Как да отворите файла .xls най-добре?

С въпроса "След това отворете .xls файл? "Много хора се сблъскват и за да отговорят на това, трябва да разберем какъв формат е той и защо е необходимо. Форматирайте файлове .xls са електронни таблици, създадени в Microsoft Excel. От своя страна, Microsoft Excel е включен в пакета Microsoft Office програми, който е широко известен в целия свят.

След това отворете .xls файл?

Има няколко начина за отваряне и редактиране на файлове с данни, всеки от които може да бъде удобен в зависимост от ситуацията. Ако на компютъра ви е инсталирана програма на Microsoft Excel, можете да отворите файла .xls и, ако желаете, да промените съдържанието му, можете да го използвате. Ако няма Microsoft Excel, трябва да се използват подобни програми на други разработчици, които са широко представени в Интернет. И все пак, отколкото да отворите .xls файл? Например, безплатният софтуер за Open Office позволява лесното му отваряне и редактиране Excel електронни таблици, което без съмнение е много удобно. Този софтуерен пакет може да бъде намерен и изтеглен в мрежата.

По въпроса как да отворите .xls файл в Интернет, обикновено не можете да мислите. Дори и да нямате никакви програми за работа с електронни таблици на компютъра, има всичко в Интернет. Достатъчно е да използвате онлайн услугата Google - Google Документи, която прилича на Microsoft Excel и ви позволява да работите с .xls файлове. В допълнение към Google Документи можете да намерите и други безплатни и платени услуги, които напълно заместват Excel и дори осигуряват допълнителна функционалност. Основното нещо е да не бъдете мързеливи и да намерите няколко минути, за да разгледате внимателно специализираните сайтове.

След това отворете .xls файл, ако е защитен от паролата? Това се случва, макар и не много често. Не се отчайвайте. Ако, за съжаление, паролата не е известна, тогава този въпрос може да се превърне в истински проблем. Има специални програми за избиране на пароли за .xls файлове, но никоя от тези програми не може да гарантира 100% успех. Ето защо е по-добре да търсите необходимата информация без парола, ако усилията ви не са успешни.

Как да отворя файл .xlsx? Този въпрос често възниква при хора, които продължават да работят с операционната система Windows 2003. Файловият формат .xlsx е същият като в електронни таблици, но е създаден в съвременните версии на Microsoft Excel. Започвайки от пакета за Microsoft Office 2007, разработчиците на Excel замениха форматните файлове .xls до .xlsx файлове, за да разширите функционалността на програмата. В същото време е възможно да се работи с .xls формат, който значително улеснява живота на потребителите.

Ако искате да отворите .xlsx файл и имате инсталирана версия на Microsoft Office преди 2007 г. (например Microsoft Office 2003), трябва да изтеглите безплатен пакет за съвместимост от Microsoft. За да направите това във всяка търсачка, трябва само да въведете "Пакета за съвместимост на Microsoft Office". След като изтеглите и инсталирате този пакет с .xlsx файлове, можете да работите безопасно във всяка остаряла версия на Microsoft Office.
Между другото, за да се знае точно коя версия (или каква година) на Microsoft Office е инсталирана на компютъра, достатъчно е да стартирате програмата Excel и да изберете "Help-About" в най-горния панел.

Превеждаме тайнствения .xlsx формат до .xls. Как може да се направи това? Възможно е да възникне ситуация, при която файлът .xlsx трябва да бъде "преработен" в .xls файл. Тази операция е много проста с Microsoft Excel 2007 или по-нова версия. За да направите това, отворете файла .xlsx и го запазете във формат .xls. Това действие не засяга информацията, която съдържа файлът.