Както в "Excel" направете падащ списък (стъпка по стъпка инструкция)

Добавянето на падащ списък в електронна таблица в Excel ще спомогне за по-бързото въвеждане на данни, като предлага на потребителите списък с елементи, от които да изберете необходимите, вместо да въвеждате информация всеки път. Когато поставите такива данни в клетка в електронна таблица, тя започва да показва стрелка. Въвеждате данни, като кликнете върху стрелката и след това изберете желания запис. Можете да зададете падащия списък в Excel в рамките на няколко минути, като по този начин значително подобрите скоростта на въвеждане на данни. По-долу е описанието на този процес.

Инструкции за Excel

Отворете таблицата на страницата, в която искате да създадете падащ списък. Създайте списък с елементи, които трябва да бъдат отразени в списъка. Въведете данните в реда, в който те ще бъдат отворени впоследствие. Записите трябва да се изпълняват в същия ред или колона и не трябва да съдържат празни клетки.

За да направите списък с необходимите елементи в отделен лист, щракнете върху раздела лист, където искате да въведете данните. Изберете тип и след това изберете съдържанието, което се показва в списъка. Кликнете с десния бутон на мишката върху избрания набор от клетки и въведете име за диапазона в полето "Име", след което изберете "OK". Можете да защитите или скриете листа, така че другите потребители да не могат да правят промени в списъка.

Основи на това как да направите падащ списък в Excel

Кликнете върху клетката, която сте избрали за тази цел. Отворете раздела Данни в лентата на Microsoft Excel. ще диалогов прозорец под името "Проверка на данните". Отворете раздела "Настройки" и кликнете върху "Списък" от менюто "Позволи", разположен в падащия списък. Кликнете върху бутона за избор в менюто Източник. Изберете списъка с елементи, които искате да включите в падащия списък в Excel.

Ако сте създали име на диапазона в полето Източник, въведете знак за равенство, след което въведете името на диапазона.

Изисквани настройки за създаване

Поставете отметка или премахнете отметката от квадратчето "Игнорирай празно", в зависимост от това дали клетката, съдържаща падащия списък, може да остане празна.

Кликнете върху раздела "Въвеждане на съобщение", за да се покаже полето за съобщения, което се показва, когато кликнете падащ списък. Уверете се, че квадратчето за отметка до елемента от менюто "Показване на входното съобщение при избор на клетка" е зададено и въведете заглавието. Затова следвате всички инструкции как да направите падащ списък в Excel.

Кликнете върху раздела "Аларма за грешка", за да видите съобщение за грешка, ако въведете неправилни данни. Уверете се, че предупреждението "Показване на грешката" е активирано, като поставите отметка в съответното поле.

Кликнете върху "OK", за да запазите критериите за потвърждение и да създадете падащ списък.

Как да направите падащ списък в Excel - полезни бележки

Ако падащото меню в списъка е по-голямо от размера на клетката, съдържащ списъка, можете да промените ширината на клетката, за да видите целия текст.

За да изтриете падащ списък, изберете клетката, която я съдържа. Кликнете върху раздела Данни в лентата на Microsoft Excel. Кликнете върху бутона "Проверка на данни" в групата "Работа с данни". Отворете раздела "Настройки", кликнете върху бутона "Изчистване на всички", след което кликнете върху "OK".

Както можете да видите, ръководството за това как да направите падащ списък в Excel е доста просто. Тази инструкция не изисква никакви специални познания, е необходимо само на първоначалното ниво да можете да работите с електронни таблици. Заслужава да се отбележи, че в различните версии на програмата Excel елементите на менюто може да имат някои разлики с горното, това трябва да се има предвид при работа.