Как да направите диаграми в `Word `: подробно ръководство

Най-бързият начин да илюстрирате всеки процес е да покажете графика или диаграмата. Това обаче означава, че трябва да го правите отново всеки път, когато има някакви промени. За да се показват незабавно данните, както и да ги актуализирате автоматично, опитайте да използвате Microsoft Word. Този редактор е снабден с инструмент, който автоматично генерира йерархични схеми. И така, как да изготвя диаграми в "Словото"?

Стъпка 1

Стартирайте Microsoft Word. За да добавите графика към съществуващ документ, отворете файла и отидете до желаното място. Натиснете "Ctrl + Enter", за да добавите нова страница. В противен случай програмата стартира нов празен документ, когато бъде отворен.

Стъпка 2

Кликнете върху раздела "Вмъкване". Кликнете върху бутона "SmartArt" на лентата и отворете изскачащ прозорец "Изберете диаграма SmartArt".

Стъпка 3

Кликнете върху връзката "Организационна диаграма" в лявата колона. Прегледайте различните опции, предлагани от редактора. Всички изречения се показват по подразбиране, така че можете да промените цветовете и да добавите редове и клетки в следващите стъпки по Ваша преценка. Продължавайки да следваме инструкцията, която гласи, как да се изгради диаграма в "Word", изберете най-подходящия вариант за вашите данни.

Стъпка 4

Следващата стъпка е за тези, които се научават как да правят диаграми в Word: кликнете върху горната клетка на графиката, която може да показва "[Text]" по подразбиране. Въведете заглавие и, ако желаете, опишете ръководния процес във вашата схема.

Стъпка 5

Направете преход към следващия правоъгълник, който се показва под първия. Въведете името на следващия най-важен процес. Повечето от шаблоните в тази диаграма съдържат три правоъгълника по подразбиране. Ако трябва да въведете една или две стойности в този клон, кликнете върху полето и натиснете клавиша "Изтриване". Ако имате повече от три категории, които трябва да се покажат, кликнете върху всеки правоъгълник няколко пъти подред и след това върху менюто "Добавяне на фигури", разположено в основната лента. Кликнете върху бутона Добавяне на форма, за да добавите друг правоъгълник към избрания клон. Продължете да правите това, докато се въведат всички ваши стойности, които са на едно и също ниво.

Стъпка 6

Кликнете върху правоъгълника във втория ред и след това върху бутона "Добавяне на фигура". Това създава следващото, по-ниско ниво в организационната йерархия. Добавете желания брой правоъгълници, за да въведете всичките си стойности, намиращи се на това ниво. Продължете да добавяте полета и линии според нуждите. Имайте предвид, че когато добавяте нови елементи, Word автоматично ще компресира графиката, за да я постави на една страница.

Стъпка 7

Следвайки стъпка по стъпка инструкциите как да направите диаграми в "Word", сега използвайте менюто, за да установите връзки и да потвърдите йерархичните основи на вашата диаграма.

Стъпка 8

Кликнете върху бутона "Промяна на цветовете" на лентата. Изберете различен набор от цветове, ако не искате да запазите синьото изображение, създадено от програмата, по подразбиране. Можете също така да променяте отделните цветове на графиката си. Кликнете върху един или повече правоъгълника, докато държите натиснат клавиша "Ctrl", а след това - върху всеки правоъгълник, за да промените цвета му. Кликнете с десния бутон върху някой от избраните елементи и изберете Форматиране на формата. Като продължавате да следвате инструкциите за това как да нарисувате диаграма в "Word", в прозореца "Fill" изберете нов цвят.

Стъпка 9

Кликнете върху раздела "Файл" и изберете "Запазване като." Въведете името на организационната структура и изберете къде да съхраните файла. Кликнете върху бутона "Запазване".

В някои по-стари версии на програмата, например 2007, решението за това как да се правят диаграми в Word се извършва по същия начин, като единствената разлика е, че трябва да използвате контролния бутон вместо раздела Файл.