Представителни разходи

В хода на своята дейност, организациите носят гостоприемство, предназначено за официални приеми, обслужване на представители, присъстващи на преговорите за установяване и поддържане на сътрудничество между предприятията. Те се отнасят до други неща разходи за производство и нейното прилагане. Ето защо при изчисляването на данъка върху доходите те се считат за непреки разходи на предприятието.

Разходите за представителство включват разходите за:

- провеждане на преговори, официални приеми (обяди, закуски, други подобни мероприятия) за определени лица и официални представители на предприятието-данъкоплатец, участващ в преговорите;

- Бюфет за преговори и официални срещи;

- осигуряване на транспортна доставка на длъжностни лица до мястото на представителното събитие;

- плащане за услугите на наети преводачи, които не са част от персонала на предприятието на данъчно задълженото лице, но осигуряват превод.

Разходите за представителство не могат да включват разходи за почивка, забавление, лечение и профилактика на заболявания, посещения на културни събития. Те не могат да се припишат на обикновени обеди в ресторантите, разходите за живот в хотел, цената на билетите за пътуване, издаването на визи, провеждането на годишнини и празниците. Всички тези разходи не намаляват данъчната основа.

При счетоводството разходите за гостоприемство се включват в другите разходи в пълен размер. За данъчното счетоводство се отчитат в рамките на определени граници. Общата сума може да бъде включена в други разходи в рамките на 4% от разходите за труд на компанията. Такива разходи включват ведомост за заплати и тарифни ставки, надбавки, компенсации, бонуси, разходи за служители, както е предвидено в колективните трудови договори. Излишъкът от тези разходи, надвишаващи определената ставка, не се взема предвид при други разходи.

Управленско счетоводство Представителните разходи се правят в зависимост от това, за което са предназначени. Те се отписват за сметка на определени средства на предприятието:

- разходи за производство;

- разходи за търговия;

- капиталови инвестиции;

- други разходи, отразени във финансовия резултат, независимо дали са приети или не за данъчни цели;

- целеви източници на финансиране;

- , която отчита стойностите (например тези, свързани с покупката на ценни книжа).

Капиталови разходи, които са свързани с оборудването на помещенията за работна среща, е невъзможно да се посочат разходите за гостоприемство.

Регистрацията на тези разходи трябва да се извърши по нареждания или разпореждания на ръководителя на предприятието, в които се предвиждат всички нюанси на регистрация. Данъчният кодекс не съдържа конкретни изисквания за регистрация на такива първични документи. Предприятието установява процедурата за изразходване на представителни средства, обработване на документи и контрол върху него. Представителните разходи, които се публикуват на първични документи, съдържащи информация за мястото, датата на събитието, списък на представителите, конкретната цел на разходите, резултатът от преговорите, трябва да бъдат документирани в определена опаковка. Тя трябва да включва: заповед за изпълнението на такива разходи, оценка на разходите, доклад (акт) за тяхното изпълнение, първични документи, счетоводна информация с изчисляването на максималния стандарт.

Hospitality е показано на дебитна сметка 44 "разходи за продажби", 20 "първично производство" и 26 "общи разходи", както по кредита - сметките VI «пресмятания" раздел и сметки: 50 "Каса" 19 "ДДС" 51 "сметки за уреждане", 71 "селища с подотчетни лица".