Как да добавите ред към Excel: препоръки, примери

Програмата Excel от Microsoft Office е мощна електронна таблица, която ви позволява не само да съхранявате данни под формата на редове и колони, но и да извършвате сложни изчисления и да представяте резултатите в графичен формат.

В тази статия ще обсъдя подробно как да управлявате линиите, които се намират в общия лист на книгата и в специално създадената таблица, и в същото време да научите как да поставите колона в Excel в реда. Като основа, нека вземем изданието за 2007 г. на Microsoft Office.

Видове операции с низове в Excel

Наборът от налични операции, които се отнасят до низове, е твърде ограничен (без да се работи по въпроса за форматирането и копирането):

• подбор;
• поставете;
• изтриване;
• разместване;
• транспониране.

Нека видим как да решите тези проблеми в Excel 2007 и да започнете с това как да изберете линия в Excel.

Изберете ред

Много често потребителите на програмата Excel се заменят с понятието "подчертаване на линия", като подчертават конкретния набор от клетки, от които се нуждаят.

В "Excel 2007" на разположение линия, състояща се от 16,384 клетки и да подчертае своята цялост, щракнете върху левия бутон е достатъчно, за да кликнете върху номерираните заглавия, подредени вертикално в лявата страна на листа.

Ако трябва да изберете само няколко клетки в един ред, изберете селекцията като задържите левия бутон на мишката. Или можете да кликнете върху която и да е клетка, натиснете и задръжте клавишите Shift + Ctrl и, без да ги пуснете, натиснете стрелката "right" или "left" в зависимост от начина, по който ще се извърши селекцията.

Моля, обърнете внимание! Има нюанси. Ако всички клетъчни линии избран празен или напълнени с данни, след това маркирайте реда непосредствено преди края на листа, т.е.. E. на мобилния номер 16, 384. Ако е "модел празнина" (всички клетки са празни и попълнено изпълнени, или обратното) , тогава селекцията завършва в клетка, която се "отличава", и ще навлезе и в избрания диапазон. Ето защо с клавишната комбинация "Shift + Ctrl + стрелка наляво / стрелка надясно" трябва да бъдете внимателни.

Нека да преминем към това как да добавите линия към Excel.

Вмъкване на нов ред

Важно е да знаете! Редовете в Excel винаги се добавят в горната част на избраната клетка (и), вляво в колоните.

Първа стъпка. Изберете една клетка, или диапазон от клетки, или цялата линия, над която планирате да добавите нов ред.

Стъпка втора. Възползвайте се от една от следните две възможности:

• Щракнете с десния бутон на мишката върху контекстното меню, за да отидете до елемента "Поставяне", след което използвайте бутоните за избор, за да изберете "Line". Кликнете върху OK и ще се появи нов ред над избраната от Вас клетка (и), напълно празна.
• В раздела Начална страница на лентата за бърз достъп отидете в групата Клетки - Вмъкване - Вмъкване на редове на лист.

Готово!

Както можете да видите, след като изпълните тези препоръки, получавате абсолютно нов празен ред върху данните си.

Така че, как да добавим линия към Excel, ние го подредихме.

Изтриване на ред

Подобно на въвеждането на нов ред, при изтриването му е достатъчно да изпълните само две действия.

Първа стъпка. Изберете реда, който искате да изтриете, или просто поставете курсора във всяка клетка от линията, която вече не се нуждаете.

Това е много важно! Независимо дали сте избрали отделна клетка или диапазон, целият ред на цялата книга ще бъде изтрит - това е, в случай на Excel 2007, това са клетките от 1 до 16384-то. Ако просто искате да изчистите клетките си от данни, просто използвайте бутона Изтриване на клавиатурата.

Стъпка втора. По ваш избор:

• Кликнете с десния бутон върху контекстното меню, за да отидете до елемента "Изтриване", след което използвайте превключвателите, за да изберете "Line". Кликнете върху "OK" и линията ще се "наклони", сякаш никога не е съществувала изобщо.
• В раздела Начална страница на лентата за бърз достъп отидете в групата Клетки - Изтриване - Изтриване на редове от листа.

Преместване на ред

Под разместването на линията повечето разбират отново движението на конкретна малка гама от клетки. Но в този случай тези варианти принципно не се различават според принципа на действие.

Изберете целия ред или отделните му клетки. След това преместете курсора до границата за избор, докато курсорът трябва да се промени и да приеме формата на стрелки, насочени по различен начин. Задръжте левия бутон на мишката, "вземете" клетките си, преместете се на ново място и освободете. Ако мястото, където вече е изпълнено движението, вече е попълнено с данни, автоматично ще бъдете подканени да замените съдържанието на крайните клетки.

Трансформирайте низ

Много потребители на Axel бързо разбират как да добавят линия към Excel, как да се преместят или копират, но транспонирането за много остава загадка, както и самото съществуване на такава функция в програмата.

Прехвърлянето на низ е процес на превръщане на хоризонтален набор от клетки в вертикален. Съответно, транспонирането на колоната е обратният процес.

Опция, как можете да извършите реализация, две:

• Изберете диапазона от клетки на един ред и копирайте (с десен бутон или Ctrl + C). След това отидете в клетката, с която желаете да стартирате новата ви колона с данни, извикайте контекстното меню "Специално поставяне", където е избрано квадратчето "транспониране". Готово! Линията е станала колона.

• В Excel 2007 има специална функция - "TRANSP". Ако искате да конвертирате набор от пет клетки, след това извън този диапазон, изберете точно пет клетки, но вече са разположени в колоната. Кликнете върху знака "се равнява" и напишете "TRANSP". Отворете скобите и изберете диапазона, който искате да конвертирате. Затворете скобите и натиснете Ctrl + Shift + Enter вместо просто Enter. Готово!

Необходимо е да се разбере, че първият вариант (със специална вложка) е за предпочитане, тъй като той не използва формули. Ако използвате втората опция и след това изтриете оригиналния низ, ще получите една нула вместо вашите стойности.

Таблици в книгата и техните характеристики

В допълнение към стандартния лист от редове и колони има и таблици в Excel. Създайте ги просто - просто изберете желания диапазон клетки, след което в раздела "Вмъкване" изберете елемента "Таблица". Нека да разгледаме, отколкото процедурите на операциите в редовете в такава таблица от работа с обичайните линии в книгата се различават.

Ясно е, че изборът на клетките е еднакъв. За да вмъкнете или изтриете редове в контекстното меню, са налице елементите "Поставяне - Редове на таблицата по-горе" и "Изтриване - Редове на таблицата". Освен това можете да добавите нова линия, като поставите курсора в най-ниската дясна клетка на масата и натиснете клавиша Tab.

Съществуват и малки разлики в движението, но те засягат само заглавията. Ако изберете една или повече клетки, съдържащи заглавието на таблицата, и ще ги преместите, ще видите, че данните, които току-що сте копирали, и оригиналните заглавки бяха оставени на място. Ако се опитате да преместите цялата маса, няма специални функции, тя ще се движи без проблеми.

Надяваме се, че ви разкрихме всички тайни за това как да добавите линия в Excel, как да изтриете, преместите и транспонирате линиите.