Както в "Excel", за да направите таблицата на типа на резюмето

Pivot Tables са интерактивно показване на информация, която позволява на потребителите да анализират групи и големи количества данни в кратък, табличен формат за по-лесно отчитане и анализ. Едно от предимствата на тази функция в Excel е, че ви позволява да променяте, скривате и показвате различни категории в един файл, за да осигурите алтернативно представяне на данните. В тази статия можете да прочетете инструкциите за това как да направите електронна таблица в Excel.

Стъпка 1 от 3: Настройка от нулата

Стартирайте Microsoft Excel.

Кликнете върху елемента от менюто "Данни", след което изберете обобщената таблица (забележка: в Excel версии 2007/2010, кликнете върху "Поставяне"> Концентрационна таблица).

Посочете местоположението на данните, които възнамерявате да обобщите. Ако тази информация е в списъка на Excel, който понастоящем е отворен, програмата автоматично избира диапазон от клетки. Кликнете върху "Напред".

Уверете се, че опцията "Нов списък" е избрана след като кликнете върху "Напред" от предишната стъпка. След като направите това, кликнете върху "Готово".

Стъпка 2 от 3: Как да създадете таблица в Excel

Ако е необходимо, регулирайте обхвата в текстовото поле. Тези атрибути се намират под елемента от менюто "Изберете таблица". Ако източникът на информация за таблицата е външен, създаден в отделна програма (например в Access), кликнете върху бутона "Използване на външни източници на данни". След това намерете елемента от менюто "Избиране на връзки", след което кликнете в диалоговия прозорец, озаглавен "Съществуващи връзки".

Избор на място за създаване на конфигурация. По подразбиране режимът на Excel го създава като нов лист, добавен към работната книга. Говорейки за това как да направите таблица в Excel, за да се покаже на даден лист, трябва да кликнете върху бутона за избор "Съществуващ лист", след това да посочите местоположението на първата клетка в текстовото поле "Местоположение".

Кликнете върху OK. След това трябва да добавите чиста нова решетка към контакта, а след това трябва да покажете прозореца за задачи "Обобщена таблица". Този панел ще бъде разделен на две части.

Отворете елемента от менюто "Избиране на полетата, които да добавите към отчета" и въведете всички имена на полетата в оригиналните данни.

пълнеж

Как да направите електронна таблица в Excel? Като продължавате да следвате инструкциите, трябва да получите поле на екрана, разделено на четири работни зони, в които посочвате филтъра, етикетите на колоните, редовете и стойностите.

Задайте полетата в прозореца за задачи в "Списък на полетата за обобщена таблица" в различните части от него. Преместете името на полето от полето "Избор на полета за добавяне към отчета" към всяка от четирите използвани зони.

Извършете необходимите настройки, докато се появи идеалният резултат.

Стъпка 3 от 3: Разбиране на началните термини или как да направите таблицата в Excel по-лесна

Първо, опитайте се да разберете основните дефиниции. Има няколко термина, които на пръв поглед изглеждат малко неясни.

Какво представлява филтърът? Тази област съдържа полета, които ви позволяват да търсите данни, зададени в обобщената таблица, като ги филтрирате на някаква основа. Те действат като етикети за доклада. Ако например присвоите полето Year като филтър, можете да показвате обобщени данни в таблицата за отделни периоди от време или за всички години.

Етикети на колони - тази област има полета, които определят местоположението на данните, показани в колоните на обобщената таблица.

Струнни подписи - Посочената област включва полета, които определят местоположението на въведените в редовете данни.

Стойностите съдържат полета, които определят кои данни се представят в клетките на общата таблица. С други думи, това са информацията, която е обобщена в последната колона (съставена по подразбиране).

Полето от изходните данни, които зададете на страницата (или филтъра), се показва в отчета за обобщена таблица.

Разбирането на горепосочените стойности, както и някои други настройки, ще ви позволи да разберете по-добре как да направите електронна таблица в Excel. Не забравяйте, че в някои версии на програмата някои елементи от менюто може да са различни.