Отложени разходи

Разходите за бъдещи периоди в счетоводния баланс са предназначени да обобщят информацията за направените разходи в този счетоводен баланс отчетен период, но се отнасят до предстоящите периоди. Такова определение е дадено в Правилника за счетоводството и в инструкциите за използване на Сметната палата.

Счетоводното отчитане на бъдещите разходи представлява метод за разпределение на вече извършени разходи. В същото време, категорията на тези разходи не включва операции, свързани с пенсиониране на активи, аванси или предплащане, между другото.

При изготвянето на изявленията е необходимо да се вземат предвид условията, при които се признават бъдещите разходи. По-специално, разходите се извършват в съответствие със специфични изисквания на регулаторни или законодателни актове, договор, традиции на бизнес оборота. Едно от условията е възможността за определяне размера на разходите. Разходите за бъдещи периоди се признават като такива, ако има сигурност, че резултатът от дадена операция ще доведе до намаляване на икономическите ползи от предприятието.

Съгласно инструкциите по плана на сметките, разходите, в съответствие с тяхното икономическо съдържание, се разделят на две категории. Първата категория включва разходи за бъдещи периоди от подготвителен характер. Те са свързани с доходите, които се очакват в бъдеще. Такива разходи по-специално включват разходи за разработване на нови производствени технологии, минни препарати, подготовка за сезонни произведения и така нататък. Втората категория включва разходи за тока период от време. Тази група, по-специално, включва разходи за ремонт на скъпо производство. При тези разходи размисълът по съответния член се смята за не повече от "изглаждане" на неравностите, като се използва произволно разпределение на значителни разходи за няколко периода.

Трябва да се отбележи, че в Правилника не се споменават разходи, които са в ход или периодични. Те включват, например, цената на лицензиране на вида дейност, плащане на застраховка, закупуване на права за използване на софтуер, прехвърлени за определен период от време. Авансите за плащания под наем също не са посочени в документа.

Разходите за бъдещи периоди, свързани с предстоящите доходи, се разделят на две групи. Към първия носене разходи директно свързани с печалбата в бъдеще. По-специално те включват подготвителни разходи за производствени нужди. Втората категория включва непряко разходи, свързани с доходите.

Разходите се признават в отчетния документ за загубите и печалбите, като се отчита връзката между приходите и производствените разходи (в съответствие с принципа на съотношението на разходите и печалбите). От това следва, че разходите за предстоящите периоди следва да се припишат на разходите, които пряко обуславят печалбата. Тази печалба може или ще дойде в бъдеще.

Освен това разходите могат разумно да бъдат разпределени между отчетните периоди. Това е възможно, при условие че разходите водят до печалба за няколко периода или ако връзката между разходите и приходите не може да бъде ясно определена или непряко установена.

От това следва, че метод на осчетоводяване на разходите, свързани с предстоящата печалба непряко (косвено), ще зависи от професионалното лично мнение на счетоводителя. Тези разходи могат да бъдат разпределени, но само ако има убедителни основания за връзката им с получаването на бъдещи печалби. Ако няма такова оправдание, тогава производствените разходи следва да се считат за разходи в текущия период без разпределение.