Инструкции как да сравнявате два Word файла

Всеки знае, че "Word" е многофункционален текстов редактор. Много от възможностите му далеч надхвърлят обхвата редактиране на текст.

Стъпка 1: подготвителната фаза

Трябва да се отбележи, че след като сравните два файла, те ще останат непроменени и всички несъответствия ще бъдат показани в друг (нов) документ, който ще се отвори автоматично. Но за всичко в ред. Първо, първо ще разберем какво да правим, преди да сравните два Word файла.

Първата стъпка е да се подготвим. Преди да сравните два Word файла, трябва да ги отворите. Затова ги намерете на компютъра си и кликнете два пъти върху тях.

Сега трябва да отворим инструмента, от който се нуждаем, в един от файловете. Той се намира в раздела "Преглед" в групата "Сравнение". Инструментът "Сравнение" се извиква, затова кликнете върху него и в падащото меню изберете елемента със същото име.

Така че, вие сте на място, сега можете да отидете директно на това как сравнявате два Word файла с разлики или съвпадения.

Стъпка 2: Избиране на сравняваните документи

Вече е отворен прозорец, наречен "Сравнение на версиите". В него, както можете да видите, има две области: "Документ източник" и "Модифициран документ". Съответно, първо трябва да поставите оригиналния документ, а вторият - неговата ревизирана версия.

За да изберете документ, трябва да кликнете върху иконата на папка до падащ списък. След като кликнете, изследователът се отваря, в който трябва да се придвижите към желания файл. След това приключете действията за втория файл.

Така че ние избрахме необходимите документи за сравнение, но не бързайте да натискате бутона "OK", за да започнете процеса на анализ. За да получите желания резултат, е по-добре да зададете необходимите параметри. Как да го направя, сега ще говорим.

Стъпка 3: Задайте необходимите параметри за сравнение

Така че, преди да сравните два Word файла, е по-разумно да посочите параметрите, на които ще се основава анализът. Това ще открие тези несъответствия, които искате да намерите.

За да отворите менюто с опции, трябва да кликнете върху бутона "Още", всички в същия прозорец "Сравнение на версиите".

В менюто, което е разположено, можете да наблюдавате куп настройки. Сега нека да обърнем внимание на групата "Сравнителни параметри". В него трябва да изберете елементите, които ще бъдат съпоставени в два документа. Между другото, колкото по-малко са поставени квадратчетата за отметка, толкова по-бърз ще бъде процесът на сравнение. Ето защо, ако търсите промени във форматирането, ще бъде разумно да изберете само този елемент, докато други го премахват.

В групата "Показване на промените" изберете какво да търсите: в знаци или думи. Също така не забравяйте да посочите в кой документ да покажете резултата. В източника, модифицирания файл или новия.

След като зададете всички необходими параметри, можете безопасно да натиснете бутона "OK", за да започнете анализа. Това не трае много дълго, дори ако са избрани всички елементи за сравнение.

Стъпка 4: Проверете резултата

В резултат ще бъде показан резултатът. В зависимост от избора си, той ще бъде демонстриран в един от двата документа или в нов, трети.

Места, които не съвпадат, ще бъдат маркирани с червена линия. Което е много удобно - кликването върху линията ще ви покаже разликата. Тя ще бъде пресечена с червена линия.

Между другото, ако не сте знаели как да сравнявате две файлове на Word със съвпадение, тогава, за съжаление, това няма да работи в програмата. За тази цел обаче могат да се използват специални услуги.