програмата се променят в разделите: "Магазин", "Складове", "Продукти", "Цени", "Отстъпки", "Права за достъп".

Необходимото оборудване за работа е:

• скенер - жичен или безжичен, малък магазин за продажба на дребно ще изисква един ръчен скенер;
• фискален регистратор - съхранява информация в паметта и отпечатва чекове, контролът върху нейната работа се извършва от софтуер, инсталиран на компютъра;
• принтер за печатане на етикети - за момент, в който често се печатат нови ценови табели, подходящи са малки термични принтери.

Досега използването на баркодове позволява в кратко време да се получи цялата важна информация за всеки продукт и да се извърши процесът на придвижване възможно най-бързо.