Подробни инструкции как да включите правописа в Word

Има проблеми с изписването на всеки: някой има повече, някой има по-малко, но в днешно време текстовите редактори, които са популярни, имат вграден правопис и корекция на грешките в текста.

Активиране на автоматичната проверка на правописа

Сега ще разберем как да включим правописа в Словото, за да изпъкнем по време на писането. Трябва да се отбележи, че по подразбиране тази опция е активирана след инсталирането на програмата, но по някаква причина може да бъде деактивирана. В този случай трябва да направите следното:

1. Кликнете върху бутона "Файл".
2. Отидете на "Опции".
3. Отидете в секцията "Правопис".
4. Маркирайте всички елементи в секцията "Когато коригирате правописа в Word" и премахнете отметката от елементите в раздела "Изключения от файлове".
5. Кликнете върху бутона "OK".

Сега знаете как да активирате автоматичното правопис в Word. Очевидно е много лесно да направите това. Сега можете да започнете да обяснявате как да използвате тази опция, когато работите в програмата.

Направете проверка на правописа

След като активирате опцията, правописът ще бъде проверен автоматично и когато грешката е извършена, думата ще бъде подчертана. Грешката може да бъде коригирана независимо, като редактирате думата, но можете да използвате специален инструмент за ускоряване на този процес. Сега ще разберем как да включите правопис в Word за корекции на грешки и как да използвате тази програма.

1. В програмата "Word" отидете в раздела "Преглед".
2. В групата инструменти "Правопис" кликнете върху Правопис.
3. В прозореца, който обикновено се фиксира отдясно, изберете правилната корекция и кликнете върху бутона "Редактиране".

Между другото, ако нямате валидна замяна, можете да редактирате грешката ръчно и ако думата не е в речника, но знаете, че тя съществува със сигурност, кликнете върху бутона "Добавяне" и тази дума няма да бъде откроена по време на последващата проверка. В крайни случаи можете просто да пропуснете грешката, като кликнете върху същия бутон.

Проверете правописа ръчно

Как да проверите правописа в "Word" в автоматичен режим, разбрахме, но има и друг начин - ръчна проверка. Това не означава, че всички грешки трябва да бъдат коригирани чрез изтриване и повторно въвеждане на корекцията, не, напротив - ние ще избирателно правим редакции, като натискаме само няколко бутона.

Така че, преди да имате документ, в който има грешки, съответно, те са подчертани с цветни линии, в зависимост от естеството на грешката. За кой цвят е отговорен, няма смисъл да се обяснява, по-добре е да се премине направо към решаването на проблема.

За да коригирате печатна грешка, трябва да посочите курсора с грешна дума и да кликнете с десния бутон на мишката (PCM). Ще видите контекстно меню, на което на първите позиции ще бъдат предложени опции за корекция, подобни на тези, които са представени в автоматичната проверка на правописа. За да промените грешката, кликнете върху желаната дума. Ако няма опции за замяна, но знаете, че думата е написана правилно, можете да кликнете върху бутона "Добавяне към речник" или "Пропускане".

препоръки

Сега знаете как да включите правописа в Словото, но в края на краищата бих искал да препоръчам нещо. Проверката на правописа може да служи като добър учител. Когато композирате текст, най-вероятно правите грешка в същата дума. Опитайте се да си спомните правилния му правопис и да продължите да не повтаряте. Ако обърнете внимание на правилния правопис, след това своевременно забравете за инструмента "Проверка на правописа".