Как да премахнете червеното подчертаване в Word: просто решение на проблема

Microsoft Word е удобен инструмент за създаване на текстови файлове. Програмните опции ви позволяват да създавате красиво и компетентно документи за служебна, бизнес или лична кореспонденция. Понякога някои функции на редактора предизвикват леко раздразнение. Нека видим как в "Word" премахнете червеното подчертаване на текста и помислете за ситуацията, когато наистина е необходима.

Защо Word подчертава отделни думи с вълнообразни линии?

В текстовия редактор на Microsoft, по подразбиране е разрешено правописът и пунктуацията. Червеният цвят подчертава фрагментите, които съдържат правописни грешки, зелено - пунктуация. Вграденият речник на програмата не може да покрие пълния набор от съществуващи думи на руски (или друг) език. Следователно, думата Word безмилостно подчертава червените линии, като смята, че техният правопис е погрешен. Особено се отнася до имената и фамилните имена на хората, имената на фирмите и предприятията, професионалната терминология и изразите на жаргон.

Ако в текста липсват запетаи, синтактичната връзка на думите е счупена, тогава Word ще избере такива изречения с вълнообразна линия от зелен цвят. В повечето случаи тази функция е много полезна, тъй като избягва граматичните грешки и случайни съобщения в създадения документ. Но има моменти, когато няма друг изход, освен да се премахне червеното подчертаване в "Словото", за да се даде текст естетически вид.

Видове документи, при които многоцветното подчертаване е неподходящо

В файлове за лична или вътрешнокорпоративна употреба тези ярки линии могат да бъдат игнорирани. Но представете си, че текстовият файл е за демонстрация на екрана. Това може да бъде списък на служителите на компанията, таблица с имената на учениците, доклад за работата на предприятието и много други възможности.

Ще изглежда странно човек, който не е заподозрян, защо някои думи са подчертани в червено. Или, например, с създадения текстов документ се планира да се направи екранна снимка с по-нататъшно вмъкване на снимката в презентацията, за публикуване на сайта или за изпращане по електронна поща. Следователно, въпросът как да премахнете червеното подчертаване в "Словото" в никакъв случай не е празен, което изисква незабавно решение.

Изхвърлете ненужните редове с няколко кликвания

Обмислете няколко начина за премахване на червеното подчертаване в "Word" за един документ.

Кликнете върху думата с десния бутон на мишката и в избраното меню изберете "Пропусни" или "Пропусни всичко". В първия случай, подчертаването изчезва само под една дума, във втората срамежлив - всички текстове ще бъдат изчистени от линиите. Тази опция не е най-надеждна, защото следващия път, когато отворите файла, вълнообразните линии могат да се появят отново.

Отворете менюто за подчертаната дума и изберете "добавяне към речника". Сега във всеки текстов документ, създаден на вашия компютър, тази дума ще се счита за правилно написана. Ако обаче промените думата на случая в Word, тя отново ще бъде осветена, като забележите грешката.

В горния ляв ъгъл на отворения текстов редактор кликнете върху бутона "файл", след това върху "параметри", след това върху "правопис". Тук премахнете отметката от "автоматично проверяване на правописа".

В този случай тестът за грамотност няма да се изпълни във всички документи, няма да има повече проблеми с това как да премахнете червеното подчертаване в Word. В Microsoft Word версия 2010 и по-нова версия е възможно да изключите проверката само за текущата версия на текста.

За да отворите файла в същата форма на други компютри или лаптопи, не забравяйте да активирате защитата от редактиране. За да направите това, в Microsoft Office 2003 или 2007, в главното меню изберете Приготвяне, след което Маркирайте документа като окончателен, в Word 2010 кликнете върху иконата за заключване и изберете желаната опция за защита.