Как да проверите правописа в Word

Потребителите, които често използват "Word", забелязват, че понякога някои програми подчертават програмата, като подчертават вълнообразна линия, която има цвят (синьо, зелено или червено). Тя го прави с някаква причина. Той казва на потребителя, че е направил грешка, независимо дали е пунктуация или граматика. Но, разбира се, фактът, че разпределението е погрешно, не се пренебрегва.

В тази статия ще анализираме, Как да проверите правописа в "Word", използвайки за тази цел вградените инструменти. Всички нюанси на този чек ще бъдат разгледани подробно, така че в резултат на четене на статията потребителят ще разбере във всеки детайл.

Проверете пунктуацията и граматика

Всички мерки за проверка на правописа трябва да бъдат разделени на три блока, които ще бъдат разглобени малко по-ниско. Сега си струва да разказвате как да активирате проверката на правописа.

Преди всичко стартирайте самата програма и отворете в нея документа, в който искате да извършите проверка и корекция. След това трябва да отидете в раздела "Преглед", защото там се намира инструментът, от който се нуждаем. Сега на лентата с инструменти намерете и кликнете върху бутона "Правопис".

Съвет: Ако искате да проверите правописа не в целия текст, но само в част от него, преди да изберете бутона "Правопис", изберете желаната част от текста.

След като кликнете, програмата ще анализира текста ви и в случай че е открита поне една грешка, прозорецът "Правопис" ще се появи в дясната страна, където ще се предприемат действия за отстраняване на този проблем.

Между другото, заслужава да се отбележи, че не е необходимо да отивате в раздела "Преразглеждане". Можете да отворите прозореца "Правопис", като натиснете клавишната комбинация F7.

Преди да започнете да работите директно върху грешките, все още можете да обърнете внимание на видовете им. Както можете да видите, те изпъкват подчертани. И в зависимост от естеството на грешката цветът на линията се променя. Ако думата е подчертана в червено, това означава, че програмата не е известна. Ако е син или зелен - граматичен или пунктуационен.

Забележка: Граматика и грешки при пунктуацията са подчертани или от зелената или синята линия - зависи от версията на програмата. Например в Word 2013 тази линия ще бъде синя, а през 2007 - зелена.

Работете върху бъгове

Сега ще разберем как да проверяваме правописа в Словото. Както можете да видите, в прозореца "Правопис" има три основни бутона, с които можете да взаимодействате. Нека да разгледаме всеки от тях поотделно.

• "Пропускане" - използвайки този бутон, ще пропуснете грешката, която понастоящем е избрана, като по този начин позволява на програмата да знае, че няма проблем в думата. Но в бъдеще всичко ще бъде осветено точно като грешно.
• "Прескачане на всички" - като щракнете върху този бутон, всички подобни думи в документа вече няма да бъдат откроени.
• "Добавяне" - този бутон отговаря за добавяне към програмния речник на думата, която понастоящем е избрана и се смята за грешна. Поради добавянето никога повече няма да бъде разпределена.

Това е само началото, скоро ще разберете напълно как да проверите правописа в "Word".

Отстранени са бъгове

Грешките, разбира се, трябва да бъдат коригирани. Ето защо трябва да знаете как да проверявате правописа в Word. В допълнение към горните бутони има още две в прозореца "Правопис" - "Редактиране" и "Редактиране на всички". Ще ги разгледаме, но малко по-късно.

Сега нека да обърнем внимание на прозореца. В този прозорец ще има списък с думи, на които можете да замените неправилно написана дума. Това означава, че програмата се опитва да анализира и да разбере какво точно имате предвид. Трябва само да маркирате правилната корекция и да кликнете върху бутона "Замяна", за да коригирате грешката. Между другото, ако кликнете върху бутона "Редактиране на всички", тази грешка ще бъде коригирана в целия текст. Именно за това са необходими тези бутони.

Съвет: Ако не знаете коя кръпка е правилна, можете да използвате специални услуги като "Ортограм" или "Грамотност".

Край на инспекцията

След като проверите и коригирате всички грешки в текста, ще видите прозорец, който ще ви уведоми, че тестът е завършен. Трябва само да кликнете върху бутона "OK".

Затова разбрахте как се проверява правописа. Word е много полезно средство, в случай че не сте сигурни, че познаването на руския език ви позволява да пишете без грешки. Заслужава да се припомни още веднъж, че в зависимост от версията на програмата действията могат да се различават. Например, както при цвета на подчертае, когато в Word 2013 цветът е син, а в предишния - зелен.