Счетоводно отчитане на нематериални активи в счетоводството. Примери за счетоводни транзакции

Дълготрайните активи и нематериалните активи действат като ключови елементи на финансовата система на предприятието. Във връзка с това проблемът с разпределението и контрола на движението на тези ресурси е много важен. След това разгледайте как счетоводното отчитане на нематериалните активи в счетоводството.

Обща информация

Както е посочено в точка 3 от PBU 1/2007, обектите на нематериалните активи представляват част от собствеността на предприятието. Тази категория има редица функции. По-специално, нематериалните активи включват ресурси, които:

• Нямате физическа структура (материал-материал). Тази функция отличава нематериалните активи на организацията от други нетекущи категории. На практика това означава, че физическо износване тази група ресурси не е възможна. Тази характеристика на свой ред поема своя инвентар по специална поръчка (примери за счетоводни транзакции, които показват това, ще бъдат дадени по-долу)
• Може да бъде разпределена (отделена) от предприятието от друга собственост. Използването на нематериални активи може да се извършва в различни подразделения на дружеството, независимо от работата на други ресурси. Писмото на Министерството на финансите обяснява, че основната характеристика, според която се извършва отделянето на елементите, е изпълнението от тях на независими функции при предоставянето на услуги, изпълнението на работата, производството на стоки или в процеса на тяхното прилагане в системата за управление на компанията.
• Имате способността да донесете на компанията икономически доходи (ползи) в бъдеще. Обяснете, че това може да бъде следното: управлението или производствените дейности се извършват в рамките на предприемаческата дейност като цяло. Основната цел на последната е печалбата.
• Те не трябва да бъдат свръхпроизведени. В този случай трябва да се изясни важна точка. Горното обстоятелство не означава, че разглежданата категория ресурси не може да бъде препродадена. Речта в този случай се отнася единствено за първоначалната цел, за която се е състояла формирането или придобиването на нематериални активи - за продажба на други субекти на търговска дейност без използване от продавача.
• Предназначени са за използване при производството на продукти, при изпълнение на строителни работи и услуги или при управлението на компанията. В този случай отчитането на нематериални активи в счетоводството се извършва без присъединяване към тях на изключителни права и обекти на интелектуална собственост на непродуктивната сфера.
• Те са издали правилно документи. Докладите потвърждават съществуването на самия актив, изключителното право на компанията на резултатите от интелектуалната работа. Тъй като документите могат да действат патенти, договорът за концесия или придобиване на търговска марка, сертификати и други. Следва да се отбележи, че осигуряването на спазването на това условие се придружава от факта, че при прехвърлянето на права за използване на стоки за интелектуална собственост задължителната регистрация ги изисква.
• Закупена за дълго време ползване. В този случай имаме предвид период от повече от 12 месеца. или обикновени работен цикъл, ако продължителността му надвишава една година. От една страна, тъй като най-често използваните нематериални активи са правата за използване на определени обекти на интелектуална собственост, подписването на договори за период по-кратък от посочения се счита за неадекватно. От друга страна, тази продължителност на операцията позволява да бъдат класифицирани като нетечни ресурси. Това също така установява процедурата за прехвърляне на общата сума на разходите и отчита амортизацията на нематериални активи.

Норми и правила

ППУ 1/2007 понастоящем е в сила без промени, въпреки че част 4 от Гражданския кодекс е приета. Някои писма от Министерството на финансите обаче показват, че в тази насока се прави някаква работа. Счетоводното отчитане на нематериалните активи в счетоводството включва:

• Установяване на точна съответствие на действителното отчитане с изискванията на съществуващите нормативни актове.
• Изготвяне на аналитични счетоводни данни за очаквания преход към правилата, които вероятно ще бъдат коригирани в съответствие с приетата четвърта част от Гражданския кодекс. Това се дължи на факта, че в новия документ съществуват фундаментални различия от предишните правила.
• Изготвяне на документация, в съответствие с която се вписват обектите, които могат да бъдат приписани, съгласно част 4, на нематериални активи. Тук, на първо място, става въпрос за производствени тайни, чийто оборот не се регулира от закона днес.
• Подготовка за инвентаризация на нематериални активи. Освен това, в хода на самия процес, трябва да проверите дали документацията, потвърждаваща правата на конкретен ресурс, съответства на новата разпоредба на Гражданския кодекс. Ако има несъответствия, авторски, лицензионни и други споразумения може да изискват пререгистрация. В същото време не може да се изключи, че по време на пререгистрацията полезният живот ще бъде променен. Това, от своя страна, може да повлияе на отчитането на амортизацията на нематериални активи.

