За това как да прехвърлите таблицата от Excel в Word

Често потребителите на приложения на Microsoft Office трябва да прехвърлят широкоформатна електронна таблица с цифрови данни, създадени в електронна таблица на MS Excel, в редактор на текстови файлове в MS Word. Например, подготвяте отчет за извършената в Word работа и оформяте цифровите индикации в електронна таблица в Excel и трябва да вмъкнете тази таблица в текста на отчета в Word. Често много хора се опитват ръчно да създадат таблица в текстов документ (Word дава тази възможност) и данните от Excel клетки също могат да бъдат преместени ръчно в таблицата в Word. Но по-правилно ще се прехвърлят вече готови в таблица в Excel в текста в Word. В същото време, много не много опитни потребители имат въпрос за това как да прехвърлят таблицата от Excel в Word. Нека разгледаме по-подробно възможните отговори на този въпрос.

Прост метод на копиране

Тя ще изглежда, че въпросът за това как да вмъкнете Excel в Word, на повърхността. Достатъчно е в Excel маркирайте желания вмъкване част на масата, изберете "Copy" панел на лентата с инструменти, на масата ще бъде записан в клипборда, а след това отидете на документ в Word, преместете курсора на мястото, където трябва да бъдат вмъкнати в таблицата, и натиснете бутона "Постави" , В документа в клипборда се появява таблица и всички данни, които бяха в клетките в Excel, също ще бъдат копирани и поставени, работата е завършена. На практика, обаче, по правило всичко се случва малко по-сложно. В крайна сметка, в резултат на нормалните операции "Copy / Paste" от таблицата Excel вмъква в Word просто "грозен": размера на електронни таблици по същество може да излиза извън рамките на текста на страницата на границите на Word, както и формата на данните в клетките, в резултат различен от този на текста в Word. Затова задачата - как да прехвърляме таблицата от Excel в Word - трябва да се направи малко по-различно.

Вмъкване на таблица в текстов документ като графичен обект

Обмислете възможността да копирате таблица в Word като графичен обект. Трябва да се отбележи, че електронната таблица на Excel в Word ще бъде вмъкната като картина, т.е. при редактиране на данните в клетките на таблицата източник в Excel, вмъкнатата таблица в Word няма да се промени. Предимството на този метод е, че такава чертожна таблица може да бъде преместена в документа, свободно копирана и поставена в една и съща форма на друго място на текст, като при необходимост се променя размерът на чертежа. Има някои нюанси на този метод, които се различават в зависимост от това коя версия на MS Word сте инсталирали.

Как да прехвърляте таблицата от Excel в Word 2003 версия на MS Word

Посочете курсора на мястото на текста, където искате да вмъкнете таблицата. На лентата с инструменти в падащото меню "Вмъкване" изберете командата "Обект". В диалоговия прозорец кликнете върху "Създаване от файл" и кликнете върху бутона "Преглед", за да изберете файла Excel, който съдържа оригиналната таблица, подготвена за прехвърлянето. След това кликнете върху "Ok". В резултат на това таблица от файла ще бъде вмъкната в текстовия документ като графичен обект.

MS Word 2007

След това ще ви покажем как да преместите таблицата от Excel в Word, ако използвате версията на пакета Office 2007. Също така, поставете курсора в текста на точното място. В горната лента с инструменти изберете раздела "Вмъкване", намираме бутона "Вмъкване на обект" в подсекцията "Текст" и изберете раздела "Създаване от файл" в диалоговия прозорец. Освен това, чрез "Преглед" отворете желаната електронна таблица и кликнете върху "Ok".

Свързване на таблица в Excel и Word

Как да прехвърля Excel към Word, така че данните в клетките се вмъква в документа в таблица, Word автоматично се променя, ако имате намерение да често актуализиране на данните в клетките на таблицата източник в Excel. Можете да използвате метода за свързване на таблици, когато вмъквате от Excel в текста в Word. За да направите това, първо трябва да копирате необходимата таблица в Excel файла. Освен това, с една дума, курсорът се позиционира на желаното място вмъкване, лентата с инструменти на ипотека, "Начало", изберете командата "Специално поставяне", преминете към елемента "Assign" в "Как да", изберете "Списък на Microsoft Excel (обект)." В резултат се получава свързано вмъкване на таблицата. Ако кликнете два пъти върху мишката върху таблицата в Word, автоматично ще преминете към тази таблица в Excel, ще можете да редактирате. Също така, ако е необходимо, ще бъдат принудени да се актуализират данните в клетките, за това, което трябва на масата в Word, щракнете с десния бутон и изберете "Update Link".

При избора на този метод трябва да се има предвид един важен момент. В този случай, ако структурата на таблицата свързани впоследствие се променя (например, броят на линиите за да се променят, изтрити колони и така нататък. D.), след това се прехвърля в Word Таблица своята цялост е нарушена, той просто "поплавък." Поради това е важно, че таблицата източник в Excel е, преди да копирате и задължително се прави с ясно определени размери - с определен брой клетки (редове и колони), и то само след таблицата в желания екран, вие сте готови да копирате и поставите чрез свързване. Сега знаете как да прехвърлите excel в Word.