Как да създадете графика в Excel 2007

Графики - един добър начин за анализиране на информация. Като правило, те са необходими, когато е необходимо да се разграничат всички бизнес данни, показващи стойността на печалбата на дружеството за годината, или научни доказателства, свидетелстващи, например, промяна на температурата в всеки месец в определено място. Използване на Microsoft Excel за диаграми е чудесен начин да се направи диаграма, която ще изглеждат професионално по време на работа или в училище. Все пак, не всеки знае как графично изобразяване в Excel. По-долу е кратко описание на стъпките, които трябва да се предприемат, за да се създаде диаграма в редактора. Различни други графики, които могат да бъдат създадени - линии, хистограми - се извършват по подобен начин. Този пример е в Microsoft Excel 2007 за Windows.

Така че първо отворете редактора на Excel 2007 на компютъра си. Въведете желаната категория данни за информацията, която искате да сравнявате, като я поставите в различни колони. Всяка категория трябва да бъде въведена в отделна клетка, като се започне с A2. В примера, даден в тази статия, в Excel се създава диаграма, която показва разходите за гориво, облекло и развлечения.

Тогава трябва да направите етикети на оста X по линия 1. Всеки етикет трябва да бъде в отделна клетка, като се започне от В1. Например, в случай на систематизиране на разходите, можете да изберете четири месеца.

Въведете необходимите стойности за оста Y в желаните клетки. Данните трябва да съответстват на оста X и на информацията за категорията. В този пример можете да отбележите сумата на парите, изразходвани за всеки елемент за всеки месец, като закръгнете сумата до удобна стойност.

Маркирайте информацията в таблицата, като кликнете в горния ляв ъгъл на таблицата и след това плъзнете мишката върху целия обхват от данни.

Кликнете върху раздела "Вмъкване" в менюто, разположено в горната част на екрана. Този елемент ще се намира във втория раздел вляво.

Изберете вида графика, която искате да използвате, за да представите данните, като създадете диаграма в Excel. За горепосочените данни, хистограмата е най-подходяща, защото показва добре различните променливи на Х-осите, които представляват различни данни. Трябва да се помни, че данните се показват по различни начини в зависимост от типа графика. Тези сортове са изброени в центъра на менюто. Има избор на колони, линейни, диаграми с пай и така нататък. Хистограмата ще се покаже в падащото меню за дизайн, след като кликнете върху съответния елемент.

Изберете вида диаграма, който най-добре отговаря на въведените в графиката данни в Excel. Когато поставите курсора върху съответната опция, ще видите описанието му. Например, ако изберете "2D диаграма", тя ще бъде показана в съответната форма в таблицата ви.

Кликнете върху създадената графика в Excel и след това върху раздела "Layout". За да добавите име към цялата диаграма или нейните оси, просто кликнете върху раздела "Подписи". Ще се отвори падащо меню, в което можете да изберете необходимите опции. Направете необходимите промени по имената, шрифтовете, кликвате върху текста и извършвате последващо редактиране.

След като завършите форматирането и редактирането на графиката, можете да я копирате и поставите в други документи. Ако функциите за копиране и поставяне не работят, винаги можете да опитате да направите екранна снимка и да поставите създадените графики в Excel 2007 във всеки избран документ като изображение.