Как да напишем имейл? Текст, имейл адрес

Въпреки факта, че средствата комуникация в Интернет напредък, до днес един от най-популярните и значими е комуникацията чрез електронна поща. Този начин на комуникация е бил отдавнашен, но има нови потребители в мрежата, които не са запознати с него, и следователно търсят инструкции за работа с електронна поща.

електронна поща

Този вид комуникация в мрежата се появи в далечната 1965 г., когато първата пощенска кутия беше създадена за изпращане на текстови съобщения. Принципът на електронната поща е подобен на този в реално време. Същите минуси и плюсове, познати термини. Основните предимства на този метод на комуникация са простота и достатъчна надеждност (по някаква причина до днес е най-често срещаната и общоприета).

Създаване на чекмедже

Преди всичко, за да изпратите писмо по електронна поща, ще ви е необходима собствена кутия. Това е съвсем просто, но в този момент много от тях са загубени. Електронният адрес (полето) е името (избрано от потребителя), символът "@" и домейнът (пример: вашето име @ име на домейн). За да получите такъв адрес, трябва да се свържете с една от пощенските служби, предлагащи такива услуги. Има много, но има и някои популярни такива като:

• Gmail, разработен от от Google (активно използван в целия свят).
• Yahoo Mail е една от дивизиите на Yahoo (използва се главно на Запад).
• Mail.ru - вътрешна пощенска услуга.

Всяка услуга предлага проста процедура за регистрация. Също така, всеки има редица функции, но идеята и основната функционалност са идентични.

Ако притежавате устройство на Apple или смартфон в Android, вероятно вече имате пощенския си адрес. Така че и двете системи искат да бъдат регистрирани още на етапа на включване. На устройствата на Apple това е адресът на формата [email protected], в каретата на Android са създадени от Google формат [email protected]. Обърнете внимание на това.

Възможни проблеми и предупреждения

След като създадете кутията си и започнете работа, бъдете внимателни. Въпреки факта, че модерни пощенски услуги доста добре защитени, възможно е да срещнете спам атака, различни реклами, както и измамници. Mail не е криптиран метод на общуване в мрежата, и по тази причина, преди да изпратите имейл, уверете се, че не го посочва чувствителни данни (кодове на кредитни карти, данни за вход и пароли, друга поверителна информация).

Използване на клиенти за електронна поща

Ако активно използвате пощата или планирате да го направите, за удобство можете да получите специализирана програма. Обикновено такива вече са налични в системата, например Outlook в Windows или Mail на Mac OS X и iOS. В този случай е достатъчно да отворите програмата и да въведете данните от пощенската си кутия (регистрирани преди това в мрежата). Това е особено вярно за мобилните устройства. Мобилните имейл клиенти са лесни за използване, защото можете да пишете имейл веднага, докато сте в движение, и да получавате известие за ново съобщение.

Популярни клиенти:

• Thunderbird е клиент на различни платформи, който работи на почти всички операционни системи.
• Outlook е клиент, разработен от Microsoft. Може да се инсталира на Windows, както и на всички мобилни системи.

Как да напишем имейл?

След като завършите регистрационната процедура и натиснете интерфейса на пощенската услуга, намерете и кликнете върху бутона "Напиши писмо" или "Нова поща". Ще видите серия от линии, които трябва да попълните преди да изпратите имейл.

В първата колона "Получател" или "да": тя трябва да въведете имейл адрес на лицето, което искате да изпратите писмо (получателите могат да бъдат повече от един, те могат да се редуват, оставяйки пропуски).

По-долу трябва да посочите предмета на писмото, това е, което получателят първо ще срещне, преди да види текста на писмото.

По-долу е текстовото поле. Тук пишем в писмото всичко, което искаме да кажем (ако е необходимо, можете също да прикачите файлове, но не всички услуги дават такава възможност).

Това е всичко, просто натиснете бутона "Изпращане" и писмото ще бъде изпратено до получателя.

Как да напиша правилно имейл?

Както при обикновената поща, трябва да разберете кой и какво пишете. В тази връзка съществуват редица правила и дори пощенски етикет. Това е едно нещо, когато пишете писмо до близък приятел или роднина - това може да означава нищо, изберете някоя тема, добавят емотикони, за да използвате вашите познати жаргонни и интернет съкращения. Бизнес кореспонденцията е друг въпрос, всъщност тя трябва да бъде резервирана и да се вземат предвид редица моменти на регистрация.

Как да напиша електронна поща на моя шеф, колега или учител? Започнете с темата: тя трябва да бъде не само кратка, но и максимално информативна. Ако това е свързано с работа, тогава го определете в темата (пример: проблем с проект № 34). Не оставяйте това поле празно.

Ако това писмо е на шеф, непознат колега или чужденец изобщо, трябва да започнете с официално поздравление. Като правило, достатъчно е да се обърнем към "Уважаеми (ай)" и името (фамилно име и патроним по усмотрение).

Изразявайки мисли, опитайте се да предоставите възможно най-много информация и да съхранявате в минималния размер на текста. Все още пишете по случая, което означава, че няма смисъл да рисувате всичко на три страници и да се примирявате с получателя. В същото време не използвайте ненужни съкращения, ако те не са свързани с работата (използването на съкращения не е забранено). Сянката и усмивките са забранени, очевидно е.

Не пренебрегвайте грамотността. Важна особеност на имейлите е, че те могат да бъдат по-обемни, отколкото например SMS. Имате време да проверите всичко. Вашето писмо трябва да е разбираемо и грамотно.

Последната част на писмото е ваш подпис. Има няколко възможности, но основните и печеливша - "С уважение, (след тирето и включва собственото и фамилното си име)," често се използва в по-сложни и информативни надписи, които посочват мястото на работа, длъжност, снимка, телефон и други средства за комуникация. . това зависи от политиката на компанията, вашата позиция, и като цяло желанието да не напусне подписа :. "Изпратено от iPhone" - това е Mauvais тон.

Вместо да приключи

Това е всичко, това е серия от прости правила, които ще ви помогнат да разберете как да напишете имейл без загуба на време и нерви. Освен това, сега няма да се натъкнете на абсурдна ситуация и вашите писма ще бъдат точно прочетени и предадени.