Код на данъчния орган. Кодът на данъчния орган на мястото на пребиваване

Правенето на бизнес е не само търговска връзка, но и разнообразие от счетоводни и данъчни процедури. Що се отнася до този вид дейност, в руската практика има нюанси. Сред най-забележителните са тези, които отразяват спецификата на използването на кодовете на данъчните власти. Какво представляват тези подпори? Как да го разпознаете и как да го използвате правилно?

Какъв е този код?

Кодът на данъчната администрация е последователност от четири цифри, която идентифицира едно или друго териториално подразделение на Федералната данъчна служба на Русия. Можете да го намерите, като се обадите на агенцията или като отидете на неговия уебсайт. Като използвате втория ресурс, можете да научите и друга полезна информация, например кодът OKATO.

Има и други източници, на които се показва кодът на данъчния орган. Например, след като дадено лице е регистрирано като IP, съответното известие от FTS за данъчната регистрация посочва този код.

Автоматизацията е аспект на напредъка

Възможно е да не е практическа необходимост да се знае кодексът на данъчната администрация. Например уебсайтът на Федералната данъчна служба има раздел "Електронни услуги". Сред услугите, които се предлагат в него, е свързано с попълването на различни видове платежни нареждания. Ако данъкоплатецът използва съответния формуляр, кодът на данъчния орган ще бъде посочен там автоматично - от региона, посочен от посетителя в прозореца на браузъра. В кои случаи този онлайн инструмент може да бъде практически полезен, ние ще разгледаме по-нататък.

Практическото значение на кодекса

За каква цел данъкоплатците могат да използват въпросния код? Сред най-често срещаните опции за неговото използване са качването на данни за електронно отчитане. Например, в някои случаи може да е необходимо да знаете не един, а два кода на данъчните власти. Как е възможно това? Фактът, че на платеца, създаване на файлове, което отразява електронно отчитане, в някои случаи, се сблъскват с необходимостта от отделно да покаже кода на данъчния орган, който получава информацията, и съответните идентификатор FTS офис, който администрира колекцията.

Всъщност каква е причината за тази нужда? Фактът, че файловете, които съдържат информация, която отразява върху счетоводната и данъчната отчетност, които се предоставят в структурата на таксите платци на Федералната данъчна служба и техните представители, агенти, както и други юридически лица, трябва да отговарят по-специално на изискванията на коректността на имена. Съществува и подобен критерий за електронните източници, които се изпращат на Федералната данъчна служба от физически лица.

Стандарти на Федералната данъчна служба

FTS може периодично да коригира стандартизацията на работа с файлове. По-конкретно, с примера на една от промените може да се проследи появата на следното изискване: имената на файловете трябва да отразяват координатите на участниците в обмена на информация в електронна форма. Разбира се, въпросните корекции може да не изглеждат значителни в някои случаи. Обаче формалните изисквания на правителствения отдел все още се препоръчват.

Разлика между структурите

Какъв е отделът "администриране" на Федералната данъчна служба и къде се насочва отчитането? Защо те могат да бъдат различни? В първия брой административната функция се възлага на структурата, отговорна за коректността на изчисляването и плащането на данъци по отношение на взаимодействието с конкретни категории платци. В повечето случаи законодателството на Руската федерация не задължава данъкоплатците да докладват на структурите, с които са свързани, по силата на регистрационния адрес и други критерии. Много фирми могат да "докладват" на тези структури, които са географски по-близки. И тогава, независимо къде се насочват файловете, действителният адресат ще бъде структура, която има правомощия да администрира съответната колекция.

Но по-горе ни е описано само най-общия случай - когато таксите за платеца, могат да изпращат електронно отчитане към структурата FTS да избирате - в която са регистрирани, където е седалището или отделно подразделение, или по силата на местоположение без връзка с разрешение за пребиваване. Често - ако е физическо. В същото време, както отбелязахме по-горе, отделянето на FTS, където се адресират документите, ще има функциите по администриране на данъка и органът, който ще получава отчетните файлове. Кодът, от своя страна, ще бъде същият.

Данъкоплатците са различни

Друг сценарий се отнася до платците, които принадлежат към така наречената "най-голяма" категория. Това всъщност е официален статут, обусловен от текста на Данъчния кодекс. В случая на такива предприятия данъчните декларации трябва да се предоставят изключително на органа, в който предприятието е регистрирано в съответния статут. Не е факт обаче, че това териториално разделение на Федералната данъчна служба ще има правомощията, характерни за административните структури на отдела. Така например фирмата може да работи в област, където функциите за мониторинг на плащанията и изчисляването на данъците се поддържат от друг клон на FTS.

Имената на файловете имат стойност

Как да попълваме правилно имената на файловете? Да разгледаме един и същ случай - дадохме го пример по-горе, когато и двете структури отразяват едно разделение на Федералната данъчна служба. Според някои стандарти, препоръчани от Федералната данъчна служба, които обхващат електронните изявления в името структурата на файловете трябва да присъства като кода на данъчен орган на мястото на пребиваване (например, ако платецът - физически лица или SP), и този, който отразява позицията на отдел разделението на административната. Дори и да са едни и същи - просто трябва да бъдат въведени два пъти, разделени на "по-малко пространство".

В кои случаи ще се различават съответните кодове? Ние отбелязахме и по-горе: това е типично за отчитането на предприятията, класифицирани като най-големият платец на такси (съгласно критериите на член 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация). При тях не само адреса на административния отдел на Федералната данъчна служба, но и структурата на оформлението на града, която отразява кода на данъчната администрация - Новосибирск, например, могат да бъдат различни от тези, по отношение на пространството на координатната, където се предоставя отчитане. Следователно, за големите предприятия и двата типа четирицифрени последователности могат да се използват редовно в файловете, използвани в съответните процедури. В този случай един код трябва да бъде отделен от другия от знака "долен интервал" - както в случая, ако те са еднакви.

