Електронни таблици в Excel - полезен инструмент за анализ на данните

Табличната форма се използва за представяне на информация в обобщена форма, обикновено за последващ анализ на данните. Електронните електронни таблици ви позволяват да автоматизирате процеса на изчисляване и управление на данните, да представите графично резултатите от анализа на информацията.

Когато стартирате програмата, на екрана се появява празна работна книга, която е набор от три листа (по подразбиране), всяка от които съдържа таблица. Редовете на таблицата са номерирани от 1, а колоните са обозначени с с латински букви, като се започне с A. Общо над 65 000 редове и повече от 250 колони се поставят на листа. Електронните таблици в Excel се състоят от клетки, обозначени по тип А1, където А е означението на колоната, 1 е обозначението на линията. Можете също така да изберете блок от клетки. Например, А1: С4 е обозначение на набор от клетки, които попадат в правоъгълна област, с ъглите на клетките А1 и С4.

Форматирането на знаците в клетките е много подобно на текстовия редактор, само в Excel има по-малко параметри, които могат да бъдат променени. Всички манипулации на клетки могат да се извършват чрез диалоговия прозорец "Форматиране на клетки".

Като правило, след обработка на данните е необходимо резултатите да бъдат представени в графична форма. За да направите това, Excel има достатъчно възможности. Хистограми, графики, точки и диаграми с пай. Всеки от тях се използва в определени случаи. Ако искате графично да покажете зависимостта на две серии данни, можете да използвате графика или растерна графика. Ако искате да покажете части от нещо цяло, можете да създадете кръгова или кръгова диаграма. Във втория случай, за удобство на разбирането на диаграмата, броят на стойностите трябва да се вземе в диапазона 5-6.

В клетките оригиналните данни могат да бъдат поставени под формата на текст, числа (цели числа, частични проценти и т.н.), както и формули. Всяка формула започва с знак "=" и съдържа обозначения за таблици, аритметични операции или стандартни функции. Microsoft Excel има 10 категории функции: финансови, дата и час, математически, статистически и други. Това се прави за удобство при използване на техния списък, в който всички функции се подреждат по азбучен ред (първо на английски, после на руски).

Електронните електронни таблици в Excel също имат възможност да сортират и филтрират данни. Ако добавите дълъг списък към таблицата, лесно можете да работите с нея, ако подреждате редовете във възходящ или низходящ ред. Сортирането може да се извърши на всяка колона или дори на няколко. Филтърът ви позволява да избирате редове за определена характеристика (условие). Например, той може да показва само тези стойности, които са по-големи от нула на екрана.

При печат, електронните таблици в Excel могат лесно да се коригират, така че да се поберат във всякакъв размер на страницата, като увеличават или намаляват скалата. По подразбиране границите на таблицата не се виждат при печат, така че ако е необходимо, можете да покажете мрежата в диалоговия прозорец "Форматиране на клетки" (раздела "Ограничение").

Microsoft Excel 2010 е включен в пакета Microsoft Office 2010, който включва около десетина други полезни приложения. Всички тези програми имат подобен интерфейс, който улеснява потребителя да се учи.