Как да премахнете големи пространства в Word: съвети

Правилно форматиран и разделен текст изглежда точно на първо място, защото разстоянието между думите е приблизително същото. По този начин се постига балансът "бяло и черно" в документа. Въпреки това, когато текстът е подравнен по ширина, той често създава толкова големи разстояния между думите, които изглеждат "пропускливи". Празните пространства могат да се видят по око и често широчината на пролуката в "Словото" е толкова голяма, че пречи не само на естетическото възприятие, но и на четенето.

Възможни причини за големи пропуски

Това обикновено се дължи на факта, че Word използва пространства като резерв за подравняване на линиите.

Има и други причини. Например между думите не може да има едно, а две или повече интервали.

Как да се справим с това? Как да премахнете големите пропуски в Word? Има няколко начина за това. Пространствата между думите в "Word" могат да бъдат подравнени и да направят текста по-точен, затова трябва да знаете причината за появата на "кухини".

сричкопренасяне

Първият начин да премахнете големи пространства в Word е да подредите сривове. Програмата може по невнимание да разпространява думи, оставяйки между тях дълга празнота, защото това е единствената възможност да се приведе в съответствие линията. Означава, че е необходимо да му се позволи да регулира дължина на думите.

Ако текстът ви няма автоматичен срив, активирайте тази функция. За да направите това, трябва да направите следното. Кликнете върху раздела Структура на страницата. В него трябва да намерите бутона "Стимулиране". (Това е в раздела "Настройка на страница".) Кликнете върху него. В падащ списък поставете отметка в квадратчето до "Авто".

Програмата ще публикува сривове, дължината на думите ще се коригира и големи пространства ще изчезнат.

Допълнителни пропуски

Както вече споменахме, големи различия в текста на "Ворда" могат да възникнат поради факта, че някои от тях са просто излишни. За да потвърдите това, активирайте функцията "Показване на всички знаци". За да направите това, можете да натиснете клавишите Ctrl и *. Местоположенията ще бъдат отразени като точки между думите по вертикалния център на линията. Ако те наистина се повтарят, двойните пространства трябва да бъдат премахнати.

За целта използвайте функцията за търсене и замяна.

Натиснете клавишите Ctrl и F. В прозореца, който се показва, изберете раздела "Replace". В полето "Намери" въведете два интервала. В реда "Замяна" - един. По този начин можете автоматично да изтриете всички двойни пространства. След това кликнете върху бутона "Замяна на всички". Програмата ще докладва за броя на извършените операции. Това обаче не е всичко. В края на краищата, първоначално в текста може да има не само двойни, но и тройни и т.н. пропуски. Кликнете отново върху "Замяна на всички" и изчакайте отчета за програмата. Повторете процедурата, докато програмата не ви уведоми, че е направила 0 замени.

Двойните интервали от текста се елиминират.

Намаляване на пространствата в професионално оформление

Текстовият редактор по принцип не е изцяло предназначен за професионално оформление, но понякога е необходимо текстът да изглежда чист, а използването на специално приложение е излишно или нерационално, или просто не е налице.

В този случай възниква естествен въпрос как да се премахнат големите пропуски в Словото. В края на краищата, за професионално оформление, не само че текстът е точно форматиран. Необходимо е например да компресирате абзаца така, че последният му ред да изчезне под формата на една малка дума.

В този и много други случаи е възможно изкуствено да се намали празнината. Това изисква функцията за търсене и параметрите на прозореца "Font".

Изберете текста (например параграф), в който искате да намалите интервалите. Извикайте полето за търсене. В полето "Намери" въведете интервал. Кликнете върху бутона "Намиране в" и изберете "Текущ фрагмент" в падащия списък. Всички интервали във вашия параграф ще бъдат откроени.

Отворете прозореца "Шрифт" (Ctrl и D), изберете раздела "Интервал" и в полето с едно и също име изберете опцията "Condensed". Препоръчва се да се намали празнината с не повече от -0,4 (в идеалния случай - до -0,2). Кликнете върху OK. Всички преди това разпределени знаци ще бъдат уплътнени и текстът ще заема по-малко място. Размерът на пространствата е намален.

По този начин има най-малко три начина за премахване на големи пространства в Словото. Алтернатива на всички от тях понякога може да бъде привеждане в съответствие отляво или отдясно, но само ако е подходящо от гледна точка на естетиката и графичния текст.