Как да направите съдържание в "Word": практически съвети

Microsoft Word е най-мощният текстов редактор, предназначени да създават и редактират огромен брой формати на офис документи. Безопасно е да се каже, че почти всяка втора институция, която обработва текстови данни на компютри, е точно "Word".

Това приложение обаче помага не само за корпоративни, но и за най-много, които не са и домашните потребители. Въпреки това, последните, дори ако имат значителен опит в Word, често се "спъват" в дизайна на съдържанието на произведението. В резултат на това, неправилно проектираната научна работа не се приема и всеки доклад се връща на инициатора с яростна виза от властите. Ето защо ние ще ви кажем, как да направите съдържание в "Word".

Автоматично избираем тип съдържание

Представете си, че вашата скъпа диплома е вече готова и трябва само да я регистрирате правилно. Разбира се, наличието на съдържание (както бе обсъдено по-горе) е предпоставка за предаването му. Особено усърдни хора могат лесно да го запълнят от ръката. Но не забравяйте, че тази операция може да се извърши автоматично, а съдържанието, което сте въвели ръчно, няма да бъде толкова изчистено. Нека разгледаме по-подробно всички етапи на този процес. Незабавно предупреждавайте потребителите, че съдържанието в "Word" е доста мрачно.

Отворете файла с работата си, намерете раздела "Връзки" и след това инсталирайте курсора на мишката на мястото, където се намира заглавието на главата или субтитрите. В същия раздел трябва да намерите бутона "Добавяне на текст", който се намира в най-горната дясна колона и след това изберете желаната таблица със съдържание. Предложеният тристепенен дизайн, който е напълно способен да отговори на нуждите на по-голямата част от страдащите.

Като правило, всички главни раздели и глави на текста трябва да бъдат отнесени към първо ниво, към второто ниво, за да бъдат включени всички под-глави, а параграфите да се отнасят до третия тип. Ако обаче съдържанието на документа ви е много разклонено, можете да добавите сами към него някои елементи. След превантивната проверка на целия текст за грешки и несъответствия, правим всички по-горе действия отново. Тъй като създаването на съдържание в "Ворд" за начинаещи няма да бъде лесно, препоръчително е да проверите всички етапи на работата си със специални грижи.

Вмъкване на таблица със съдържание в дума

Само тогава ще се върнем към втората страница на нашата работа. Това ще бъде съдържанието. Отиваме в раздела с името "Връзки", намираме елемента "Съдържание" отляво, изберете опцията, необходима за вашия тип работа. Можете да изберете таблица със съдържание като пълнеж (с точки) и тази, която няма. Ако имате такова желание, можете дори да направите списъка си. Ако обаче го използвате, ще трябва да въведете имената на главите сами. Дори не си струва да се спомене, че не е полезно да създаваме ново съдържание в "Ворд" за начинаещи.

На втората страница на нашата работа най-накрая се появи необходимата таблица със съдържание. Внимателно го прегледайте, поправете всички открити недостатъци и дефекти и след това се върнете на работа, като изтеглете съдържанието "караше". Не забравяйте да запазите работата си от време на време, защото в противен случай може да има досаден инцидент под формата на изключване на захранването и всичко ще трябва да започне отново. След като направите всички редакции и корекции, съдържанието трябва да бъде актуализирано.

За да направите това, в полето с заглавие "Съдържание" щракнете върху десния бутон на мишката, след което изберете елемента с име "Update field" в изведеното контекстно меню. Можете да актуализирате цялата таблица със съдържание, но само номерата на страниците. Разбира се, не всеки може да направи всички точки от първия път, но си заслужава! Разбира се, автоматичното съдържание в Word се нарича "автоматичен" по-скоро произволно, но по-голямата част от работата ще бъде извършена от самата програма. Последният вариант е много полезен за вас, тъй като текстът се използва за "излизане", в резултат на което номерацията се променя. Надяваме се, че след като прочетете тази статия, ще можете сами да направите съдържанието във "Ворд".