Настройване на Outlook: инструкции и препоръки

Наличието на електронна поща от всеки потребител на персонален компютър в съвременния свят е норма и необходимост. Някой има един имейл адрес, някой, поради нужди или предпочитания - няколко пощенски кутии. Кореспонденцията с приятели, клиенти, поща, известия за предстоящи събития - всичко това стана неразделна част от живота. Ако имате един адрес, можете да проверите получаването на нови съобщения и просто да изпратите отговор. Ситуацията е значително по-сложна, ако има няколко имейл адреса.

За едновременната работа с определен брой сметки са разработени пощенски приложения. Най-популярен е Outlook, който Microsoft предоставя по подразбиране в инсталационния пакет на Microsoft Office заедно с други програми.

Предимствата на избора на Outlook като клиент за електронна поща

Използването на приложението от Microsoft ви позволява да:

• Съберете информация от различни пощенски кутии и сървъри в едно приложение.
• Спестете време, за да изтеглите и прегледате актуализацията на списъка с входящи съобщения.
• Конфигурирайте периода на синхронизиране за пощенските кутии.
• Използвайте сортиране, групиране и задаване на филтри за входяща кореспонденция в съответствие с приоритетите.
• Архивирайте съдържанието на пощенските кутии.
• Бързо отговаряйте на входящите съобщения в едно приложение.
• Бързо търсете информация, когато използвате пощенски кутии, съдържащи голям брой имейли.

Изобилието от функции и настройки на Outlook ви позволява да разглеждате приложението като лидер сред подобни програми от други програмисти.

По време на двадесетгодишната история на съществуването на мениджърския мениджър бяха раздадени 8 версии, които Microsoft създаде като нови версии и версии на Windows и Mac OS.

Къде да започнете

Потребителите, които се сблъскат с приложението, често имат въпроси за това какво и къде да изпълняват настройките на Outlook, така че да няма проблеми и да се срине при работа с пощата. Настройката на пощата започва с добавянето на сметки при първото стартиране на приложението.

Добре дошли прозорец и създаване на пощенска кутия

Съветникът за първоначална конфигурация ще отвори диалогов прозорец, в който е достатъчно да кликнете върху бутона "Напред".

В нов прозорец, ако имате съществуващи кутии за електронна поща, трябва да сте сигурни, че е избрана опцията "Да" и отново да използвате бутона "Напред", за да продължите към следващия етап.

Автоматична конфигурация

Когато се покаже прозорецът "Добавяне на нов акаунт", ще бъдете подканени да изберете между автоматични и ръчни настройки на профила. Автоматичната конфигурация на Outlook работи в случаите, когато настройките за свързване към приложението за пощенски сървър могат да се получат. За да направите това, достатъчно е да посочите данните за вход и паролата за профила на електронна поща.

Ръчно настройване

Но по-често е необходимо да извършвате допълнителни настройки за Outlook mail за правилна синхронизация и връзка към пощенската кутия. Достъпът се осъществява, когато отворите раздел "Ръчно конфигуриране на сървърни настройки или допълнителни типове сървъри".

В новия диалогов прозорец, който се отваря, е избрана първата опция "Интернет имейл" от възможните типове връзка.

Каква информация се изисква за конфигуриране на Outlook поща

Когато превключвате към следващия прозорец, от потребителя се изисква да попълни 7 полета:

