Инструкция стъпка по стъпка за това как да направите графика в Excel

В нашия живот ние не можем да направим различни сравнения. Фигури - не винаги е удобно за възприятие, затова човек изобретил диаграми.

Най-удобната програма за създаване на графики от различни видове е Microsoft Office Excel. Как да създадете диаграма в Excel и ще бъде разгледана в тази статия.

Този процес не е толкова сложен, е необходимо само да се следва определен алгоритъм.

Инструкции стъпка по стъпка, как да се направи диаграма в Excel

1. Отворете документа: бутона "Старт" - Всички програми - папка "Microsoft Office" - документ "Excel".

2. Създайте таблица с данните, които искате да видите на диаграмата. Изберете диапазона от клетки, съдържащи цифрови данни.

3. Обадете се на "Помощник за изграждане на графики и диаграми". Команди: "Вмъкване" - "Диаграма".

Ще се появи екранът диалогов прозорец магьосник за изграждане на диаграми. Той ще ви помогне и ще решите какво, как да изготвя диаграма в Excel. Но за тази работа е необходимо да изпълните четири прости стъпки.

1. Първата стъпка е да изберете типа диаграма. Както може да се види от отворения списък, има голямо разнообразие от тези типове: диаграма с области, диаграма на балончета, хистограма, повърхност и т.н. Нестандартни типове диаграми също са налице за избор. Пример за графично показване на бъдещата графика може да се види в дясната половина на прозореца.

2. Втората стъпка, за да се отговори на въпроса как да се направи диаграма в Excel, е входът на източника на данни. Говорим за табелата, която беше посочена във втория параграф на първата част на статията. В раздела "Ред" можете да посочите името на всеки ред (графа на таблицата) на бъдещата диаграма.

3. Най-обемният номер на елемента 3: "Графичните параметри". Нека да преминем през разделите:

• 
  
  
  

  Заглавки. Тук можете да зададете етикетите на всяка ос на графиката и да й дадете име.

• Осите. Позволява ви да изберете типа на осите: времева ос, категория на оста, автоматично откриване на типа.

• Линии на мрежата. Тук можете да зададете или, обратно, да премахнете главните или междинните редове на графиката на решетката.

• Легендата. Позволява ви да показвате или скривате легенда и да изберете местоположението й.

• Таблица с данни. Добавя таблица с данни към зоната за графики на бъдещата диаграма.

• Записи на данни. Включва подписи за данни и предлага избор на сепаратор между индикаторите.

• Последната и най-кратка стъпка по пътя към изграждането на диаграма в Excel е избора на разположението на бъдещата графика. Има два варианта за избор: източник или нов лист.

• След като попълнете всички необходими полета на диалоговите прозорци на съветника за графики, смело натиснете бутона "Завършване".

Вашето създаване се появява на екрана. И въпреки че съветникът за графиката ви позволява да видите бъдещия график на всеки етап от работата си, все пак трябва да коригирате нещо в края на краищата.

Например, като кликнете с десния бутон на мишката няколко пъти в областта на графиката (но не сама!), Можете да направите фон, на който е оцветена диаграмата, или да промените шрифта (лице, размер, цвят, подчертаване).

Чрез двукратно щракване със същия десен бутон на мишката върху линиите на диаграмите можете да форматирате линиите на самата графика, да зададете техния тип, дебелина и цвят и да промените много други параметри. Изградената област също е достъпна за форматиране или по-скоро за оцветяване.

Надяваме се, че сте получили най-разбираемия и лесен отговор на въпроса си: "Как да направя диаграма в Excel?". Много е лесно, ако следвате горните инструкции. Пожелаваме Ви успех!