Как да направите хипервръзка в Word? Как да създадете хипервръзка в Word 2007-2010

Работейки с офис програми, потребителят често среща хипервръзки. Те ви позволяват да навигирате до уеб страници и да отваряте други документи, необходими за работа. За да оптимизирате работния процес, трябва да знаете как да направите хипервръзка в Word. Това ще ви помогне лесно да се придвижите до желания текст, файл или картина, без да губите време за търсене на документи, които са взаимосвързани. Тази функция е налична във версиите на Word 2007-2010, така че потребителите могат да избират най-подходящия вариант на програмата.

Създаване на хипервръзка в Word 2007

За да укажете адреса на уеб страница в документ в MS Word, не е трудно, просто го копирайте и го поставете в документа. Програмата автоматично ще разпознае адреса и ще приложи специален стил на проектиране. Понякога обаче има нужда да се укаже връзка към адреса.

За да получите хиперлинк в Word 2007, правилно вмъкнат в текста, трябва да знаете определени правила за създаването му. Много е важно да бъде в хармония с общия текст на семантичния товар.

Когато отворите Word, можете да намерите раздела "Вмъкване" и елемента "Хипервръзка". Когато текстът е написан, трябва да определите кои думи или думи да станат линк. В лявата част на прозореца потребителят ще има избор: можете да го създадете на документ, уеб страница, имейл адрес или конкретен текст. Изберете последната така, че да максимизира файла, към който се отнася.

Избирайки фрагмента, трябва да кликнете върху "Хипервръзка". В отворения прозорец трябва да посочите документа или файла, към които ще се препраща връзката. След това кликнете върху OK, потвърждавайки избора си. Ако всички действия се изпълняват правилно, текстовият фрагмент ще стане синьо и подчертано.

За да преминете към връзката, трябва само веднъж да кликнете върху избраната фраза, като задържите клавиша Ctrl. Когато се появи полето за уведомяване, кликнете върху "Да". След това ще се отвори документът, към който е отворена връзката. Ако потребителят е неудобно да се движи по този начин, Word има способността да променя настройките. След това ще бъде достатъчно да кликнете върху левия бутон на мишката върху връзката. В Word 2010 трябва да отидете в секцията "Файл", а в Word 2007 - в Office. Ще има раздел "Опции". След това трябва да намерите елементите "Разширени" и "Опции за вмъкване". Ако демаркирате линията пред линията Ctrl + hellip- и натиснете OK, настройките ще бъдат променени.

Как да разбера връзката?

Потребителят трябва не само да знае как да създаде хипервръзка в "Word", но и да го форматира правилно. Тя не зависи от съдържанието. След като попълните полето "Текст", ще видите текста за визуализация, а не мрежовия или URL адреса. Ако желаете, можете да зададете намек, който може да бъде с дължина до 255 знака. Тя ще бъде отразена в малка жълта кутийка, ако задържите курсора на мишката над мишката. В случай че текстът не е въведен, можете да видите адреса, който е свързан с това съобщение.

За да се движите между фрагменти от документ, трябва да знаете как да направите хипервръзка в един файл в Word. За да направите това, трябва да структурирате документа, да подредите правилно заглавията и отметките. Това може да стане чрез раздела "Вмъкване" и "Показалци". След като се показват в прозореца "Хипервръзки", можете да изберете необходимите обекти.

Хипервръзките се редактират чрез контекстното меню, което се появява след натискане на десния бутон на мишката. Те могат да бъдат променяни, копирани или изтрити.

Как да вмъкнете хипервръзка в Word 2010?

Хипервръзката в "Vord-2010" е създадена по същия начин, както във версията на "Vord-2007". Необходимо е да се отвори документът и да се определи коя формулировка да бъде решаваща. Изберете го, трябва да кликнете върху него с десния бутон на мишката и да изберете елемента "Хипервръзка". След това прозорецът "Вмъкване на връзка" се отваря пред потребителя. Можете да го наречете по друг начин: трябва да намерите раздела "Вмъкване" и да кликнете върху елемента "Хипервръзка".

Опитни потребители за свое удобство се прилагат не само знания, как да "Vord" направи хипервръзка, но също така въведете намек. За да направите това, отидете в полето "Текст за показване" и въведете желаните изречения там.

Ако потребителят не трябва да създава текст, трябва само да посочите мрежовия адрес. След това кликнете върху OK. Сега избраната фраза ще стане линк и ще ви помогне лесно да се придвижите до желания документ или файл.

Хипервръзката в "Word" е инсталирана не само на други обекти, но и в рамките на един документ. След като сте структурирали текста и създавате отметките, отидете в секцията "Вмъквания" и посочете необходимите параметри.

Съдържание в Word 2010

За да се използват всички функции на програмата, за да се улесни работата, потребителят трябва не само да знае как да създаде хипервръзка в "Word", но и да може да работи със съдържанието.

Ако е необходимо, можете да го направите така, че като посочите във всяка точка на таблицата със съдържание, потребителят автоматично отива там. За да направите това, трябва да структурирате документа: съдържанието трябва да бъде на първата страница и главите на следващата страница. След като подчертаете първата глава, трябва да кликнете с десния бутон на мишката върху нея. Преди потребителят да отвори списък, в който искате да изберете Хипервръзка, а след това раздела Placeinthisdocument. В дясната част се появява пълен списък с глави на документите. Изборът се потвърждава чрез натискане на бутона OK. Ако всички действия се изпълняват правилно, кликването върху първата глава в списъка ще го отвори за потребителя. По аналогия "всички останали глави са приложени".

Регистрация на съдържанието

При желание потребителят може да промени стила на съдържанието, като го направи видим и за разлика от останалата част от текста.

За да направите това, изберете главата, която вече се е превърнала в връзката, след което преминете към секцията Хипервръзка и изберете Местонахождение. Посочвайки го в десния ъгъл, трябва да кликнете върху OK. Сега главата не изпълнява функцията за връзка и нейният стил може да бъде променен. Ако действието е успешно, трябва да изберете следващата глава и натиснете Ctrl + Shift + C и Ctrl + Shift + V.

Хипервръзка към имейл адрес

Ако потребителят знае как да създаде хипервръзка в Word, ще бъде много по-лесно за него да работи с програмата и да създаде документи, които са удобни за възприятие. Ако имате нужда да оставите линк в имейл адрес, можете да го направите по следния начин: изберете текста или изображението, отидете в менюто "хипервръзка". В секцията "Връзки" кликнете върху "Електронна поща" и въведете адреса.