Има четири начина, както в Excel, за изтриване на празни редове

Работа с огромно количество данни в таблиците в Excel можете да оставите празни редове по невнимание, което в някои случаи е напълно неприемливо. Тази статия ще обсъди как да премахнете празните линии в Excel. Има четири начина да ви помогнем да направите това. Препоръчително е да завършите четенето на статията преди финала, за да решите в крайна сметка как да го използвате, защото те са достатъчно различни един от друг.

Просто отстраняване

Първо, ще разберем как да премахнем празните линии в Excel по най-простия начин, който се използва от почти всички неопитни потребители, но в някои случаи най-добре се използва това премахване.

Така че, за да премахнете ненужните празни линии в програмата, трябва:

1. Първоначално изберете областта на таблицата, която съдържа ненужни редове.
2. След това кликнете с десния бутон на мишката, за да изведете контекстното меню.
3. В списъка кликнете върху реда "Изтриване".

След това се появява прозорец, в който трябва да изберете какво искате да изтриете. В нашия случай това е низ, затова изберете елемента "Line" и кликнете върху "OK". Сега всички допълнителни линии ще бъдат премахнати от масата. Можете обаче да ускорите този процес, като прескочите стъпките, като извикате контекстното меню. За да направите това, просто изберете ненужни линии и натиснете "CTRL + ;".

Съществува и алтернатива. Можете да отворите раздела "Начало", след като изберете линиите и изберете "Изтриване на редове от листа" от падащия списък "Изтриване" на лентата с инструменти, което също е доста удобно.

сортиране

Първият начин, както в Excel за премахване на празни линии, ние разглобяваме. Въпреки това, не е много удобно, ако трябва да изтриете много редове, защото ще трябва да ги разпределите за доста дълго време. Ето защо сега ще ви кажем как да изтриете празни линии в Excel, като използвате инструмента "Сортиране".

Така че, трябва да направите следното:

1. Изберете цялата таблица. За да направите това, можете да натиснете бутона "CTRL + A".
2. Кликнете с десния бутон на мишката върху масата и кликнете върху линията "Сортиране" в менюто.
3. От допълнителното меню трябва да изберете един от елементите, в зависимост от вида на данните в таблицата.

Веднага след като направите избор, всички празни редове, които са били в таблицата, ще се преместят до дъното и ще бъдат по-лесни за избиране и изтриване, като се използва методът, който бе даден най-напред.

Използване на филтъра

В Excel можете да премахнете дублирани редове, които са празни, като използвате филтър. Мнозина не се крещят, нека отидем директно на самата инструкция:

1. Първоначално трябва да изберете областта на масата. За да направите това, задръжте левия бутон на мишката в горния ляв ъгъл на мишката, плъзнете го в долния десен ъгъл.
2. След това отворете раздела "Начало" и кликнете върху бутона "Сортиране и филтриране", а в контекстното меню изберете "Филтриране".
3. Веднага след като направите това, издаването на списъци се появява в заглавката на колоната, трябва да разполагате с един от тях (който и да е).
4. В менюто, което се появи, трябва да премахнете манекена от "Empty" и да кликнете върху "OK".

Това е всичко, както можете да видите, третият начин за премахване на допълнителни линии в Excel е много по-удобен, отколкото някои от предишните.

разпределяне

И накрая, нека да поговорим за друг интересен метод, как да премахнете празните линии от масата. Този път ще използваме избора на клетки, който се извършва с помощта на специален инструмент. Но за всичко в ред:

1. Отново изберете цялата таблица, която съдържа данните, които искате, и празните линии.
2. Отидете в раздела "Начало" и кликнете върху "Намиране и подчертаване".
3. В менюто, което се показва, трябва да кликнете върху реда "Изберете група клетки".
4. В менюто, което се показва, трябва да зададете превключвателя в "празни клетки" и да кликнете върху "OK".

Сега всички празни линии се открояват и можете да ги изтриете. За да направите това, като в първия метод, кликнете върху бутона "Изтриване" в лентата с инструменти на раздела "Начало".