Как да отворите XML файлове за редактиране в Excel: няколко прости начина

Често някои потребители трябва да се справят с XML файлове, които представят данни въз основа на въвеждане на описание с етикети или настройки на програмата. Не можете да ги отваряте за редактиране с обикновен двоен клик. Това се дължи на факта, че приложението, което искате да свържете с разширението, не е инсталирано по подразбиране. Но ако трябва да получите четлив файл като таблица с възможност за редактиране, можете да го отворите XML файл

Как да отворите XML в Excel: първи начин

Обмислете импортирането на данни въз основа на версия 2016 на Excel. Първият и най-прост начин е стартирането на програмата Excel от самото начало. При стартиране приложението ще получи специален прозорец за вход вместо поздрав и лого, в който има ред "Отваряне на други книги" отляво на менюто.

След това се използва гледната точка, а в новия прозорец се избира XML като отворен формат. След това, като използвате обичайния метод, намерете желания файл и кликнете върху бутона за отваряне. В този случай Excel XML файлът разпознава не като текстов документ, съдържащ описания и етикети, а като най-често срещаната таблица. Разбира се, данните могат да бъдат редактирани по свое усмотрение, но повече по-късно.

Как да отворите XML формат в Excel: вторият начин

На практика няма разлика между първия и предложения метод. XML файлът в Excel може да бъде отворен от менюто на файла или да използвате комбинацията за бърза комбинация Ctrl + O за това.

Отново се избира първо типа на формата, който ще се отвори, след което се намира желаният файл и се натиска съответният бутон.

Отваряне на XML: третият начин

Има няколко други метода за отваряне на XML файлове в Excel. Така че във версията на програмата през 2016 г. можете да използвате менюто от горния панел, където е избрана секцията "Данни", след което натиснете бутона за извличане на външни данни.

В падащото меню просто изберете секцията "От други източници" и използвайте реда "От XML внос" в новото меню. След това следва стандартната процедура за намиране на желаното досие с последващото отваряне.

Редактиране, запазване и експортиране

Когато използвате някой от тези методи, потребителят получава структурата на таблицата. Редактирането се извършва по същия начин, както със стандартните XLS файлове. Понякога за удобство при редактирането и запазването на данни е препоръчително да използвате менюто за програмисти.

В този случай не можете да импортирате цялото съдържание на XML файла, но само това, което наистина е необходимо, като вмъкнете информацията в съответните колони и редове, като посочите XML обекта като източник на данни. Но за това е необходимо да влезете в профила в програмата, като използвате регистрацията си в Microsoft.

Можете веднага да запазите променения файл в оригиналния си формат, като изберете съответния тип от списъка. От менюто на файла, ако обектът е записан в "естествен" формат Excel, можете да изберете функцията за експортиране, да кликнете върху промяната на файловия тип и да зададете XML като крайния формат.

Ако потребителят е твърде мързелив, за да извърши такива реализации или в работата си използва версията на Office под версия 2003, за да отворите този формат като таблица, трябва да използвате специален преобразувател. Има много такива програми сега. В крайни случаи, ако това не работи, без проблеми, можете да се обърнете към специализирани онлайн услуги, където форматът ще бъде променен в рамките на няколко десетки секунди. В края на тези действия ще трябва само да изтеглите крайния резултат в XLS формат на твърдия диск и след това да го отворите в Excel. В повечето случаи обаче такива действия не се изискват, защото в една и съща Office 2003 възможността за директно отваряне (импортиране) на XML формат вече е предвидена първоначално. Мисля, че днес малко хора използват остарели офис продукти от Microsoft.