Как да работите в Excel 2010

Приложението Excel е включено в стандартния пакет на Microsoft Office 2010 и служи като потребител на компютър с електронни таблици.

Ще се опитам да отговоря на въпроса как да работя в Excel. С тази програма първо създаваме работна книга на Excel, състояща се от няколко листа. Тя може да бъде създадена по два начина.

На работния плот на компютъра щракнете с десния бутон на мишката върху контекстното меню, за да изберете: "създаване на работен лист на Microsoft Excel" или "отворете програмата с помощта на пряк път и създайте нова работна книга".

Excel ви позволява да анализирате данни, таблици и обобщени отчети, да правите различни математически изчисления в документа, като въвеждате формули, изграждате професионални графики и графики, които ви позволяват да анализирате данните в таблиците.

Не е лесно да опишете накратко в кратка статия как да работите в Excel, какви са областите на приложение на програмата, за които са необходими формули. Но нека започнем по ред.

Преди да отворите книга, която съдържа празни клетки. Преди да започнете да работите с тях, внимателно проучете интерфейс на програмата в зависимост от версията. Версия 2010 има лента с табове в горната част. Първият от тях е "Дом". След това има раздели за изпълнение на потребителски задачи: Вмъкване, Структура на страницата, Формули, Данни, Преглед, Преглед и Добавки. Трябва внимателно да се запознаете с инструментите, които се намират в тези раздели.

Забележете бутона Office. Той е предназначен за команди за обаждане и се намира в прозореца на програмата, горе вляво.

Да предположим, че създаваме финансов документ, където можете да видите движението на пари, данните за доходите, изчисляването на печалбите и загубите. Има възможност да се направи пълен анализ на финансовите дейности. Как да работите в Excel, за да създадете такъв документ?

Първо, въвеждаме цифрови данни в клетките, които комбинираме в таблица. За да въведете данни в клетка, трябва да я активирате. За да направите това, го изберете с натискане на мишката и въведете желаната информация.

След попълване на цялото поле, ние формираме таблицата, като избираме цялата работна област. В контекстното меню, кликнете върху десния бутон на мишката и изберете реда "Cell Format". Тук избираме инструмента "Граници" и го прилагаме.

В това меню се предлагат и други команди за редактиране на таблици. Как да работите в Excel, ще научите директорията. Прочетете ги сами. Получете и внимателно изучавайте наръчника за самообучение, който подробно описва принципите за работа в Excel 2010. Изберете справочна книга с задания, тъй като една теория без практика е неефективна. Изпълнявайки задачи, ще можете да консолидирате вашите теоретични знания и бързо да овладеете принципите на работа в Excel.

Работа с формули Excel

След регистрацията на таблиците за изчисляване работи в автоматичен режим (и софтуера, Excel, в действителност, предназначени за тази цел), трябва да въведете съответните цифри и символи в лентата за формули, както и в много клетката. Работа с формули, за да Excel - един от най-силните страни на електронни таблици. Тук можете да извършвате никакви операции: събиране, изваждане, умножение, деление, корен квадратен, аритметичните действия и logarifmov- може да намери сумата от цифрите и средната аритметична стойност.

Формулата се предхожда от знак за равенство, който се поставя във формулата, а аргументите на функцията са написани в скоби, разделени с точка и запетая.

За по-задълбочено проучване на принципите на работа в тази програма, трябва да вземете специални курсове. И за начало, просто трябва да научите правилата, които ви позволяват да научите как да работите в Excel.