Възможни начини за скриване на колони в Excel

Когато работите с програма от Microsoft Office Excel, понякога е необходимо да скриете някои колони или редове. Причината за това може да бъде подобряването на четивността на документа или просто желанието да се скрият някои изчисления или данни. В тази връзка потребителите на софтуера имат следния въпрос: "Как да скриете колоните в Excel и как да върнете видимостта си обратно?".

Начини за скриване на колони

За удобство работа в Excel Програмата съдържа функции, които ви позволяват да скриете определен диапазон от клетки. Няма значение дали в тях се съхранява някаква информация или са празни. За да се постигне прикриването на една или повече колони, трябва да изпълните един от следните четири алгоритми за действие.

• Изберете клетките на тези колони, които искате да скриете, като задържите курсора на мишката над избрания диапазон - заглавията на графите ще се превърнат в по-тъмен цвят и щракване с десен бутон. В отвореното контекстно меню изберете командата "Скриване".
• Изберете всички необходими колони, натиснете клавиша "Меню" на клавиатурата, което ще доведе до подобно отваряне на контекстното меню и след това изберете командата "Скриване".
• Избирайки една или повече клетки в избраните колони, следвайте следните команди. В лентата с инструменти "Бърз достъп" изберете "Начало", след което намерете лентата с инструменти "Клетки", в която да кликнете върху иконата "Формат". В отворения списък намерете заглавието "Видимост", което съдържа елемента "Скриване или показване", където можете да изберете командата "Скриване на редове".
• За да постигнете най-бързия резултат, Excel има набор от клавишни комбинации, които могат да скрият колоните чрез натискане на два бутона на клавиатурата. Избирайки клетките на колоните, които искате да скриете, трябва да натиснете клавишната комбинация: "Ctrl" + "0".

Както можете да видите, ако трябва да разберете как да скриете колоните в Excel, можете да научите това лесно.

Връщане видимост към колони

След като скриете колоните, често има въпрос за това как да отворите скрити колони в Excel. Връщане на скрити клетки са много лесни - да подчертае някои диапазон от клетки, съдържащи две колони, между които има скрит, извършване на същите действия, както в тяхната укриване от крайната точка команда "Показване на колони". В случай на използване на горещи клавиши, просто натиснете комбинацията: "Ctrl" + "Shift" + "0".

Какво друго можеш да скриеш?

В допълнение към колоните, Excel предлага на потребителя да скрие линии, както и цели листове. За да покажете или скриете ред, е необходимо да се действа по същия начин, как да се скрие и как да се покажат скритите колони в Excel. Единствената разлика е изборът на крайната точка командата "Скриване на редове" и "Display линия", както и леко променена клавишна комбинация: "Ctrl" + "9", за да се скрие и "Ctrl" + "Shift" + "9", за да покаже на линиите.

Когато работите с листове, процесът изглежда малко по-различен в сравнение с това как да скриете колоните в Excel. Можете да скриете или покажете лист, като използвате раздела "Форматиране", като изберете "Скриване на листа" от менюто Скриване или показване, докато на желания лист скриете листа. достатъчно, за да се направи същата процедура за връщане на видимост, като изберете "Покажи списък", като изберете прозореца, който се появява, необходими листове. Това може да стане и с десния бутон върху панела, съдържащ списък от списъци, където да се направи точка на избор да се скрие или дисплей.

Специфичност на скритите клетки

С разбирането как да се скрие линии и как да скриете колони в Excel, вие може значително да опрости работата си. Предимството на скритите клетки е липсата им на печат - затова можете да изключите изхода от хартиените данни, които са излишни, без да редактирате самия документ. Друго предимство е да се подобри четливостта на данните - в този случай, като скриете ненужните колони, можете да имате важни данни един до друг.