Как да парола файл в Excel и да премахнете защитата

Днес ще обсъдим как да защитим файл в Excel. Този инструмент е включен в Microsoft Office. Excel ви позволява да създавате таблици с различна сложност, да използвате формули, както и индивидуален дизайн. Всички текущи версии на приложението поддържат настройката на паролата.

инструкция

Нека да продължим към стъпка по стъпка описание на процеса на осигуряване на файла в Excel. Тази функция се предоставя на файлове във формат * .xls, както и на други документи на Microsoft Office, включително Word и Access. Така че, след като завършите работата с документа, натиснете бутона "Файл", който се намира в менюто в горната част на прозореца на Microsoft Excel. В списъка, който се показва, отидете на елемента "Запиши като", като кликнете върху него веднъж с левия бутон на мишката. Ще има прозорец за запазване на документа, в който ще намерите меню "Сервиз", щракнете върху обърнат триъгълник и след това ще използваме функцията "Общи параметри".

регулиране

Нека да преминем към следващата стъпка в решаването на проблема как да парола на файла в Excel. На екрана се показва секцията "Общи настройки". Тук трябва да въведете парола, за да промените или отворите документа. Освен това, ако активирате функцията "Само за четене", когато се опитате да отворите защитен Excel файл, лента с инструменти по подразбиране тя ще бъде деактивирана.

Ако зададете само сигурността, за да стартирате документа, ще се появи подкана при всяко отваряне на таблицата. В този случай всички потребители, които ще знаят тайната комбинация, ще могат да създават масиви и да редактират данни. Относно въпроса как да отворите файл, защитен с парола Excel ако защитата е зададена да променя материала, стартирането ще се извърши по стандарт, без никакви заявки. Ако обаче добавите нови данни към таблицата и се опитате да запишете документа, приложението ще ви помоли да зададете тайна комбинация.

Когато се задават и двата вида пароли, при стартиране и закриване на материала се изисква двойно въвеждане. Важно е да знаете, че можете да зададете различни пароли за редактиране и отваряне на файл.

Връщаме се към настройката. Когато паролата (или двойката) е зададена, кликнете върху бутона "Общи настройки" "OK". В Explorer, въведете името на документа, запазете файла, като използвате съответната функция.

Премахнете защитата

След това ще обсъдим как паролата е прекъсната в Excel. За да се реши проблемът, не е необходим допълнителен софтуер, тъй като функцията се осигурява от вградените инструменти на приложението.

Стартирайте Excel. Отворете документа, от който се нуждаете, за да се отървете от защитата с парола. Използвайте менюто "Файл". Посочете "Запазване като" и след това отворете менюто "Инструменти". Отидете на "Общи настройки", кликнете два пъти върху звездичките в линията за пароли. Използвайте клавиша "Del" за желаното действие. Потвърдете операцията, като кликнете върху бутона "OK". Кликнете върху "Запазване" и след това върху "Да" в нов прозорец.

Това е всичко, паролата в работната книга на Excel е премахната. С листа всичко се случва по подобен начин. Отворете меню "Инструменти", използвайте командата "Защита". За да потвърдите действието за анулиране, ще трябва да въведете паролата, която сте задали по-рано. От сега нататък знаете как да паролите на Excel файл, а също и как да отмените защитата, ако е необходимо.