Какво представлява режимът за редактиране в Word и как да го използвам?

Ако често срещате валидиране на документи на Word, тогава просто трябва да знаете как да активирате режима за редактиране в Word и как да го използвате. Този програмен инструмент е просто незаменим, ако искате да посочите на човек за грешките му, без да правите никакви корекции на неговия текст.

В тази статия ще говорим само за начина, по който режимът за редактиране работи в Word. Ще ви разкажем за всичките му функции и в крайна сметка можете да използвате самия режим, без да прибягвате до инструкции.

Първата стъпка е влизането в режим на редактиране

На първо място, първо трябва да влезете в режим за редактиране в Word. Това се прави в различни версии на програмата по различни начини. Например, в "Word 2003" ще трябва да отворите раздела "Инструменти" и в него да намерите елемента "Корекции" и да кликнете върху него. В по-късните версии всичко това се извършва чрез раздела "Преглед". В него намерете групата "Записи на записи" и кликнете върху бутона "Поправки". Препоръчително е да изберете и падащ списък, който се намира до елемента "Всички корекции".

Между другото, този режим може да се включи много по-бързо, като използвате горещите клавиши Ctrl + Shift + E за това.

След всички манипулации, режимът за редактиране в Word ще бъде активиран и можете безопасно да продължите редактиране на текст, без да се страхуваме, че изходният код ще пострада.

Втората стъпка: извършване на корекции

Всъщност този елемент може да се пропусне, защото всичко се свежда до факта, че коригирате документа и вместо да го редактирате напълно, просто правете корекции, без да променяте изходния код. Но си струва да разберете как точно се случва това.

Да приемем, че сте забелязали, че някоя дума в текста е излишна. В този случай ще бъде разумно да го премахнете. Направи го, но няма да изчезне по едно и също време, а просто да се пресече, което ще позволи на друг потребител да знае какво имате предвид. Също така фиксаторът ще бъде маркиран в червено, за да привлече вниманието.

Същото ще стане, ако въведете друга дума - ще се открои, така че авторът на текста да може да разбере какво точно е пропуснал.

Редактирането в Word е много полезно, ако работите с човек на отдалечено разстояние. В този случай, вместо да претендирате за думи, просто трябва да му изпратите документ с корекции.

Третата стъпка: добавяне на бележки

Понякога разпределението на корекциите не е достатъчно, че друг потребител разбира каква е неговата грешка. В този случай би било добре да напишете причината. Ето защо програмата има инструмент "Създаване на бележка", който може да се използва само когато е активиран режимът за редактиране.

Това е много лесно да се използва. Първо трябва да кликнете върху корекцията си и след това да кликнете върху бутона "Създаване на бележка", който се намира в лентата с инструменти, близо до бутона "Ремонти". Можете да видите точното местоположение на снимката по-долу.

След това в дясната част на документа ще се покаже допълнителна област, от която можете да въведете обяснение. Така че можете да правите с всички промени, но не можете да създадете бележка, която не е свързана с тях.

Ако говорим за това как да премахнем режима за редактиране в Word, това е съвсем просто. Просто трябва да кликнете отново върху бутона "Поправки".