Как да направите таблица със съдържание в `Word `2007 и 2010

Представете си, че сте работили много дълго с документ в Microsoft Word, като напишете научна статия или голям доклад. В зависимост от типа работа, файлът ви може да отнеме десетки или дори стотици страници! Когато документът е голям, може да е трудно да си спомните коя страница съдържа коя информация. За щастие, Microsoft Word ви позволява да вмъкнете таблица със съдържание, което улеснява организирането и организирането на вашия документ.

Съдържанието в редактора изглежда като списък с глави в началото на книгата. Той изброява всяка секция на документа и номера на страницата, откъдето започва.

Ръчно или автоматично?

Говорейки за това, как да направите таблица със съдържание в "Word" 2007, можете да го създадете ръчно, като въведете заглавията на секциите и номерата на страниците, но това ще отнеме много време. Освен това, ако някога решите да промените дяловете си или да добавите още информация, ще трябва да актуализирате всичко ръчно отново и отново. Въпреки това, при правилно форматиране, "Word" може автоматично да създава и актуализира съдържанието.

В това ръководство, версия 2007 ще се използва за показване, как да направите таблица със съдържание в "Word" 2007, но можете да използвате същия метод в Word 2010 или Word 2013.

Стъпка 1: Прилагане на стилове на заглавки

Дори и не напредналите потребители на редактора знаят, че е лесно да добавите професионалист текстово форматиране в различни части на документа. Но стиловете служат и за друга важна цел: добавяне на допълнителна организация и структура към документа.

Ако приложите стил на заглавие, вие казвате на програмата, че сте създали нова част от документа. Ако вмъкнете автоматична таблица със съдържание в "Word" за 2007 г., тя ще създаде секции за всеки хедър.

За да приложите стил на заглавие, изберете текста, който искате да форматирате, след което изберете желания заглавие в групата Стилове в раздела Начална страница.

Стъпка 2: "Word" 2007 - как да направите съдържанието

След като приложите стиловете на заглавията, можете да вмъкнете съдържанието само с няколко кликвания. Отворете раздела "Връзки" на лентата, след което кликнете върху "Таблица с връзки" - "Съдържание". Изберете вградената таблица от менюто, което се показва на щракване, а съдържанието се показва в документа.

Това действие нарича "Таблица" в диалоговия прозорец, където можете да изберете опциите:

• "Показване на номерата на страниците". Премахнете тази квадратче, ако искате съдържанието да показва схемата на документа, но не и номерата на страниците.
• - Подравнете надясно. Премахнете отметката от това поле, ако искате номерата на страниците да се поставят точно до съответния текст, а не в правилното поле.
• Msgstr "Основната маса". Използвайте това падащ списък, за да промените или изтриете пунктираната линия, която свързва всеки запис на съдържанието с номера на страницата.
• "формати". Използвайте този списък, за да изберете един от няколко предварително дефинирани формати за съдържанието.
• "Показване на нива." Използвайте този контролен бутон, за да определите кои заглавни нива да бъдат включени в таблицата.

Говорейки за това как да направите таблица със съдържание в Word 2007, можете да видите, че той използва стиловете на заглавията в документа, за да определи къде започва всеки раздел. Секциите, които започват с стилове на Header 2 или Heading 3, ще бъдат включени в стила на заглавие 1 по същия начин като многоетажен списък.

Съдържанието също така създава връзки за всяка секция, което ви позволява да се придвижвате до различни части на документа. Просто задръжте клавиша Ctrl на клавиатурата и кликнете върху скачането към всяка секция.

Стъпка 3: Актуализиране, ако е необходимо

Ако възнамерявате да редактирате или добавите нещо към документа, можете лесно да го актуализирате. Това е толкова лесно, колкото създаването на таблица със съдържание в Word 2007. Просто го изберете, щракнете върху Актуализиране на TOC и след това върху Обновяване на цялата таблица в диалоговия прозорец, който се появява. Съдържанието ще бъде актуализирано, за да отразява всички промени.