Как да експортирате електронна таблица от Excel в PDF

Днес PDF форматът е станал толкова универсален за гледане, редактиране, препращане и публикуване в Интернет, че той преобразува не само текстови или графични файлове, но и цели електронни таблици или бази данни. Да видим как да експортираме данни от таблици от Excel в PDF. Това не е толкова трудно, колкото изглежда на пръв поглед.

Как да запишете Excel в PDF: най-простият метод

В офис пакета от Microsoft 2010 и по-горе, възможността за незабавно експортиране на всякакъв вид поддържани документи се предоставя първоначално. Все пак, не всеки потребител знае къде да намери тази функция.

В нашия случай всичко е просто. В самата програма отвореният файл се експортира от Excel в PDF, като се използва стандартната команда "Save ashellip;" от менюто на файла на главното меню. Достатъчно е да разгънете низ от вида на файла, който ще се запази, тъй като пред нас се появява списък с всички поддържани формати. Както вече знаете, от него трябва да изберете типа PDF, а след това просто да го запазите под желаното име.

Инсталиране на допълнителен приставка

Ако версията на Office пакета, като преобразуване не се поддържа, ограничението може да се заобиколи с помощта на монтирането на специална добавка (плъгин), наречена Запиши като PDF и XPS, който може да бъде изтеглен безплатно от уебсайта на Microsoft.

След това в главното меню ще има специално поле "Създаване на PDF / XPS" в секцията "Запазване на изпращащия прозорец". Остава да изберете желания формат и име.

Между другото, за удобство на работата и в двата случая, можете да използвате допълнителни опции за експортиране, които ви позволяват да запазите цялата таблица, отделни листове или избрани диапазони клетки.

Как да конвертирате файлове от Excel в PDF

Ако потребителят не харесва гореописаните прости методи, можете да използвате стандартни преобразуватели на файлови формати, например XLSX към PDF конвертор, стандартен конвертор и др.

Както при много програми от този тип, принципът е да отворите първоначалния файл в таблицата, да изберете местоположението на целевия PDF файл (ако не е инсталиран по подразбиране) и след това да стартирате процеса на конвертиране. Невъзможно е да промените настройките за експортиране от Excel в PDF. Файлът се преобразува като цяло.

Не ми харесва този метод? Днес има огромен брой онлайн услуги, които предоставят услуги за конвертиране на формати. На такъв сайт трябва да качите файла си, да активирате процеса и да запазите резултата на компютъра си. Но това е начинът, така да се каже, за най-мързеливи, и дори този път отнема много повече от директен износ от офис приложение на Excel.