Как да премахнете празни линии в Excel: няколко прости метода

Всички потребители, които работят с електронни таблици в редактора на офиса на Excel, много често трябва да почистят празните клетки в редове, така че да не затрупват работното пространство. Сега ще се обмисли как да изтриете празни линии в таблицата в Excel. Някои решения са полезни в други ситуации. Например, за подобни действия с колони или отделни клетки.

Как да изтриете празни линии в Excel в два прости метода?

На първо място, трябва да се каже, че при извършването на подобни операции е необходимо да бъдете изключително внимателни. Фактът е, че клетките могат да съдържат скрити формули (безцветен текст). И самите изчисления могат да се отнасят до линии, в които данните не са налични, но се предполага, че ще бъдат въведени по-късно. Такива клетки не се считат за празни по отношение на програмата.

Но нека видим как да изтрием празните линии в Excel, ако наистина са. Най-простият метод е обичайният избор с помощта на мишката с натиснат левия бутон. Това се прави, като се движи нагоре или надолу номерационното поле вляво. След това, като използвате десния бутон, извиквате контекстното меню, откъдето избирате низовете за изтриване. Но тази техника е приложима само ако клетките са подредени в ред.

Как мога да изтрия празните редове в Excel, ако празните полета се редуват с данни? В този случай въпросът се решава по друг начин. За да направите това, задръжте клавиша Ctrl и след това го задръжте, за да изберете всеки ред, който да бъде изтрит. След това в менюто с десен бутон изберете подходящата операция. Обърнете внимание, че ако използвате клавиша Del, само съдържанието се изчиства и не се изтриват цели редове. В други, в най-простия случай можете да го използвате.

Как в Excel да изтриете празни линии чрез сортиране?

Има няколко други начина за извършване на такива операции. Един от начините за разрешаване на проблема как да изтриете празни линии в Excel е да използвате инструмента за сортиране.

За да направите това, след като изберете цялата таблица (Ctrl + A) в секцията за данни, изберете менюто за сортиране и филтриране. Тук използваме командата за поръчка от минимума до максимума (празните линии ще бъдат отдолу). След това можете да ги изтриете. Ако редът, по който са изградени данните, е важен, първо трябва да използвате вмъкването на празна колона с чрез номериране. След изтриването на редовете преподреждайте с номерираната колона.

Изтриване на редове с помощта на филтър

За да разрешите проблема как да премахнете празните линии в Excel, можете и с помощта на прост филтър. Задайте го, като изберете колона, група колони или цялата таблица. Освен това използвайте командата "Филтър" в раздела за сортиране.

Сега остава да кликнете върху самия филтър, да показвате само празни клетки и да ги изтривате. Но тук има един удар. Не можете да приложите това изтриване на няколко колони, ако има поне една клетка в същия ред, съдържащ данни.

Избиране на групи от клетки

И накрая, помислете за друг универсален метод. Тя позволява да се реши проблема как да се изтрият празните линии в диапазона от и до определен номер или стойност в Excel.

В този случай трябва да използвате секцията за редактиране на главния панел с бутона "Намиране и подчертаване". От падащото меню се избира редът за избор на група клетки. И в полето за състояние се активира тази, която показва празни единици. След това бутонът за изтриване е избран в секцията операции с клетки.

Вместо последващо слово

Това е всичко, прост метод, чрез който можете да направите премахване на празните редове само с няколко кликвания. Отново, трябва да запомните, че някои клетки може да имат скрит текст. И самите празни клетки могат да бъдат зависими, когато се отнасят до тях във формули. Ако ги изтриете, формулата няма да работи по-късно и самата програма ще даде грешка за наличието в изчислението на препратка към несъществуващи или неправилни данни. Ето защо, в такава ситуация трябва да бъдат много внимателни, да не се наруши целостта на математически или други операции. В останалото всичко е просто. В зависимост от вида на резултата, който може да се получи, можете да приложите тази или онази техника.