Видове NMA

Нематериалните активи на дружеството трябва да включват изключителни права за:

• Програми за компютри, бази данни.
• Индустриален дизайн, изобретение, постижения в селекцията, полезен модел. Това право има патентопритежател.
• Търговска марка, наименование на мястото на производство.
• Обекти на авторското право и свързани със закона върху обектите, притежавани от компанията.

Получаване на НМА

Най-често срещаният начин се плаща срещу заплащане. Съгласно клауза 6 от съответния регламент първоначалната стойност на нематериалните активи се определя като размера на действителните разходи за закупуване без ДДС и други възстановими приходи, освен в случаите, предвидени в законодателството. Реалните разходи могат да бъдат:

• Сумите, изплатени на продавача в съответствие с условията на договора за прехвърляне на права.
• Митнически и патентни такси, такси за регистрация и други подобни плащания, направени във връзка с придобиването на права.
• Сумите, платени от предприятията за консултантски и информационни услуги, които са свързани с закупуването на НМА.
• Възнаграждението се изплаща на посредническата организация, чрез която е получен активът.
• Невъзстановими данъци.
• Други разходи, свързани пряко с покупката на нематериални активи.

Ако условията на договора предвиждат плащане на вноски или разсрочено плащане, когато се извършват действителни плащания, действителните разходи се вземат предвид в пълния размер на дълга. В процеса на придобиване на нематериални активи могат да възникнат допълнителни разходи. Това е цената за привеждане на NMA в състояние, което може да се използва. Те са, по-специално, възнаграждение на труда служителите, ангажирани в тази работа, съответните приспадания за социално осигуряване и застраховки, материални и други разходи. Ако има допълнителни разходи, стойността на НМА ще се увеличи. Както е посочено в клауза 8 от PBU 1/2007, действителните разходи за придобиване на нематериални активи не включват общи и други разходи, освен когато са насочени към директна покупка на НМА.

Специални изисквания

Оценката на НМА, стойността на която се определя при купуване на чуждестранна валута, трябва да се извършва в рубли. Преизчисляването се извършва по курса на Централната банка на Руската федерация, който е в сила към момента на извършване на сделката при получаване от предприятието на правото на собственост, оперативното управление и икономическото управление. Съгласно клауза 27 от Наредбата "Счетоводно отчитане на нематериални активи в счетоводството", бизнес репутация Дружеството може да се определи като разликата между покупната цена на дадено предприятие (като закупена собственост като цяло) и цената (в баланса) на всички негови пасиви и ресурси. Отрицателна репутация се възприема като отстъпката, предоставена на купувача, при липса на фактор като лоялни клиенти, подходяща за качество, продажби и маркетинг умения, управленски опит, бизнес връзки, подходящо квалифициран персонал и така нататък., И се отчита като приход идва период. В Данъчния кодекс няма специално правило за отчитане на задълженията и имуществото, получени при придобиването на дружеството. В писмото на Министерството на финансите обаче има обяснение. Той казва, че задължението за да бъдат закупени са отчетени в баланса на тази стойност, и отрицателна репутация, служейки като доход на купувача - в периода, в който, в действителност, взе покупката.

Счетоводна политика

Изискванията за съставянето му са регламентирани от съответния регламент. Той установява основата за формиране (обосновка и подбор), както и оповестяване (обнародване) на счетоводната политика на дружества, действащи като юридически лица, в съответствие със закона. Изключение са бюджетните институции и кредитните предприятия. Счетоводната политика на компанията трябва да осигури начини за поддържане на баланса. Съгласно клауза 12 от регламента, това е:

• Методи за оценка на резервите на продукцията, текущите стоки и крайните продукти.
• Методи за амортизация на материални, нематериални активи и дълготрайни активи.
• Методи за признаване на печалбата от предоставянето на услуги, продажбата на стоки, извършването на работа.