Електронно отчитане: нюанси

Нека разгледаме по-подробно аспекти, свързани с използването на подходящия код в електронното отчитане. Какво експертите препоръчват да се обърне внимание първо? Трябва да се отбележи по-специално - на координатите на административния отдел, FTS - Code данъчна служба, Оренбург Ленинский зона, например, е налице при изпълнение незабавно да подаде. Това, като правило, съвпада с реквизитите "Идентификатор". Между другото, ако отделът, който получава сигнали, както и че администрира данъка - същата, на финансовата система - ако ние говорим за 1C - обикновено изпълва името на файла автоматично, ако е необходимо - това е удобно.

Ако обаче платецът принадлежи към най-голямата категория, тогава съответното действие на програмата не винаги е възможно. В този случай трябва да се поиска от администрацията на клона на FTS необходимия код за компанията. Но, както вече сме определили, това не е сложна процедура, тя може да се осъществи по няколко начина едновременно.

Универсалност на програмата

Програмата 1C, между другото, може да съхрани необходимия код в специалния регистър на реквизитите. Това, на свой ред, може да се използва, когато работите в различни системните конфигурации. Като например "Управление на производствено предприятие" или "Данъчно облагане". Но трябва да отбележим, че тези подпори трябва да се използват само за тези компании, които имат статут на най-големите платци и да изпращат електронни сметки до структурата на Федералната данъчна служба, където са регистрирани.

На свой ред, кодът на данъчния орган на мястото на пребиваване (ако това е например IP) на платеца или регистрацията на дружеството, от своя страна, също се определя в съответната реквизиция. Може да се използва и в няколко конфигурации - например "Счетоводство".

Аспекти на реквизитите

В процеса на изтегляне на данните кодът на данъчния орган - например съветският район Самара, ще бъде използван при структуриране на името на съответното досие. Въз основа на стандартите на 1C и приета в руската счетоводна практика - в първата последователност от четири позиции. На свой ред, вторият ще отразява кода, който е посочен на заглавната страница на документа.

Има сложна конфигурация от 1C. Показва подложките - тази относно мястото на регистрация. В директорията на фирмата на някои други конфигурации (например "данъкоплатец") също е.

Ние казахме, че координатите на структурата на Федералната данъчна служба, която администрира данъка - кода данъчна служба на район Октябърски на Владимир, например, може, от своя страна, се съдържат в "ID" подпори. Заслужава да се отбележи нюансът: информацията се попълва въз основа на показателя "Предоставен в ...", който се намира на заглавната страница на документа. По принцип, това е, според някои експерти, причината е, че програмата, ако платецът не се отнася за най-голямата категория, могат да попълнят съответната опция автоматично - код в документа вече съществува.

Най-удобният инструмент

Възможно е, когато платецът, регистриран например в руската столица, не е сигурен, че знае правилния код на данъчната администрация. Москва - град на големи, териториални структури на Федералната данъчна служба е много, има възможност да се правят грешки при избора на необходимите реквизити. Какво да направите в този случай при подготовката на електронните отчети? В този случай сценарият, описан в самото начало на статията, ще бъде много подходящ. Необходимо е да отидете на сайта на FTS в раздел "Изпълнение на платежни нареждания" и да изберете необходимите отдели в структурата на териториалните органи на агенциите, работещи в столицата. Точно в този случай платецът е регистриран като "най-големият". Удобството на въпросния онлайн инструмент е високо оценено от експерти. Там можете да намерите координатите на почти всеки клон на Федералната данъчна служба - данъчната администрация код 46 данък в Москва - няма проблеми, на 20 - лесно.

С статус - по-трудно

Така че, обобщаваме. Една от възможните причини да се разбере кода на органа за FTS за платеца с оглед последващото му правилно отразяване в документите е електронното отчитане. Ключовият аспект е правилното показване на съответната четирицифрена последователност в името на файла, изпратено до Office. Основният сценарий - счетоводна програма, например 1C, автоматично задава желаните стойности - за единица, която изпълнява функцията за администриране на колекцията и същевременно е адресат на документи. Цифрите в този случай се вземат от системата, обикновено от заглавната страница на декларацията. Но има вероятност предприемачът да трябва да въведе кода, като го разпознае отделно. Като правило, това е така, ако компанията има официален статут на "голям платец". За да разберете съответния "код", е най-удобно, като използвате формата на инструкциите за попълване на сайта на Федералната данъчна служба.

Кодове в обобщен вид

Какво по принцип са кодовете, свързани с данъчното облагане, с изключение на това, което обмисляме? Разбира се, повече от достатъчно. Практическото им приложение е основно и в областта на деклариране на печалбите в бизнеса. Има например кодове, които определят подходящия данъчен период. Има такива, които отразяват разположението на документа за отчитане въз основа на адреса на платеца. Съществува код, отразяващ вида на икономическата дейност - един и същ OKVED, който класифицира видовете бизнес, в които предприемачът се занимава. На свой ред е възможно да се използват "шифри", отразяващи формите на реорганизация на фирмата или ликвидация на нея.

Коректност - необходимо

Точността на дадените кодове е изключително важен аспект по отношение на изготвянето на декларация. Ако те са неверни, Федералната данъчна служба може да изисква незабавни корекции. Важно е да въведете правилните данни не само за конкретен град, в който се иска код на данъчна администрация - SPb, Москва, Новосибирск, но също така и за конкретно отделение на Федералната данъчна служба в областта. Главата структура, както вече отбелязахме по-горе, може да има един подпори, подчинен отдел - други.