• "Въведете име" е предназначено за информация за собственика, например име и фамилия, или е указано удобно съкращение. Тези данни се показват като подател в съобщението.
• "Имейл адрес" е името на имейл акаунта, който искате да добавите.
• "Тип на профила" - предлага се да изберете една от стандартните опции за списъци. Правилният достъп до кореспонденцията изисква POP3.
• "Сървър за входяща поща" - се регистрира адресът за получените съобщения. Адресът се формира по следния начин: поп. и адреса на пощенската служба. Например: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Ако имате корпоративна електронна поща, можете да проверите адреса на сървъра и настройките за разширени настройки от вашия системен администратор или в областта за помощ.
• По същия начин се генерира адресът за полето "Изходяща поща", но вместо поп. smtp е предписано. Например: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
• Подходящите полета уточняват данните за вход и паролата за връзка към пощенската кутия.
• В някои ситуации (например, електронна поща, са създадени с използването на услугите на хостинг на) адреса на сървъра за входяща и изходяща поща, са различни от стандартните и съобщения е възможно само чрез връзка с конкретен порт. За да укажете подходящите настройки, трябва да преминете към бутона "Други настройки" в секцията, за да укажете и активирате допълнителни опции. В новия прозорец, който се показва, отворете раздела "Сървър на изходящата поща". Ако хостът или фирмата, която осигурява пощенски услуги, изисква SMTP оторизация, трябва да поставите отметка в квадратчето до "SMTP изисква удостоверяване". Полетата "Потребителско име и парола" уточняват съответните данни. В квадратчето до "Запомни паролата" ще избегнете въвеждането на парола всеки път, за да синхронизирате данните. За да укажете допълнителни параметри на връзката, трябва да отидете в раздела "Разширени". В този раздел трябва да посочите номерата на портовете за свързване към сървъра за входяща и изходяща поща. Трябва да се помни, че номерата са различни и трябва да се погрижите за въвеждането на данни. До "Да се ​​изисква шифрована връзка (SSL)", трябва да се провери отметката и SSL като тип криптиране.

• Настройките се запазват, като натиснете бутона OK.

След като завършите въвеждането на данните за електронната пощенска кутия, можете да проверите правилността на операцията, като кликнете върху бутона "Проверка на профила". Ако възникнат грешки, приложението ще докладва инцидента и ще посочи причината. Достатъчно е да решите проблема и да повторите проверката на настройките.

Ако всички настройки са правилни, връзката с пощенския акаунт ще бъде направена и тестовото съобщение ще бъде изпратено.

Съветникът за приложението се затваря и прозорецът се затваря, като кликнете върху бутона "Завършване".

Ако трябва да направите промени в настройките, добавете или изтриете пощенската кутия, трябва да намерите раздела "Настройки на профила" в менюто "Файл".

Работа с папки. Правила за Outlook

Работата с Outlook включва и възможността да създавате папки и правила, които да позволяват автоматично сортиране на входящата кореспонденция в съответствие с изискванията и изискванията. Използването на тази функция ще спести време за преглеждане на получените имейли и ще научи почти веднага за входящите важни съобщения.

За да създадете нова папка, е достатъчно да изпълните следната последователност от манипулации:

• В лявото навигационно меню трябва да намерите и маркирате папката Входящи.
• В менюто "Файл" кликнете върху "Папки", след което изберете "Създаване на папка".
• В полето "Име на папка" въведете желаното име. Трябва да сте сигурни, че в долната част на "Съдържание на папките" е избран изгледът "Пощенски кутии" и "родителската папка" е избрана като родителска папка "Поставяне на папка в".
• Създаването на нова папка завършва, като кликнете върху бутона OK.

След това можете да създадете правила, въз основа на които да се извърши сортирането на букви в папки. настройки на Outlook и правила са написани въз основа на целевата папка, която трябва да получите входящо съобщение и да зададете параметрите, както можете да определите типа на писмо, подателят, намерени ключови думи в заглавието или текста на пощата. Освен това можете да зададете конкретен цвят за съобщения от конкретен подател или лични букви. Достъпът до правилата за създаване, редактиране и изтриване се осъществява чрез "Услуга", "Правила и сигнали".

Как да нулирам

Ако трябва да нулирате настройките на Outlook в първоначалното им състояние, просто изтрийте файла за сметки и данни за свързаните профили чрез "Контролен панел" в секцията "Поща". Процедурата отнема няколко минути и прави възможно конфигурирането на Outlook с добавянето на нови пощенски кутии.

След задълбочено проучване на характеристиките на Outlook, препоръчваме приложението да се използва не само като имейл клиент, но и като бележник, организатор и планиращ събитие. Трябва да се отбележи, че в най-новата версия на пакета Microsoft Office бяха премахнати много причини за оплакванията на потребителите и програмата спечели нови възможности за по-ефективна работа.