XLS файлове - какво да отворите

Ако имаше видове рейтинг (разширения) файлове, които съществуват на компютри или сървъри на потребителите в Интернет, без съмнение, топ 10 на този списък ще включва Microsoft Excel файлове - електронни таблици. Това се дължи на много причини:

- повсеместно използване на таблици за изчисляване в бизнес и електронна търговия;

- разпространение на пакета Microsoft Office на стотици милиони компютри по света;

- удобството на обработката, съхраняването и систематизирането на големи количества данни и изчисления;

- Езикът за програмиране на макрото, вграден в програмата;

- подкрепа за OLE;

- един формат за съхранение на данни във форматите xlsx и xls.

Как да отворите файл от електронна таблица от Microsoft? За да отворите файла xls, трябва да използвате определени програми, изборът на които зависи от преследваните цели.

Можете да отворите XLS файла за редактиране (извършване на промени в него) по три начина:

1. Използвайте Microsoft Office Excel. Това е програма за черупки за създаване и модифициране на електронни таблици. Това изисква закупуването на пакет от офис програми от Microsoft, който не всеки може да си позволи.

2. Има няколко безплатни софтуерни пакета, които поддържат формата xls. Тогава да отворите файлове от подобен сорт? Потребителят е на разположение за безплатно изтегляне и използване на 2 такива пакета: Свободен.

3. Можете да отворите файла чрез уеб интерфейс, който поддържа xls. Как да отворите такива таблици в интернет? Разбира се, чрез GoogleDocs. Ако има профил в имейл от Google, няма да има проблем с това как да отворите файла xls. Едновременно с достъпа до пощенската кутия, потребителят може да изтегля, отваря и редактира файлове с електронни таблици в онлайн режим. Забележка: Наскоро Google Бази данни престана да записва файлове в остарял XLS формат. Ако искате да запазите файла в старата версия, за да го използвате в бъдеще, препоръчително е да запазите неговия дубликат за редактиране и промени в контейнерния файл - XLSX. Това е архив на xml-файлове, описващ структурата на електронната таблица и данните в нея.

Ако трябва само да прегледате съдържанието на файла за електронни таблици, можете да използвате безплатната програма, която е достъпна за изтегляне на уеб сайта на Microsoft. Малка програма, която след инсталацията заема около 180 MB дисково пространство, се нарича Excel Viewer. Той е предназначен само за разглеждане и отпечатване на xls файлове. Как да отворите и изтеглите тромави софтуерни пакети и редактори на електронни таблици? По-добре е да използвате сравнително малка безплатна полезност от предшественика на този формат. Съвременните версии на програмата поддържат не само xls, но и xlsx.

Сигурност и защита

Как? Не може да се отвори xls файл? Изисква се парола, но не е известна ли? Такива случаи не са необичайни. Това се случва, като потребителят, чрез създаване на електронна таблица поверителна информация, защитава го с парола и закачалка - "безопасно" го забравя.

В такива случаи можете да използвате една от многото безплатни програми за възстановяване на пароли за xls файлове. Факт е, че във версиите на Excel до 2003 г. 16-битово криптиране на ключа е използвано за стандартните настройки за защита. За съвременните програми за груба сила, за да се разрешат толкова много пароли, е въпрос на няколко минути.