По принцип са включени всички методи, които съответстват на точка 11 от Правилника. Ако по време на отчетния съществува значителна несигурност по отношение на условията и събития, които, от своя страна, може да поставят под въпрос приложимостта на действащото предприятие за производство, компанията трябва да определи и да го опиша ясно, отколкото се дължи. Въз основа на гореизложеното може да се каже, че предприятието при формирането на политика трябва да оповестява счетоводни методи, които имат значително влияние върху оценката и последващото вземане на решения от заинтересованите от докладване. Те са признати за такива, без да са запознати с използването на надежден анализ на финансовото състояние, движението на пари или резултатите от дейността на дружеството.

Примери за счетоводни транзакции

Съществува специална инструкция за водене на статиите за приходите и разходите на бюджета на предприятието. В съответствие с него, при отписване на позициите на НМА, тяхната цена се намалява със сумата на амортизацията, която е начислена за периода на операцията, ако е била отчетена съгласно чл. 05. Как се отразява това? Това се определя чрез кореспонденция по заема "Нематериални активи" (сметка 04) и дебит от. 05. Остатъчна цена пенсионираният НМА се отписва от кредит. 04 за дебит на инвест. 91 "Други разходи и доходи". Балансът по последната сметка се установява всеки месец чрез сравняване на кредитния и дебитния оборот. Той се отписва от подсметка 9 "Баланс на други разходи и приходи" по фактурите. 99 - "Загуби и печалби".

Полезен живот

Периодът на действие се определя за нематериалния актив, подлежащ на отчитане. В края на този период NMA трябва да бъде отписана. Тази задача се изпълнява въз основа на акт, изготвен от специално създадена комисия. Съставът му се определя от ръководителя на компанията. В съответствие с акта, одобрен от ръководителя на предприятието, обектът на НМА се отписва от регистъра. Съответно се вписва в Картата. Амортизационната такса върху нематериален актив се прекратява от първия ден на месеца, следващ периода, през който е извършено пълното погасяване на цената на нематериалния актив. Дружеството, да речем, притежава NMA, чиято първоначална цена е 18 000 рубли. (без ДДС). Периодът на нейното функциониране е пет години и завършва през декември. Сумата на амортизацията, натрупана през периода на използване, възлиза на 17,700 рубли на 30 ноември. През декември компанията трябва да направи отчет за това как се експлоатират нематериалните активи. Публикуването трябва да е така.

Отписване на NMA

В производствените дейности на дружеството често се срещат често случаи, при които поради различни причини нематериалните активи стават неподходящи за по-нататъшна употреба. В този случай те се отписват. Това събитие се провежда в съответствие с акт, изготвен от комисията и одобрен от ръководството на предприятието. В документа е необходимо да се уточни:

• Първоначалната стойност на нематериален актив, подлежащ на отписване.
• Остатъчна цена на артикула.
• Размер на амортизацията, натрупан по време на работа.
• Причините за отписване и друга информация.

Актът, одобрен от ръководството, се прехвърля в счетоводния отдел на компанията. Там се отбелязва, че НМА е отпаднала и са направени съответни записи за него. Заедно с актива, амортизационните суми, натрупани по време на неговата дейност, също се отписват. Неподходящата NMA не може да участва в производствения процес и да донесе приходите на компанията. Отписването е отразено по следния начин.

Намаляването на икономическия доход на предприятие с пенсиониране на нематериален актив се счита за цена. Това е установено в клауза 2 от регламента. В този случай, съгласно параграф 11 от същия документ, разходите за пенсиониране, продажба и други отписвания на средства, различни от паричните средства, се считат за оперативни разходи.

Договор за подарък

В процеса на дейност дружеството може да прехвърли нематериален актив безплатно. Това е сключването на споразумението за подарък. Съгласно чл. 423 GK трансферът се счита за безплатен, ако страна, която предоставя нещо на друго лице, не получава такса от него или контра-доставка. В чл. 574, т. 2 от Гражданския кодекс, се установява, че ако донорът е съдебен заседател. лице, както и разходите за прехвърляне на повече от 5 пъти минималната работна заплата, договорът за подарък се сключва в писмена форма. В същото време е забранено безвъзмездно прехвърляне между търговски дружества (с изключение на обикновени подаръци, чиято цена не е по-висока от установената минимална работна заплата).